Cara Menukar Dokumen Word 2013 ke Versi Lama Word

Setiap versi Word baru membawa ciri-ciri baru yang tidak terdapat dalam versi terdahulu. Dalam Word 2007, selain menambahkan ciri-ciri baru, Microsoft menukar format fail untuk dokumen Word dan sambungan fail diubah dari ".doc" ke ".docx".

Fail yang disimpan dalam format .docx Word yang lebih baru tidak boleh dibuka oleh versi Word sebelum Word 2007. Namun, apa yang anda lakukan jika anda perlu mempunyai seseorang bekerja pada dokumen yang mempunyai Word 2003 atau yang lebih tua? Anda boleh dengan mudah menyelesaikannya dengan menyimpan fail dalam format .doc lama dari dalam Word 2013.

Untuk melakukan ini, buka dokumen yang ingin anda tukar ke format yang lebih lama dan klik tab "Fail".

Di skrin belakang skrin, klik "Simpan As" dalam senarai item di sebelah kiri.

Pada skrin "Simpan Sebagai", pastikan tempat yang sesuai ("OneDrive", "Komputer", atau tempat lain) dipilih.

Kemudian, klik sama ada klik pada folder di bawah "Folder Semasa" atau "Folder Terkini" atau klik butang "Semak imbas" di bahagian bawah jika folder yang anda mahu tidak ada dalam senarai tersebut.

Navigasi ke folder di mana anda ingin menyimpan fail yang ditukar, seperti yang diperlukan. Pilih "Dokumen 97-2003 Word (* .doc)" dari senarai juntai bawah "Simpan sebagai jenis".

Tukar nama fail (tetapi bukan sambungan fail), jika dikehendaki, dan klik "Simpan".

NOTA: Anda tidak perlu menukar nama fail. Kerana kedua-dua fail tersebut akan mempunyai sambungan fail berbeza, mereka akan menjadi dua fail yang berbeza.

Memaparkan kotak dialog "Microsoft Word Compatibility Checker". Ini memberitahu anda fungsi yang anda akan hilang dalam dokumen semasa anda dengan menyimpannya dalam format yang lebih lama. Jika tidak mengapa jika anda kehilangan fungsi yang disenaraikan, klik "Teruskan" untuk menyimpan dokumen semasa dalam format yang lebih lama. Jika mana-mana ciri-ciri ini penting untuk dokumen anda, klik "Batal" untuk menyimpan dokumen dalam format yang lebih baru. Walau bagaimanapun, kadang-kadang anda mungkin tidak mempunyai pilihan jika dokumen itu akan diedit oleh seseorang dengan versi Word yang lebih lama.

Jika anda tidak mahu menyemak keserasian setiap kali anda menyimpan dokumen dalam format yang lebih lama, pilih kotak semak "Menyemak keserasian semasa menyimpan dokumen" supaya terdapat tanda semak dalam kotak.

Sebaik sahaja dokumen disimpan dalam format yang lebih lama, "[Mod Keserasian]" ditambah dalam bar tajuk selepas nama fail.

Anda juga boleh menukar dokumen Word yang lebih lama ke Word 2013.