Bagaimana Mengubah Format Fail Default untuk Menyimpan Word, Excel, dan PowerPoint 2016

Jika anda menggunakan Word, Excel, atau PowerPoint 2016 dan anda sering berkongsi fail anda dengan orang yang menggunakan versi yang lebih lama, ia boleh membosankan untuk memilih pilihan untuk menyimpan fail dalam format lama setiap kali. Berikut ialah cara menukar format fail lalai untuk dialog Simpan.

Kami akan menggunakan Excel sebagai contoh menukar tetapan ini, tetapi ia berfungsi dengan cara yang sama dalam Word dan PowerPoint.

Untuk memulakan, buka fail Office yang sedia ada atau buat yang baru. Kemudian, klik tab "Fail".

Di skrin belakang skrin, klik "Pilihan" dalam senarai item di sebelah kiri.

Memaparkan kotak dialog "Opsyen Excel". Klik "Simpan" dalam senarai item di sebelah kiri.

Dalam bahagian "Simpan buku kerja" di sebelah kiri, pilih pilihan dari senarai juntai bawah "Simpan fail dalam format ini". Dalam contoh kami, kami memilih "Excel 97-2003 Workbook (* .xls)", tetapi terdapat banyak pilihan, seperti buku kerja yang didayakan makro, pelbagai jenis templat Excel, dan bahkan versi Excel yang benar-benar lama.

NOTA: Ini hanya berfungsi semasa menyimpan fail baru yang dibuat selepas anda menukar tetapan ini. Jika anda ingin menyimpan fail Word, Excel, atau PowerPoint sedia ada dalam format yang berbeza, anda masih perlu memilih format itu secara manual pada kotak dialog "Simpan Sebagai".