Bagaimana Mengendalikan Spasi Talian dan Perenggan dalam Microsoft Word

Terdapat banyak sebab anda mungkin mahu mengubah jumlah ruang antara baris dalam perenggan, atau antara perenggan itu sendiri. Word menawarkan beberapa nilai pratetap berguna untuk digunakan, tetapi anda juga boleh mengambil kawalan penuh dengan menentukan jarak tepat. Ini caranya.

Mengubah jarak baris atau perenggan dalam dokumen bukan sesuatu yang anda mungkin perlu lakukan dengan kerap. Tetapi sebagai sesiapa yang terpaksa menghidupkan kertas dengan jarak ganda yang wajib diketahui, ia boleh menjadi perbezaan antara lulus dan gagal. Di luar kolej, anda masih mungkin menghadapi garis panduan jarak jauh oleh majikan, pelanggan, atau penerbit. Dan walaupun dalam dokumen anda sendiri, jarak yang betul dapat menjadikan dokumen anda lebih mudah dibaca atau menonjolkan bahagian-bahagian dokumen yang anda mahukan pembaca anda fokus. Jika jarak lalai dalam Word tidak cukup memukul tempat untuk anda, Word menjadikannya mudah berubah.

Apakah Barisan dan Barisan Perenggan?

Mereka berdua sama seperti apa yang mereka kedengaran. Jarak jarak adalah jumlah ruang putih antara dua baris teks. Ruang perenggan ialah jumlah ruang putih antara dua perenggan. Dan seperti menggunakan font yang betul atau margin yang betul, mengawal ruang merupakan bahagian penting dalam pemformatan dokumen.

Dan pelik kerana ia mungkin terdengar pada mulanya, kedua-dua jarak baris dan perenggan digunakan pada peringkat perenggan. Kawalan garis mengendalikan bagaimana semua baris perenggan dijarakkan. Ruang perenggan mengawal jumlah ruang yang berlaku sebelum dan selepas perenggan.

Dalam Word, jarak baris biasanya diukur dalam gandaan apa saiz fon perenggan yang digunakan. Sebagai contoh, katakan anda menggunakan fon 12 titik untuk teks dalam perenggan anda. Sekiranya anda memilih satu baris jarak, ruang antara baris akan menjadi 12 mata. Jika anda memilih jarak ganda, ruang antara baris akan menjadi 24 mata. Walau bagaimanapun, jika anda mahu menyesuaikan perkara, anda juga boleh menentukan saiz titik yang tepat untuk digunakan.

Perenggan berfungsi sedikit berbeza. Secara lalai, Word menambahkan lapan titik ruang selepas perenggan dan tiada ruang tambahan sebelum perenggan, dan anda boleh menukar kedua nilai tersebut namun anda suka.

Mari kita lihat dengan lebih dekat bagaimana untuk melakukan semua ini.

Gunakan Pratetap Pantas untuk Perubahan Mudah

Kata mempunyai beberapa pilihan pratetap biasa untuk anda pilih. Ingat bahawa jarak baris dan perenggan digunakan pada tahap perenggan. Jika anda meletakkan titik penyisipan anda dalam perenggan, anda akan mengubah perkara untuk perenggan tersebut. Jika anda memilih teks dari pelbagai perenggan, anda akan mengubah perkara untuk semua ayat tersebut.

Pilih semua perenggan yang ingin anda ubah (atau letakkan titik penyisipan anda di mana-mana sahaja dalam satu perenggan yang anda hendak ubah). Pada tab Laman Utama, klik butang "Barisan dan Perenggan".

Ini membuka menu lungsur turun dengan pratetap untuk jarak baris (di bahagian atas) dan jarak perenggan (di bahagian bawah).

Jarak baris ditunjukkan dalam gandaan. "2.0" adalah jarak ganda, "3.0" adalah jarak tiga kali, dan sebagainya. Pilih berbilang yang anda mahu, dan Word menerapkannya kepada perenggan yang dipilih. Sekiranya anda ingin memilih jarak lain, atau kembali ke jarak asal, klik pilihan "Ruang dan Paragraf" lagi dan pilih pelbagai yang berlainan.

Jarak perenggan hanya membolehkan anda menambah atau mengalih keluar jarak pratetap sebelum perenggan atau selepas perenggan. Dan ia agak pelik dengan cara ia berfungsi. Sekiranya anda tidak mempunyai jarak sebelum atau selepas perenggan, menu menunjukkan arahan untuk menambah jarak di kedua-dua lokasi (seperti yang ditunjukkan dalam imej terdahulu). Jika anda menambah ruang di satu lokasi, arahan itu berubah untuk membolehkan anda memadamkan jarak tersebut.

Jadi, anda hanya boleh menambah atau mengalihkan satu tahap jarak pratetap dengan arahan menu. Dan apakah yang dimaksudkan dengan preset ini? 12 mata untuk jarak sebelum perenggan dan 8 mata untuk jarak selepas.

Pratetap ini berfungsi dengan baik untuk perubahan sederhana kepada beberapa perenggan. Tetapi bagaimana jika anda mahu mengubah jarak di seluruh dokumen? Anda boleh memilih segala-galanya (Ctrl + A) dan kemudian gunakan arahan yang sama, tetapi ada beberapa pratetap yang lebih baik jika anda mahu mengubah keseluruhan dokumen.

Gunakan Pratap Ruang Tambahan untuk Dokumen Keseluruhan anda

Beralih ke tab "Reka Bentuk", kemudian klik butang "Ruang Perenggan".

Sekarang, walaupun butang tersebut diberi label "Spasi Paragraph," perubahan di sini boleh digunakan untuk kedua-dua baris perenggan dan garisan untuk dokumen anda. Semasa anda mengarahkan penunjuk anda ke atas setiap pratetap, anda dapat melihat perubahan yang ditunjukkan dalam dokumen anda. Anda juga akan melihat sedikit gelembung teks yang muncul sehingga membolehkan anda mengetahui dengan tepat apakah pilihan jarak baris dan perenggan yang dipratetap akan dipratetap.

Ini adalah pilihan "semua atau tidak", jadi ia hanya berfungsi untuk seluruh dokumen, atau tidak sama sekali. Inilah yang kelihatan seperti pratetap Compact, Open, dan Double pada teks yang sama.

Di bahagian bawah menu lungsur "Paragraph Spacing", anda juga boleh mengklik perintah "Custom Paragraph Spacing" untuk membuka tetingkap Manage Styles.

Pada tab "Tetapkan Lalai", alat-alat dalam seksyen "Ruang Perenggan" membolehkan anda menyesuaikan jarak untuk dokumen anda. Anda juga boleh memilih di bahagian bawah sama ada untuk menggunakan perubahan anda hanya dalam dokumen semasa, atau kepada semua dokumen baru berdasarkan templat yang sama.

Memohon Kawalan yang Lebih Baik untuk Perenggan dan Jarak Baris

Sekiranya anda ingin sedikit lebih menonjol daripada mana-mana pratetap yang telah kami tutup tawaran, anda mempunyai pilihan lain (ini adalah Word, selepas semua).

Pertama, letakkan titik sisipan anda dalam perenggan yang ingin anda ubah (atau pilih banyak perenggan, atau seluruh dokumen dengan Ctrl + A). Pada tab "Home", klik anak panah kecil di sebelah kanan bawah kumpulan Perenggan.

Ini membuka tetingkap Perenggan. Pada tab "Indents dan Spasi", dalam bahagian "Ruang", anda boleh memohon pelarasan khusus untuk kedua-dua perenggan dan jarak baris.

Di sebelah kiri, anda boleh menggunakan kawalan "Sebelum" dan "Selepas" untuk menentukan berapa banyak ruang yang anda mahu sebelum dan selepas perenggan. Anda juga mendapat pilihan untuk mengekalkan jarak perenggan anda daripada mempengaruhi blok teks yang berada dalam gaya yang berbeza dengan menukar kotak centang "Jangan menambah ruang antara perenggan gaya yang sama". (Jika anda tidak pasti sama ada anda menggunakan gaya yang berbeza maka anda mungkin tidak.)

Di sebelah kanan dalam bahagian itu, dropdown "Spasi Baris" membolehkan anda memilih semua pratetap jarak baris yang sama yang kita lihat sebelumnya, bersama dengan beberapa pilihan lain.

Pilihan tambahan ini termasuk:

• Sekurang-kurangnya: Pilihan ini membolehkan anda menentukan saiz titik minimum untuk digunakan untuk jarak talian dan hanya berguna dalam keadaan yang sangat khusus. Sebagai contoh, katakan anda mempunyai satu baris dalam perenggan yang atas alasan apa pun menggunakan saiz fon yang lebih kecil daripada baris lain. Pilihan jarak tetap mungkin membuatnya kelihatan pelik. Pilih jarak minimum boleh membantu.
• Tepat: Pilihan ini membolehkan anda menentukan saiz titik tepat untuk digunakan di antara baris perenggan yang dipilih.
• Pelbagai: Opsyen ini membolehkan anda mendail dalam pelbagai spesifik untuk digunakan untuk jarak. Sebagai contoh, jika 1.5 jarak kelihatan terlalu ketat dan 2.0 kelihatan terlalu luas, anda boleh mencuba sesuatu seperti 1.75.

Di antara tiga pilihan ini, anda mempunyai kawalan penuh terhadap semua jarak dokumen anda, jadi sekarang anda boleh yakinkan dua kali ruang yang panjang atau wow rekan anda dengan laporan yang diformat dengan sempurna.