Bagaimana Mengubah Ruang Double ke Ruang Tunggal di Microsoft Word

Sekiranya anda mendapati diri anda memiliki dokumen Word di mana seseorang telah menaip dua ruang antara setiap ayat dan anda perlu mengubahnya untuk menggunakan hanya satu ruang, Word menjadikannya mudah untuk mencari dan menggantikan perubahan itu dengan semua contoh dengan satu arahan. Inilah cara untuk melakukannya.

Apa Yang Menangani Ruang Tunggal dan Ganda, Bagaimanapun?

Ruang tunggal atau ganda antara hujah-hujah ayat telah menjadi satu yang berterusan selama beberapa dekad. Tradisi, jenis huruf pra-digital memerlukan penggunaan jarak dua kali selepas tempoh dan titik. Ini sebahagian besarnya disebabkan oleh keterbatasan teknologi sekarang yang kuno dan merupakan gaya standard yang diajar oleh kebanyakan sekolah sehingga sekitar 20 tahun yang lalu. Dengan adanya percetakan digital, keperluan untuk ruang ganda tidak benar-benar sesuatu, lagi. Tetapi ramai orang masih mematuhi amalan ini.

Malah pemandu gaya tidak bersetuju secara universal. Edisi terkini Manual Gaya Chicago dan MLA mencadangkan ruang tunggal. Garis panduan APA saat ini mencadangkan dua ruang, tetapi bahkan mereka telah berulang-ulang selama bertahun-tahun.

Pada akhirnya, ini adalah mengenai keutamaan anda pada dokumen peribadi, atau gaya rumah yang dipersetujui jika anda menulis atau mengedit dokumen untuk sekolah, perniagaan, atau penerbit. Kami tidak di sini untuk memberitahu anda yang anda lebih suka.

Walau bagaimanapun, jika anda mendapati diri anda bekerja pada dokumen di mana seseorang telah menggunakan dua ruang selepas tempoh dan anda mahu ada hanya satu, ia cepat dan mudah untuk mengubah mereka semua dalam Word.

Bagaimana Mengubah Ruang Double ke Ruang Tunggal

Jika anda tidak mempunyai apa-apa teks yang terpilih semasa anda memulakan proses ini, Word akan mencari seluruh dokumen anda untuk ruang ganda. Jika anda ingin mencari sebahagian daripada dokumen tertentu sahaja, teruskan dan pilih teks tersebut sebelum memulakan.

Perhatikan bahawa Word akan mencari semua contoh dua ruang - bukan hanya ruang antara ayat. Ini bermakna, contohnya, jika Word menjumpai tempat di mana seseorang telah menggunakan lima ruang dan bukannya tab untuk menyelaraskan teks, ia akan menggantikan beberapa ruang ganda tersebut. Oleh sebab itu, terutamanya dalam dokumen yang lebih lama, biasanya lebih selamat untuk melaksanakan prosedur ini pada bit teks terpilih pada satu masa dan bukannya seluruh dokumen anda.

Di tab Rumah Ribbon, klik butang "Ganti" di sebelah kanan untuk membuka tetingkap Cari dan Ganti. Anda juga boleh tekan Ctrl + H.

Anda akan mendapati diri anda dalam tetingkap Cari dan Ganti, pada tab "Gantikan". Taip dua ruang ke dalam kotak "Cari Apa", dan kemudian taipkan satu ruang ke dalam kotak "Gantikan Dengan". Pada dasarnya, kami memberitahu Firman untuk mencari dokumen untuk semua keadaan ruang ganda dan menggantikan setiap satu dengan satu ruang.

Sekiranya anda ingin meneruskan dan menggantikan semua yang ditemui, teruskan dan klik butang "Ganti Semua". Anda juga boleh mengklik cara anda melalui dokumen dengan butang "Cari Seterusnya" jika anda ingin menyemak setiap contoh sebelum menggantikannya. Bahagian itu terpulang kepada anda.

Jika anda mengklik butang "Ganti Semua" dan biarkan Word mencari keseluruhan dokumen anda, anda akan melihat pemberitahuan mudah yang memberitahu anda bilangan penggantian yang dibuat oleh Word.

Jika anda mencari hanya pilihan dokumen anda, Word juga akan menawarkan untuk mencari seluruh dokumen untuk anda.

Sama ada cara, semua contoh ruang ganda dalam dokumen atau pemilihan anda kini perlu diperbetulkan ke ruang tunggal.