Cara Buat Senarai Drop-Down dalam Helaian Google
Jika anda bekerja dengan orang lain pada fail Google Sheets yang dikongsi, kadang-kadang orang boleh memasukkan data yang tidak dijangka atau sesuatu yang memecah formula. Salah satu cara untuk memastikan semua orang memasuki data yang anda mahu adalah untuk memberikannya kepada mereka dalam senarai pengesahan drop-down.
Cara Buat Senarai Drop-Down
Senarai drop-down adalah cara yang baik untuk memastikan orang-orang data masuk ke dalam borang, aplikasi, atau hamparan anda adalah apa yang anda harapkan. Ia juga menyediakan cara yang lebih cepat untuk orang memasukkan data tersebut kerana mereka memilih dari senarai pra-konfigurasi yang anda berikan.
Perkara pertama yang perlu anda lakukan ialah membuka fail Helaian Google anda dan pilih sel yang anda mahu gunakan senarai drop-down.
Seterusnya, buka menu "Data" dan pilih arahan "Pengesahan Data".
Dari drop-down Kriteria, pilih sama ada "Senarai Daripada Julat" atau "Senarai Item."
- Senarai Daripada Julat: Senarai nilai yang telah dipilih dari sel lain dalam helaian yang sama atau berbeza. Sebagai contoh, jika anda ingin menggunakan nilai dalam sel B1-B9 pada helaian 2, anda akan menaip
Sheet2! B1: B9untuk mempunyai data yang terkandung di dalamnya muncul dalam senarai juntai bawah, atau dengan memilih mana-mana sel dari Lembaran anda secara langsung. - Senarai Item: Senarai item data yang telah ditetapkan. Ini boleh menjadi teks atau nombor, dan anda akan menaip setiap nilai sendiri, memisahkannya dengan koma (dan tiada ruang). Opsyen ini tidak membenarkan anda memasukkan data terus dari sel lain.
Di sini, kami menggunakan pilihan "Senarai Item" dan menyediakan beberapa pilihan angka.
Selepas anda memasukkan data yang anda mahu muncul dalam senarai juntai bawah, pastikan anda mempunyai pilihan "Papar Penyenaraian Drop-Down Dalam Sel" atau tidak, nilai-nilai tidak akan muncul dalam sel yang dipilih.
Anda juga boleh memilih apa yang berlaku apabila seseorang cuba memasukkan nilai yang tidak ada dalam senarai. Pilihan "Tunjuk Amaran" membolehkan mereka memasuki data yang tidak sah, tetapi menandakannya di dalam helaian (kami akan melihat betapa sedikitnya). Opsyen "Tolak Input" menghalang mereka daripada memasukkan apa-apa yang tidak ada dalam senarai anda.
Dan akhirnya, anda boleh mengaktifkan opsyen "Tunjukkan teks bantuan pengesahan" untuk memberi orang beberapa petunjuk mengenai apa yang mereka boleh pilih dalam sel. Selepas memilih pilihan, taip arahan yang anda mahu.
Teruskan dan klik "Simpan" apabila anda selesai.
Bagaimana Menggunakan Senarai Drop-Down Baru Anda
Apabila anda selesai, sesiapa yang menggunakan helaian itu boleh mengklik anak panah drop-down di sel tersebut dan memilih nilai dari senarai itu.
Jika anda memilih pilihan "Tunjuk teks bantuan pengesahan," teks itu akan muncul apabila setiap orang memilih salah satu sel yang disahkan.
Jika seseorang memasuki nilai yang tidak sepadan dengan sesuatu dalam senarai dan anda mempunyai pilihan "Tunjuk Amaran" dihidupkan, data tidak sah ditandakan dalam sel.
Melangkah tetikus anda ke atasnya menunjukkan mengapa ia ditandakan.
Jika sebaliknya, anda mempunyai pilihan "Tolak Input" yang dipilih, orang akan mendapat amaran seperti ini apabila mereka cuba memasukkan apa-apa yang tidak ada dalam senarai anda.
Jika anda perlu mengeluarkan atau mengubah suai mana-mana item dari senarai senarai jatuh turun ke Data> Pengesahan Data untuk mengedit sebarang item dari senarai yang telah anda buat. Mengalih keluar senarai sepenuhnya semudah mengklik butang "Buang Pengesahan" yang terletak di bahagian bawah.
