Bagaimana Cara Memilih Seberapa Banyak Muat turun Outlook Mail ke Komputer Anda
Anda mungkin berfikir bahawa Outlook akan memaparkan semua mel anda (selepas semua, mengapa tidak) tetapi secara lalai, klien Outlook hanya menyimpan e-mel tahun lepas pada komputer anda. Semua mel anda masih ada pada pelayan Microsoft Exchange tetapi ia tidak kelihatan pada Outlook. Inilah sebab mengapa Microsoft menetapkan lalai ini dan bagaimana untuk mengubahnya jika anda mahu.
Catatan: Maklumat berikut merangkumi semua versi Outlook dari 2013-2019, termasuk Outlook 365. Ia juga hanya terpakai jika anda menyambung ke pelayan Microsoft Exchange dan termasuk jika anda menyambung ke Hotmail atau Outlook.com. Jika anda menyambung ke perkhidmatan lain, seperti Gmail atau pelayan mel peribadi, anda boleh mengkonfigurasi pilihan ini, tetapi Outlook akan mengabaikannya.
Kenapa Tidak Outlook Menunjukkan Semua Surat saya?
Apabila anda memasang Microsoft Office, ia menyemak saiz cakera anda untuk memastikan anda mempunyai ruang yang cukup untuk memasang semua aplikasi. Ia juga menggunakan pemeriksaan itu untuk menetapkan parameter dalam Outlook yang menentukan berapa banyak mel akan dimuat turun ke mesin tempatan anda, berdasarkan saiz cakera berikut:
- Kurang daripada atau sama dengan 32 GB: Outlook mengekalkan satu bulan e-mel pada sistem anda.
- Antara 32 dan 64 GB (tidak termasuk): Outlook mengekalkan tiga bulan e-mel.
- Sama dengan atau lebih besar daripada 64 GB: Outlook mengekalkan 12 bulan e-mel.
Microsoft melakukan ini kerana mel mengambil ruang pada cakera keras anda, dan jika anda hanya mempunyai cakera keras kecil, anda mungkin tidak mahu sebahagian besarnya diambil dengan beberapa fail besar yang menghantar e-mel kepada anda dua tahun lalu. Outlook masih memuat turun semua pelantikan kalendar, kenalan, tugas, dan lain-lain lagi. Had ini hanya memberi kesan kepada mel anda (dan suapan RSS anda).
Jika akaun mel anda menggunakan pelayan Microsoft Exchange (seperti Hotmail, Microsoft Live, O365, atau banyak sistem mel korporat), maka parameter ini akan menentukan berapa banyak mel dimuat turun ke komputer anda. Jika anda menggunakan pembekal mel yang berbeza, seperti Google atau Yahoo, Outlook mengabaikan parameter ini dan memuat turun semua mel anda.
Di mana Mail saya dan Bagaimana saya boleh mengaksesnya?
Berita baiknya adalah bahawa surat anda tidak pergi ke mana-mana sahaja; ia masih di pelayan e-mel anda. (Jika anda tidak pasti apa pelayan e-mel itu, jawapan pendek adalah bahawa ia adalah komputer yang berkuasa dengan cakera keras besar di mana penyedia e-mel anda menyimpan semua mel anda. Kami telah menulis jawapan yang lebih panjang, yang patut dibaca .) Anda boleh mengakses mel anda pada bila-bila masa (selagi anda mempunyai akses internet) sama ada melalui Outlook atau, bergantung kepada versi Outlook anda, melalui antara muka web.
Untuk melihat mel anda dalam Outlook, tatal ke bahagian bawah folder. Sekiranya terdapat lebih banyak e-mel pada pelayan e-mel, anda akan melihat mesej yang memberitahu anda.
Tekan "Klik di sini untuk melihat lebih banyak mengenai Microsoft Exchange," dan Outlook akan memuat turun selebihnya e-mel anda ke komputer anda. Pastikan anda mempunyai ruang cakera yang mencukupi untuk memuat turun semuanya!
Sekiranya anda mempunyai Office 365, anda juga boleh mengakses e-mel anda melalui aplikasi web Outlook. Kerana aplikasi web pada dasarnya hanya sebuah tetingkap ke Exchange Server, ia akan menunjukkan kepada anda semua e-mel anda. Jika anda menggunakan Outlook di tempat kerja, orang IT sokongan anda harus dapat membantu anda mengakses aplikasi web Outlook. Sekiranya anda berada di rumah, pergi ke Office.com dan log masuk ke sana. Anda boleh mengakses Outlook-dan mana-mana apl web lain yang anda akses-sebaik sahaja anda log masuk.
Bolehkah Saya Tukar Nilai Lalai?
Ya awak boleh. Dalam Outlook, tuju ke Fail> Tetapan Akaun dan kemudian pilih "Tetapan Akaun" dari menu drop-down.
Di dalam tetingkap Tetapan Akaun, pilih akaun yang mana anda ingin menukar lalai (anda mungkin hanya mendapat satu akaun) dan kemudian klik butang "Ubah"..
Dalam tetingkap Akaun Perubahan yang dibuka, anda akan melihat bahawa "Gunakan Mod Pertukaran Cached" didayakan. Anda mestilah biarkan ini diaktifkan, jika tidak, tiada mel akan dimuat turun ke komputer anda. Pindahkan slider "Mail untuk mengekalkan luar talian" pada tempoh yang anda mahu.
Pilihannya ialah:
- Tiga hari
- Seminggu
- Tiga minggu
- Satu bulan
- Tiga bulan
- Enam bulan
- Setahun
- Dua tahun
- Lima tahun
- Semua
Nota: Pilihan tiga hari, satu minggu, dan dua minggu tidak tersedia di Office 2013, tetapi mereka berada dalam versi kemudian.
Pilih "Semua" jika anda mahu Outlook memuat turun semua e-mel anda ke komputer anda, atau pilih apa pun nilai yang berfungsi untuk anda. (Jika anda tidak boleh menukar gelangsar maka pentadbir anda mungkin telah menetapkan nilai ini dengan sengaja dan menghentikan anda daripada mengubahnya.)
Sebaik sahaja anda membuat pilihan anda "Next" dan Outlook memberi amaran kepada anda bahawa ia perlu dimulakan semula.
Klik "OK," tutup tetingkap Tetapan Akaun, dan kemudian mulakan semula Outlook. Bergantung kepada jumlah mel yang perlu dimuat turun, Outlook mungkin mengambil sedikit masa untuk mengemas kini setiap folder. Anda akan melihat mesej di bahagian bawah Outlook kerana ia memuat turun mel ke setiap folder.
Dan itu sahaja; anda sudah selesai. Outlook kini akan memuat turun semua mel anda (atau seberapa banyak yang anda pilih) dari sekarang.
