Cara Sandaran Akaun Email Berbasis Web Anda Menggunakan Thunderbird

Sekiranya Gmail menakutkan awal minggu ini, anda telah memikirkan untuk membuat sandaran Gmail atau akaun e-mel berasaskan web anda, kami di sini untuk membantu. Baca terus untuk mengetahui bagaimana untuk membuat sandaran e-mel berasaskan web anda menggunakan aplikasi e-mel sumber terbuka Thunderbird.

Sekiranya anda melepaskannya, pada awal minggu ini Gmail mengalami siri gangguan yang luar biasa yang membawa kepada 0.02% pengguna Gmail mencari peti masuk mereka sepenuhnya kosong. Berita baiknya adalah bahawa kerosakan telah ditetapkan dan tiada data sebenar hilang (mereka memulihkan e-mel yang hilang dari sandaran pita yang tidak terjejas oleh masalah itu). Walaupun tiada siapa yang menarik kehilangan sebarang e-mel penting, ia juga sangat mengganggu. Tidak setiap "Oops, kami kehilangan data anda!" Senario berakhir dengan baik. Hari ini, kami akan membimbing anda melalui membuat cadangan e-mel anda menggunakan aplikasi sumber terbuka percuma yang mantap dan Thunderbird.

Apa yang Anda Perlu

Anda tidak perlu banyak untuk tutorial ini, hanya beberapa minit untuk menetapkannya dan yang berikut:

Satu salinan Thunderbird untuk OS anda (tersedia untuk Windows / Mac / Linux)
Maklumat log masuk untuk pembekal e-mel berasaskan web anda.

Untuk tutorial ini, kami akan menggunakan Thunderbird untuk Windows dan Gmail. Langkah-langkah yang kami akan membimbing anda melalui, bagaimanapun, akan berfungsi untuk Thunderbird pada mana-mana OS dan untuk mana-mana pembekal e-mel berasaskan web yang membolehkan anda mengakses e-mel anda melalui pelanggan pihak ketiga-sebenarnya, Thunderbird melakukan pekerjaan yang sangat baik mengesan maklumat yang diperlukan hanya dari alamat e-mel anda.

Mengaktifkan Akses Jauh dan Maklumat Pelayan E-mel

Bergantung pada e-mel berasaskan web yang anda gunakan, anda mungkin perlu mendayakan akses sebelum meneruskan. Dalam hal Gmail, perkhidmatan ujian kami untuk tutorial ini, anda perlu menavigasi Pilihan -> Tetapan Mel -> Pemajuan dan POP / IMAP dan kemudian toggle tetapan berikut 1. Dayakan POP untuk semua mel dan 2. Apabila mesej diakses dengan menyimpan POP Salin Gmail dalam Peti Masuk.

Memasang dan Mengkonfigurasi Thunderbird

Memasang Thunderbird adalah lurus ke hadapan tetapi ada beberapa perkara yang anda ingin pertimbangkan berdasarkan keperluan dan keinginan anda untuk mendapatkan sandaran tambahan. Jika anda seorang pengguna Windows, anda mungkin menganggap memilih untuk memasang mudah alih Thunderbird supaya anda boleh mempunyai pemasangan lengkap sepenuhnya sesuai untuk memindahkan / menyandarkan kepada pemacu USB. Selain itu, bergantung pada perkhidmatan sandaran yang anda gunakan dan berapa banyak ruang yang anda miliki, anda mungkin mempertimbangkan untuk memasang Thunderbird ke direktori Dropbox anda (atau perkhidmatan yang serupa) supaya sandaran tempatan anda juga akan disimpan dari jauh.

Jika anda berpuas hati dengan sandaran tempatan (atau perkhidmatan sandaran anda menembusi seluruh pemacu anda pada satu masa) teruskan dan teruskan dengan pemasangan tanpa sebarang pengubahsuaian.

Selepas menjalankan Thunderbird buat kali pertama, navigasi ke Alat -> Tetapan Akaun dan kemudian klik Tindakan Akaun (terletak di sudut kiri bawah).

Isikan nama pengguna dan kata laluan anda kemudian klik teruskan. Untuk sejumlah besar penyedia web mel Thunderbird akan memasangkan maklumat pelayan (ihsan Pangkalan Data Mozilla ISP) secara automatik seperti yang dilihat dalam tangkapan skrin di bawah. Kami akan bertukar dari lalai IMAP ke POP. Jika anda merancang untuk menggunakan Thunderbird sebagai pelanggan e-mel harian anda, IMAP akan menjadi pilihan yang jauh lebih unggul (IMAP membolehkan anda bekerja dengan e-mel seperti bahagian fail akses jauh dan bukannya memuat turun ke mesin tempatan anda). Untuk tujuan pengarsipan kami, bagaimanapun, POP adalah pilihan yang unggul kerana ia dengan mudah dan tanpa keraguan memuatkan semua mesej e-mel lama (bukan hanya yang baru). Jika anda mendapati diri anda ingin menggunakan Thunderbird sebagai pelanggan sepenuh masa, anda boleh dengan mudah beralih ke IMAP sebaik sahaja anda mempunyai arkib e-mel lama anda.

Klik Buat akaun dan anda berada dalam perniagaan. Thunderbird akan mengesahkan akaun anda terhadap pelayan dan memberi amaran kepada anda jika pengesahan gagal. Dengan itu, anda akan mendapati diri anda kembali pada Tetapan Akaun skrin.

Walaupun kita masih dalam Tetapan Akaun skrin kita perlu menyemak beberapa tetapan penting sebelum meninggalkan. Klik pada Tetapan Pelayan di bawah nama login akaun anda di sebelah kiri tetingkap. Kita perlu membuat beberapa pelarasan di sini. Tukar Semak mesej baru setiap 10 minit menetapkan kepada 1 minit. Untuk muat turun awal kami memerlukan kekerapan cek yang sangat tinggi. Pastikan juga Tinggalkan mesej pada pelayan diperiksa dan centang pada paling banyak ... dan Sehingga saya memadamnya.

Sebelum kami meninggalkan peringkat konfigurasi, klik pada Tetapan Junk di bahagian atas lajur kiri dan jangan tanda centang Membolehkan kawalan mel larus menyesuaikan ... , Penapisan spam Thunderbird sangat bagus apabila anda menggunakannya sebagai pelanggan utama tetapi kami tidak mahu ia melakukan apa-apa tetapi memuat turun mesej kami secara lurus. Di bawah Ruang Disk pastikan Jangan padamkan sebarang mesej diperiksa (ia sepatutnya, secara lalai). Operasi ini benar-benar berorientasikan sandaran. Kami tidak mahu Thunderbird mendapat idea yang bijak dan memadam apa-apa.

Apabila selesai, klik OK di sudut dan kembali ke papan pemuka Thunderbird utama. Sekiranya Thunderbird belum memuat turun e-mel, klik Dapatkan Mail di sudut untuk memulakan proses.

Pada masa ini segala-galanya adalah pada autopilot. Thunderbird akan terus menyemak e-mel anda setiap minit dan memuat turun mesej baru sedikit demi sedikit. Berikut adalah salah satu daripada quirks muat turun POP, setiap batch akan menjadi kira-kira 400-600 mesej dalam saiz. Anda tidak akan melihat muat turun semua e-mel anda secara besar-besaran pada satu masa. Bersedia, jika anda mempunyai akaun besar, biarkan ia berlari untuk sementara waktu. Sekiranya akaun ujian kami mengambil 37 batch untuk memuat turun semua 17,000 e-mel sejak hampir satu dekad.

Apabila muat turun selesai, anda akan mempunyai sandaran terkini Gmail (atau e-mel berasaskan web) anda. Apa yang perlu anda lakukan pada masa hadapan ialah menjalankan Thunderbird untuk merebut e-mel terbaru dan mengemas kini arkib anda.

Mempunyai soalan mendesak mengenai emel anda atau isu teknologi lain? Hentikan kami untuk jawapan di [email protected] dan kami akan melakukan yang terbaik untuk membantu.