Bagaimana Mengubah Pengekodan Watak dalam Outlook

Paling bagus, ia menjengkelkan untuk mendapatkan e-mel yang mengandungi aksara yang tidak boleh dibaca. Paling teruk, ia boleh menghalang anda membaca surat sama sekali. Kadang-kadang, mengubah pengekodan dalam Outlook menunjukkan aksara yang hilang dan membolehkan anda membaca mesej. Inilah cara untuk melakukannya.

Apakah Pengekodan Watak?

Jika anda tidak pasti apa "pengekodan aksara", kami mempunyai penjelasan yang komprehensif untuk anda. Penjelasan yang kurang komprehensif adalah bahawa watak adalah glyph yang muncul di skrin apabila anda menaip sesuatu. Jadi setiap huruf dalam artikel ini adalah glyph yang mewakili huruf-a, b, c, dan sebagainya. Di belakang tabir, komputer anda mewakili glyphs ini menggunakan kod yang ditafsirkan oleh program seperti pelayar web atau pemproses kata-dan kemudian menjadikannya pada skrin sebagai watak.

Setakat ini, sangat mudah, terutamanya jika anda fikir terdapat hanya 26 aksara dalam abjad, sepuluh nombor, dan beberapa tanda tatabahasa seperti! atau @.

Walau bagaimanapun, terdapat juga 26 huruf besar huruf dan tanda tatabahasa yang lebih besar yang anda mungkin menyedari (keyboard anda hanya menunjukkan subset kecil kemungkinan tanda tatabahasa, walaupun untuk bahasa Inggeris). Dan ini hanya meliputi satu bahasa, bahasa Inggeris, yang ada dalam satu huruf, Latin (juga dikenali sebagai abjad Roman). Huruf Latin termasuk kebanyakan bahasa Eropah Barat dan mempunyai sejumlah simbol diakritik yang tidak digunakan dalam bahasa Inggeris. Simbol diakritik adalah perkara seperti aksen, umlaut, cedillas, dan tanda lain yang mengubah sebutan huruf atau kata.

Kemudian ada banyak abjad lain, seperti Cyrillic (yang paling banyak diketahui kerana mengandungi bahasa Rusia), bahasa Yunani, Kanji (Jepun), dan Cina, yang kebanyakannya termasuk lebih dari satu bahasa.

Kini, anda kini boleh mula melihat skala watak yang perlu dikodkan sebagai glyphs. Terdapat lebih daripada 70,000 glyph Cina sahaja. Pengekodan aksara mengandungi sejumlah mata kod, masing-masing boleh menyandarkan satu aksara. ASCII, yang mungkin anda dengar, adalah pengekodan aksara abjad awal yang mempunyai 128 titik kod, tidak ada cukup dekat untuk menutup semua aksara yang mungkin digunakan orang.

Pengekodan yang disyorkan W3 untuk HTML dipanggil UTF-8, yang mempunyai 1,112,064 titik kod. Ini adalah cukup untuk menampung hampir semua aksara dalam semua bahasa di semua huruf (walaupun tidak setiap satu), dan digunakan dalam 93% dari semua laman web. UTF-8 juga pengekodan yang disyorkan oleh Konsortium Mel Internet.

Kenapa saya Bother Changing It?

Outlook, bersama-sama dengan setiap pelanggan e-mel moden lain, mengkodekan dan mengeset UTF-8.

Tetapi jika Outlook menyokong UTF-8, dan UTF-8 adalah pengekodan yang disyorkan, kenapa anda akan melihat watak yang tidak dibaca? Ini boleh berlaku untuk beberapa sebab, tetapi yang utama ialah anda melihat mel dalam teks biasa (sama ada kerana anda secara eksplisit ingin melakukan itu atau pengimbas virus telah memobanya ke teks biasa sebelum ia sampai kepada anda) atau pengekodan yang anda gunakan ditetapkan kepada sesuatu yang lain daripada UTF-8.

Pengekodan mel masuk adalah ditentukan oleh pengirim, jadi jika mereka menggunakan ASCII, misalnya, Outlook akan membuat mel menggunakan pengekodan ASCII. Sekiranya tetapan Word anda ditetapkan untuk menggantikan "petikan lurus" dengan "sebut harga pintar" (perkara yang menunjukkan sudut untuk menunjukkan sama ada mereka membuka atau menutup petikan) maka anda akan melihat aksara "tidak boleh dibaca" dalam mel bukannya pintar petikan, kerana ASCII tidak mengandungi aksara yang sesuai untuk petikan pintar.

Oleh itu, mengubah pengekodan pada mesej mungkin membolehkan anda melihat aksara yang bercorak mereka dengan cara mereka sepatutnya ditunjukkan.

Okay, bagaimana saya mengubahnya?

Nasib baik, mengubah pengekodan mesej agak mudah dalam Outlook. Klik dua kali mesej untuk membukanya. Pada tab Rumah tetingkap mesej, klik Tindakan> Tindakan Lain> Pengekodan untuk melihat pengekodan apa yang sedang digunakan.

Ini adalah e-mel dari Microsoft mengenai Clutter yang bergerak dari Peti Masuk saya. Seperti yang anda dapat lihat, Microsoft menggunakan Barat Eropah untuk menyandikan surat mereka. Untuk menukarnya, klik "Lagi" dan kemudian pilih pengekodan yang anda mahu, seperti UTF-8.

Itu sahaja yang ada padanya-kini anda kini dapat membaca e-mel.

Jika anda ingin tahu bagaimana e-mel keluar anda dikodkan, pergi ke Fail> Pilihan> Lanjutan dan tatal ke bawah ke Pilihan Antarabangsa. Anda sedang mencari pilihan "Pengekodan pilihan untuk mesej keluar".

Lalai adalah Eropah Barat, dan yang bermata di kalangan anda mungkin tertanya-tanya mengapa ini, apabila, seperti yang dinyatakan di atas, cadangan untuk format e-mel adalah UTF-8. Jawapannya adalah bahawa Eropah Barat adalah sebahagian daripada UTF-8, dan dengan itu boleh dibaca menggunakan UTF-8. Jika anda membeli salinan Outlook yang direka untuk Greece, sebagai contoh, pengekodan lalai akan menjadi Windows-1253, yang juga merupakan subset UTF-8.

Anda boleh menukar pengekodan keluar lalai kepada apa sahaja yang anda mahukan. Jika anda mahu orang ramai dapat membaca mesej anda, anda sebaiknya menyimpannya sebagai Eropah Barat atau menukar ke pengekodan yang digunakan secara global seperti UTF-8.