Bagaimana Menggabungkan Teks dari Pelbagai Sel ke dalam Satu Sel dalam Excel
Sekiranya anda mempunyai lembaran kerja yang besar dalam buku kerja Excel yang mana anda perlu menggabungkan teks dari pelbagai sel, anda boleh menghela nafas lega kerana anda tidak perlu mengetik semula semua teks itu. Anda boleh dengan mudah menggabungkan teks.
Concatenate adalah cara yang baik untuk mengatakan "untuk menggabungkan" atau "untuk bergabung bersama" dan terdapat fungsi CONCATENATE khas dalam Excel untuk melakukan ini. Fungsi ini membolehkan anda menggabungkan teks dari sel yang berbeza ke dalam satu sel. Sebagai contoh, kami mempunyai lembaran kerja yang mengandungi nama dan maklumat hubungan. Kami ingin menggabungkan lajur Nama Akhir dan Nama Pertama dalam setiap baris ke dalam lajur Nama Penuh.
Untuk memulakan, pilih sel pertama yang akan mengandungi teks yang digabung, atau dirangkitkan. Mula menaip fungsi ke dalam sel, bermula dengan tanda sama, seperti berikut.
= CONCATENATE (
Sekarang, kita masukkan hujah-hujah untuk fungsi CONCATENATE, yang memberitahu fungsi sel mana yang hendak digabungkan. Kami ingin menggabungkan dua lajur pertama, dengan Nama Pertama (lajur B) pertama dan kemudian Nama Akhir (lajur A). Oleh itu, dua argumen kami untuk fungsi ini ialah B2 dan A2.
Terdapat dua cara anda boleh memasukkan hujah-hujah tersebut. Pertama, anda boleh menaip rujukan sel, dipisahkan oleh tanda koma, selepas tanda kurung pembukaan dan kemudian menambahkan kurungan tutup pada akhir:
= CONCATENATE (B2, A2)
Anda juga boleh mengklik pada sel untuk memasukkannya ke fungsi CONCATENATE. Dalam contoh kami, selepas menaip nama fungsi dan kurungan pembukaan, kami mengklik pada sel B2, taip koma selepas B2 dalam fungsi, klik pada sel A2, dan kemudian taipkan kurungan tutup selepas A2 dalam fungsi.
Tekan Enter apabila anda selesai menambah rujukan sel untuk fungsi tersebut.
Perhatikan bahawa tiada ruang di antara nama pertama dan terakhir. Itu kerana fungsi CONCATENATE menggabungkan apa yang ada dalam hujah yang anda berikan dan tidak ada lagi. Tiada ruang selepas nama pertama di B2, jadi tiada ruang ditambah. Jika anda ingin menambah ruang, atau sebarang tanda baca atau butiran lain, anda mesti memberitahu fungsi CONCATENATE untuk memasukkannya.
Untuk menambah ruang antara nama pertama dan terakhir, kami menambah ruang sebagai hujah lain untuk fungsi, di antara rujukan sel. Untuk melakukan ini, kami menaip ruang yang dikelilingi oleh sebut harga berganda. Pastikan tiga hujah dipisahkan oleh koma.
= CONCATENATE (B2, "", A2)
tekan enter.
Itu lebih baik. Sekarang, ada ruang antara nama pertama dan terakhir.
Sekarang, anda mungkin berfikir anda perlu menaip fungsi itu dalam setiap sel dalam lajur atau secara manual menyalinnya ke setiap sel dalam lajur. Sebenarnya, anda tidak. Kami mempunyai helah yang lain yang akan membantu anda dengan cepat menyalin fungsi CONCATENATE ke sel lain dalam lajur (atau baris). Pilih sel di mana anda baru memasuki fungsi CONCATENATE. Kuadrat kecil di sudut kanan bawah dipilih adalah dipanggil pemfailan pengisi. Pemegang mengisi membolehkan anda dengan cepat menyalin dan menyalin kandungan ke sel bersebelahan dalam baris atau lajur yang sama.
Alihkan kursor anda ke atas pemegang lengkung sehingga ia menjadi tanda tambah hitam dan kemudian klik dan seret ke bawah.
Fungsi yang baru anda masukkan akan disalin ke sel yang lain dalam lajur itu, dan rujukan sel ditukar untuk menyesuaikan nombor baris bagi setiap baris.
Anda juga boleh menggabungkan teks dari pelbagai sel menggunakan operator ampersand (&). Sebagai contoh, anda boleh masuk = B2 & "" & A2 untuk mendapatkan hasil yang sama seperti = CONCATENATE (B2, "", A2) . Tidak ada kelebihan menggunakan salah satu daripada yang lain. walaupun menggunakan keputusan pengendali ampersand dalam entri yang lebih pendek. Walau bagaimanapun, fungsi CONCATENATE mungkin lebih mudah dibaca, menjadikannya lebih mudah untuk memahami apa yang berlaku di dalam sel.
