Bagaimana Mengubah Cara Excel Memaparkan Nombor Negatif
Microsoft Excel memaparkan nombor negatif dengan tanda tolak utama secara lalai. Amalan yang baik untuk membuat nombor negatif mudah dikenalpasti, dan jika anda tidak berpuas hati dengan lalai ini, Excel menyediakan beberapa pilihan yang berbeza untuk memformat nombor negatif.
Excel menyediakan beberapa cara terbina dalam untuk memaparkan nombor negatif, dan anda juga boleh membuat format tersuai. Mari kita menyelam masuk.
Tukar ke Pilihan Nombor Negatif Terbina Berbeza
Satu perkara yang perlu diperhatikan di sini adalah bahawa Excel akan memaparkan pilihan terbina dalam yang berbeza bergantung pada tetapan rantau dan bahasa dalam sistem pengendalian anda.
Bagi mereka di Amerika Syarikat, Excel menyediakan pilihan terbina dalam berikut untuk memaparkan nombor negatif:
- Dalam warna hitam, dengan tanda tolak terdahulu
- Dalam merah
- Dalam kurungan (anda boleh memilih merah atau hitam)
Di UK dan banyak negara Eropah yang lain, anda biasanya dapat menetapkan nombor negatif untuk menunjukkan hitam atau merah dan dengan atau tanpa tanda tolak (dalam kedua-dua warna) tetapi tidak mempunyai pilihan untuk tanda kurung. Anda boleh mengetahui lebih lanjut mengenai tetapan serantau di laman web Microsoft.
Tidak kira di mana anda berada, bagaimanapun, anda akan dapat menambah pilihan tambahan dengan menyesuaikan format nombor, yang akan kami tutup di bahagian seterusnya.
Untuk menukar ke format terbina dalam yang berbeza, klik kanan sel (atau julat sel yang dipilih) dan kemudian klik "Sel Sel Format". Anda juga boleh menekan Ctrl + 1.
Dalam tetingkap Format Sel, beralih ke tab "Nombor". Di sebelah kiri, pilih kategori "Nombor". Di sebelah kanan, pilih pilihan dari senarai "Nombor Negatif" dan tekan "OK."
Ambil perhatian bahawa imej di bawah menunjukkan pilihan yang anda lihat di Amerika Syarikat. Kami akan bercakap tentang membuat format tersuai anda sendiri di bahagian seterusnya, jadi tidak masalah jika apa yang anda mahu tidak ditunjukkan.
Di sini, kami telah memilih untuk memaparkan nilai-nilai negatif dalam warna merah dengan kurungan.
Paparan ini lebih dikenalpasti daripada default Excel.
Buat Format Nombor Negatif Custom
Anda juga boleh membuat format nombor anda sendiri dalam Excel. Ini memberikan anda kawalan mutlak tentang bagaimana data dipaparkan.
Mulakan dengan mengklik kanan sel (atau julat sel yang dipilih) dan kemudian mengklik perintah "Format Sel". Anda juga boleh menekan Ctrl + 1.
Pada tab "Nombor", pilih kategori "Custom" di sebelah kiri.
Anda akan melihat senarai format tersuai yang berlainan di sebelah kanan. Ini mungkin kelihatan sedikit mengelirukan pada mulanya tetapi tidak perlu ditakuti.
Setiap format tersuai dibahagikan kepada empat bahagian, dengan setiap bahagian dipisahkan oleh separa kolon.
Bahagian pertama adalah untuk nilai positif, yang kedua untuk negatif, yang ketiga untuk nilai sifar, dan bahagian terakhir untuk teks. Anda tidak perlu mempunyai semua bahagian dalam format.
Sebagai contoh, mari kita buat format nombor negatif yang merangkumi semua di bawah.
- Biru
- Dalam kurungan
- Tiada tempat perpuluhan
Dalam kotak Jenis, masukkan kod di bawah.
#, ## 0; [Blue] (#, ## 0)
Setiap simbol mempunyai makna, dan dalam format ini, # mewakili paparan angka yang signifikan, dan 0 adalah paparan angka yang tidak ketara. Nombor negatif ini disertakan dalam kurungan dan juga dipaparkan dalam warna biru. Terdapat 57 warna yang berbeza yang anda boleh tentukan dengan nama atau nombor dalam peraturan format nombor tersuai. Ingat bahawa separuh kolon memisahkan paparan nombor positif dan negatif.
Dan inilah keputusan kami:
Pemformatan tersuai adalah kemahiran Excel berguna untuk dimiliki. Anda boleh melakukan pemformatan di luar tetapan standard yang disediakan dalam Excel yang mungkin tidak mencukupi untuk keperluan anda. Memformat nombor negatif adalah salah satu kegunaan yang paling biasa dalam alat ini.
