Cara Mengkonversi Dokumen Dokumen Google ke Format Microsoft Office

Dokumen Google, Helaian, Slaid dan apl Google yang lain menyimpan dokumen dalam format fail Google sendiri secara lalai. Tetapi anda boleh memuat turun dokumen ini ke cakera keras anda sebagai fail Microsoft Office, sama ada anda hanya mahu satu dokumen atau seluruh perpustakaan Google Docs anda.

Walaupun anda menggunakan Google Drive untuk menyegerakkan fail dokumen anda ke PC atau Mac anda, fail ".gdoc" pada komputer anda hanya pautan ke laman web Google Docs. Jika anda ingin memuat turunnya sebagai fail sebenar yang anda boleh edit dengan Microsoft Office, anda perlu melalui proses berikut.

Muat turun Satu atau Lebih Dokumen Dari Google Drive

Kepala ke laman web Google Drive dan log masuk dengan akaun Google anda. Cari dokumen yang anda mahu muat turun dan pilihnya dengan mengkliknya. Anda juga boleh menekan dan tahan kekunci Ctrl pada Windows (atau kekunci Cmd pada Mac) dan klik berbilang fail untuk memilih berbilang dokumen sekaligus.

Klik kanan dokumen terpilih-atau klik butang menu di penjuru kanan sebelah atas halaman Google Drive-dan pilih "Muat turun." Penyemak imbas anda akan memuat turun dokumen dalam format Microsoft -docx untuk dokumen, .xlsx untuk spreadsheet , dan .pptx untuk persembahan. Jika anda memilih berbilang dokumen, penyemak imbas anda akan memuat turun fail .zip tunggal yang mengandungi dokumen terpilih dalam format Office.

Muat turun Dokumen Dari Editor

Anda juga boleh menukar dokumen terus ke format Microsoft Office semasa anda mengeditnya. Pertama, buka dokumen itu dalam editor yang sesuai. Anda boleh melakukan ini dengan mengklik dua kali fail .gdoc dokumen pada komputer anda jika anda telah menyegerakkannya dengan Google Drive, tetapi itu semua fail yang baik untuk.

Klik Fail> Muat As dan pilih format Microsoft Word, Excel, atau PowerPoint bergantung pada jenis dokumen itu. Penyemak imbas anda akan memuat turun fail ke komputer anda. Anda juga boleh mengeksport dokumen ke jenis fail lain dari sini, termasuk PDF, OpenDocument, plaintext, dan teks yang kaya.

Muat turun Semua Dokumen Dokumen Google Anda sebagai Dokumen Pejabat

Untuk menukar semua fail Dokumen Google anda ke dokumen Microsoft Office sekaligus, pergi ke laman web Google Takeout. Google Takeout biasanya mahu mengeksport semua data anda dari pelbagai perkhidmatan Google, jadi klik "Pilih Tiada" di bahagian atas.

Tatal ke bawah dan aktifkan pilihan "Drive". Anda boleh mengklik anak panah untuk melihat lebih banyak butiran-secara lalai, Google Takeout akan mengeksport setiap fail tunggal dalam Google Drive dan menukar semua dokumen ke format Microsoft Office.

Apabila anda bersedia untuk meneruskan, klik "Seterusnya" di bahagian bawah halaman dan kemudian klik "Buat Arkib" di halaman seterusnya. Google akan membuat arkib semua dokumen anda dan menyediakan pautan muat turun.

Cara Menukar ke Format Pejabat dan Tinggalkan Fail Dalam Google Drive

Google membolehkan anda bekerja dengan dokumen Pejabat secara langsung di Google Drive (terima kasih kepada sambungan Chrome), tetapi tidak ada cara untuk menukar dokumen ke format Office tanpa memuat turun terlebih dahulu.

Jika anda mahu menukar dokumen ke fail Office dan biarkan dalam Google Drive, anda perlu memuat turun dokumen menggunakan salah satu kaedah di atas. Tempat yang memuat turun dokumen Office dalam folder Google Drive pada komputer anda dan ia akan disegerakkan kembali ke Google Drive anda sebagai dokumen Office.

Anda juga boleh memuat naik dokumen Office tersebut melalui laman web. Tetapi, untuk melakukannya, anda perlu melawat halaman Tetapan Google Drive di web dan hapus centang "Tukar fail yang dimuat naik ke format editor Google Docs". Jika tidak, fail Microsoft Office yang anda muat naik akan menjadi dokumen Google Docs.

Sebaik sahaja anda telah menukar pilihan ini, anda boleh seret dan lepas dokumen Office pada halaman web Google Drive dalam pelayar anda atau klik Baru> Muat Naik Fail di Google Drive dan semak imbas ke dokumen Office. Mereka akan dimuat naik ke Google Drive dan disimpan sebagai dokumen Office.

Jika anda ingin berhijrah dari Dokumen Google ke Office 365 dan OneDrive Microsoft, anda boleh meletakkan semua dokumen yang ditukar ke dalam folder OneDrive anda. Mereka akan dimuat naik ke akaun OneDrive anda, dan kemudian anda boleh mengeditnya melalui Office Online dan mudah mengaksesnya melalui aplikasi telefon pintar Microsoft Office.