Cara Menukar Dokumen Lama ke Word 2013

Pernahkah anda dinaik taraf kepada Word 2013? Dokumen yang dibuat dalam versi Word sebelumnya adalah bersesuaian dengan Word 2013, tetapi ciri-ciri baru dalam Word 2013 tidak akan tersedia dalam dokumen lama anda melainkan anda menukarnya kepada versi terkini.

Sekiranya anda mempunyai dokumen dari versi Word terdahulu yang anda perlukan untuk merujuk atau menukar, anda mungkin mahu menukarnya kepada versi terkini. Apabila anda membuka dokumen lama dalam Word 2013, anda akan melihat "[Mod Keserasian]" di bar tajuk di sebelah nama fail. Selain itu, jika dokumen itu adalah dari versi Word yang lebih lama daripada Word 2007, sambungan failnya ialah ".doc", bukannya ".docx", iaitu pelanjutan yang digunakan dalam Word 2007 dan versi yang lebih baru.

Untuk menukar dokumen lama ke Word 2013, klik tab "Fail".

Pada skrin "Maklumat", klik "Tukar" di sebelah "Mod Keserasian".

Memaparkan kotak dialog berikut, memberi amaran kepada anda bahawa dokumen anda akan ditingkatkan ke format fail terbaru. Anda memberi amaran tentang perubahan susunatur kecil yang mungkin berlaku dan dokumen lama anda akan digantikan oleh versi yang ditukar. Klik "OK" untuk menukar dokumen. Sekiranya anda membuat keputusan anda tidak mahu menukar dokumen tersebut, klik "Batalkan".

NOTA: Jika anda tidak mahu ditanya tentang ini setiap kali anda menukar dokumen, pilih kotak semak "Jangan tanya saya lagi tentang menukar dokumen" supaya terdapat tanda semak di dalam kotak. Walau bagaimanapun, anda tidak akan dapat membatalkan penukaran sebaik sahaja anda mengklik butang "Tukar" pada skrin "Info".

Apabila anda menukar dokumen, sambungan, .doc, tidak berubah ke .docx lagi. Walau bagaimanapun, apabila anda menyimpan dokumen anda, lanjutan .docx ditambah secara automatik ke dokumen, menggantikan pelanjutan .doc. Sekiranya anda belum menyimpan dokumen itu sejak anda menukarnya, dan anda menutup Word, anda akan ditanya sama ada anda ingin menyimpan perubahan anda. Klik "Simpan" jika anda mahu menyimpan perubahan yang anda buat pada dokumen anda dan tukarnya ke versi terkini. Pada ketika ini, lanjutan pada dokumen anda berubah ke .docx.

Sekiranya anda tidak mahu menggantikan dokumen lama, anda boleh menyimpan fail secara berasingan dengan sambungan .docx, tanpa menggunakan ciri "Tukar". Untuk melakukan ini, klik tab "Fail" dan klik "Simpan As" di skrin belakang skrin. Memaparkan kotak dialog "Simpan Sebagai".

Dokumen baru boleh disimpan dengan nama fail yang sama dalam direktori yang sama dengan fail asal, tetapi dengan sambungan baharu (.docx), atau anda boleh menavigasi ke direktori lain untuk menyimpan fail baru. Sebaik sahaja anda memutuskan tempat menyimpan fail baharu, pastikan "Dokumen Word (* .docx)" dipilih daripada senarai juntai bawah "Simpan sebagai jenis". Klik "Simpan".

NOTA: Apabila anda menukar dokumen lama (sebelum Word 2007) ke Word 2013, orang yang menggunakan versi lama Word tidak akan dapat membuka dokumen melainkan anda menukarnya kembali ke fail ".doc".