Bagaimana Konfigurasi Isyarat Mesej Teks Automatik untuk E-mel Penting
Walaupun rangkaian data selular yang semakin meningkat masih terdapat banyak tempat di mana satu-satunya liputan sel yang akan anda dapatkan jarang berlaku dengan panggilan telefon dan mesej teks biasa (SMS) sahaja. Baca terus seperti yang kami tunjukkan kepada anda bagaimana untuk menyiapkan makluman mesej teks sehingga walaupun pelanggan e-mel anda tidak dapat mengemas kini, anda masih akan mendapat pemberitahuan kritikal.
Kenapa Saya Mahu Lakukan Ini?
Walaupun ia akan menjadi indah jika kita semua dengan penyedia selular kami yang pelbagai dapat menikmati liputan data keseluruhan pantai-ke-pantai, semuanya tahu bahawa pada masa ini (dan untuk masa hadapan) fantasi. Malah, walaupun dengan liputan telefon bimbit yang hebat terdapat banyak kali kita mendapati diri kita di kawasan di mana liputan data tidak wujud dan kita bernasib baik untuk mendapatkan liputan asas yang menyediakan panggilan telefon dan mesej teks.
Kebanyakan masa ini bukan masalah besar kerana majoriti kita boleh hidup tanpa mendapat kemas kini e-mel tetap. Terdapat masa-masa itu, bagaimanapun, apabila kemas kini e-mel yang anda harapkan adalah cukup kritikal yang anda ingin menjatuhkan segala-galanya dan sampai ke komputer dengan segera untuk berinteraksi dengan e-mel anda dan perkhidmatan lain: pemberitahuan penerimaan kerja, transaksi hartanah, tinggi notis lelong profil, dan sejenisnya, semuanya mungkin memerlukan lebih segera dan perhatian daripada e-mel tipikal anda.
Dalam keadaan seperti itu, di mana anda benar-benar mahukan peringatan itu tidak kira di mana anda berada, masuk akal untuk mengkonfigurasi klien e-mel anda untuk menghantar e-mel kritikal ke telefon anda melalui SMS supaya, bahkan di luar liputan rangkaian data, anda akan menerima siaga.
Apa yang saya perlukan?
Untuk mengkonfigurasi penghantaran e-mel automatik, anda memerlukan beberapa perkara yang mudah. Trik ini harus bekerja untuk hampir semua orang tetapi terdapat beberapa pengecualian kecil yang akan kita tunjukkan dalam bahagian ini.
Pertama dan paling jelas anda akan memerlukan bilangan telefon yang akan dihantar mesej. Kedua, anda perlu mengenal pasti pembawa mana telefon itu dilampirkan (contohnya Sprint, Verizon, dll) dan kemudian mencari gerbang e-mel atau SMS untuk penyedia selular itu.
Kami menyerlahkan alamat untuk pembawa A.S. utama dalam artikel ini tetapi senarai ini menawarkan gambaran yang lebih luas mengenai gateway SMS untuk kedua-dua pembekal dan pembekal A.S. yang lebih kecil di seluruh dunia. Sekiranya anda menghadapi masalah mencari gateway SMS pembekal anda atau ingin mengesahkannya dengan dokumentasi rasmi dari laman web syarikat atau sebagainya, anda sentiasa boleh mencari sesuatu seperti "gateway sms providername" untuk muncul rujukan rasmi.
Akhirnya anda memerlukan perkhidmatan e-mel yang menyokong peraturan pemajuan yang sentiasa aktif. Sekiranya anda mempunyai perkhidmatan e-mel berasaskan web, ini adalah masalah kerana perkhidmatan e-mel anda segera memproses semua e-mel yang masuk dan mengaplikasikan mana-mana peraturan yang telah ditetapkan. Sekiranya anda menggunakan model pelayan-kepada-pelanggan tempatan untuk e-mel anda, anda perlu sama ada keupayaan untuk mengesahkan peraturan di pelayan (supaya mereka bertindak dengan serta-merta dari mana-mana peraturan pada klien tempatan) atau anda akan perlu meninggalkan komputer dan pelanggan e-mel anda berjalan selama tempoh yang anda perlukan isyarat e-mel ke SMS.
Untuk keperluan tutorial ini, kami akan menggunakan akaun Gmail kerana Gmail digunakan secara meluas dan arahannya dapat diterima dengan mudah kepada hampir apa-apa perkhidmatan.
Mengkonfigurasi Pelanggan E-mel Anda untuk Pengiriman SMS
Sebaik sahaja anda telah melakukan kerja keras mengumpul maklumat yang diperlukan seperti yang digariskan dalam bahagian sebelumnya, itu hanya masalah memasukkan semua ke dalam klien e-mel anda dalam bentuk penapis e-mel pemajuan automatik yang dicetuskan apabila anda menerima e-mel dari sumber anda telah dianggap kritikal. Mari lihat pada penubuhan penapis seperti Gmail.
Mengotorkan Alamat Penghantaran
Berhenti pertama ialah menambah alamat e-mel pengemukaan yang dibenarkan ke akaun anda. Tidak semua penyedia memerlukan langkah ini tetapi Gmail tidak, dan itu merupakan ciri keselamatan selamat datang. Navigasi ke menu pemajuan dengan mengklik gear di penjuru kanan sebelah atas dan Tetapan -> Menghantar POP / IMAP.
Klik "Tambah alamat pemajuan." Apabila digesa masukkan nombor telefon dan gerbang SMS anda dalam format yang ditentukan oleh pembekal selular anda. Jika anda menggunakan Spring, sebagai contoh, formatnya ialah [email protected].
Selepas anda memasukkan alamat dan klik OK, anda akan menerima mesej dari Google di alamat tersebut (dan dengan alamat yang kami maksudkan ke telefon anda melalui SMS) dengan kod keselamatan. Kod ini adalah nombor sembilan digit dalam baris subjek. Masukkan kod itu untuk mengesahkan bahawa anda mengawal alamat mel akan dihantar dan klik OK.
Kembali ke menu "Forwarding and POP / IMAP" anda akan melihat penghantaran dimatikan secara lalai dan alamat baru yang disenaraikan (seperti yang dilihat dalam tangkapan skrin di atas). Ini sempurna, anda perlu memberi kuasa alamat supaya ia tersedia untuk kegunaan umum tetapi anda tidak mahu menyelimutkan semua e-mel anda ke alamat itu.
Buat Penapis
Sebelum anda menyediakan penapis untuk e-mel yang anda harapkan, kami mencadangkan menyediakan penapis untuk alamat e-mel yang anda dikawal supaya anda dapat menguji penapis untuk memastikan ia berfungsi. Sangat mudah untuk menggunakan alamat e-mel yang anda sedang menyediakan penapis untuk tugas ini.
Untuk membuat penapis di Gmail, anda hanya menggunakan fungsi carian untuk mencari rentetan yang ingin ditapis. Sebagai contoh jika anda mahu alamat e-mel tertentu, cari alamat e-mel tersebut (mis. [email protected]). Sekiranya anda mahu alamat e-mel daripada hos tertentu anda boleh menggunakan wildcard (mis. * @Howtgeek.com) dan sebagainya. Klik anak panah bawah pada kotak carian selepas anda melengkapkan carian dan anda akan melihat menu lanjutan.
Perlu diingat anda juga boleh melakukan ini dengan menavigasi ke Tetapan -> Forwarding dan POP / IMAP -> Penapis Kreatif, tetapi menggunakan kaedah carian lebih cepat dan pre-populates borang penapis untuk anda.
Turun di bahagian bawah hasil carian anda, anda akan melihat pautan kecil "Buat penapis dengan carian ini."
Pada skrin seterusnya, tandakan "Majukannya ke" dan pilih alamat gerbang SMS anda.
Pilih "Buat penapis" untuk menyimpan penapis anda.
Menguji Penapis
Anda boleh menunggu di sekitar alamat e-mel yang sebenarnya untuk menghantar e-mel kepada anda atau anda boleh, seperti yang dicadangkan di bahagian sebelumnya, menggunakan e-mel yang anda mempunyai kawalan untuk tujuan pengujian. Mari kita lihat bagaimana e-mel datang sebagai mesej SMS dengan melepaskan e-mel dari akaun How-To Geek kami ke e-mel peribadi kami (di mana kita mengkonfigurasi penapis).
Ujian ini berjaya! Ia juga menyoroti satu keterbatasan ketara (tetapi tidak diduga) dari sistem peringatan SMS. Anda akan mendapat subjek dan hanya serpihan mesej (kecuali jika ia sangat pendek) kerana batasan aksara 160 satu mesej SMS tunggal.
Memandangkan tujuan amaran adalah untuk memberitahu anda bahawa anda mempunyai e-mel penting yang perlu menghadiri (dan tidak memecah e-mel yang panjang ke dalam berpuluh-puluh dan berpuluh-puluh mesej teks) itu sedikit pun menjadi kebimbangan.
Dengan penyelidikan sedikit dan menimbulkan pertengkaran penapis, anda tidak akan terlepas e-mel penting lagi. Mempunyai soalan berkaitan emel atau SMS yang ditekan untuk bertanya? Tembak kami e-mel di [email protected] dan kami akan melakukan yang terbaik untuk menjawabnya.
