Cara Mencipta Inventori Utama untuk Tujuan Insurans

Jika rumah anda pernah dipecah atau-Tuhan melarang terbakar, anda akan mahu inventori semua barangan anda, supaya syarikat insurans anda akan memberikan pampasan kepada anda dengan barang-barang yang anda hilang. Berikut adalah beberapa cara yang boleh anda buat inventori itu.

Kebanyakan masa, anda boleh memberitahu syarikat insurans anda secara umum bahawa anda memiliki ini dan itu, tetapi jika anda tidak khusus dengan nombor model dan jenama, syarikat insurans anda akan lebih daripada mungkin membayar balik anda untuk barang yang sebanding paling murah. Sebagai contoh, jika anda hanya mendakwa "HDTV 40-inci", tetapi anda mempunyai model atas-talian bernilai lebih banyak daripada kebanyakan TV dalam kategori itu, syarikat insurans anda akan menemui HDTV 40-inci yang paling murah boleh mencari dan memberi anda cek jumlah itu.

Dengan itu, adalah penting untuk membuat inventori rumah semua barangan anda, mendokumenkan nombor model, nombor siri, jenama, kuantiti, resit dan banyak lagi-lebih banyak maklumat yang boleh anda kumpulkan pada sesuatu item, semakin baiklah pembayaran balik anda.

Ini bukanlah hipotetik panjang, sama ada editor editor kami sendiri mempunyai lebih daripada $ 10,000 harta yang dicuri tahun ini. Tetapi kerana dia menyimpan rekod yang rajin dan mempunyai kebanyakan kuitanya, dia dapat memperoleh hampir jumlah penuh kembali.

Perkara-perkara Yang Harus Saya Jejaki?

Jelas sekali, ia akan menjadi satu proses yang sungguh-sungguh untuk merakam dan mendokumenkan setiap item yang anda miliki, oleh itu anda mahu memilih dengan teliti dan memilih apa yang anda memutuskan untuk mendokumenkan.

Teknologi yang mahal seperti komputer, kamera, dan televisyen anda adalah perkara yang jelas yang harus anda sertakan, serta apa-apa lagi yang mahal seperti alat kuasa, cina halus, dan mungkin koleksi kasut mahal di dalam almari anda.

Walau bagaimanapun, ia adalah idea yang baik untuk sekurang-kurangnya mengambil gambar cepat semua barangan umum anda, seperti bahagian dalam kabinet dapur atau almari anda secara keseluruhan-dengan cara itu anda dapat melihat apa yang ada padamu, tetapi anda tidak susah payah mendokumentasikan setiap satu daripada mangkuk dan penutup Tupperware anda secara individu.

Walau apa pun, tidak kira apa yang anda merancang untuk mendokumentasikan, berikut adalah beberapa kaedah yang boleh anda gunakan untuk membuat inventori untuk semua alat mahal anda supaya jika sesuatu yang buruk harus berlaku, anda akan mendapat ganti rugi dengan adil.

Kaedah termudah: Video

Ini mungkin tidak sesuai untuk semua orang, tetapi mungkin cara paling mudah untuk membuat inventori semua barangan anda adalah dengan hanya berjalan-jalan di rumah anda dan merekodkan segala-galanya. Ia berbunyi aneh dan tidak ortodoks, tetapi ia terpantas dan paling mudah, dan kebanyakan syarikat insurans akan menerima bukti jenis ini semasa tuntutan-ada yang mengesyorkan kaedah ini, termasuk Farm State. Pastikan anda menyemak dengan syarikat insurans anda sendiri untuk melihat jika video boleh diterima, walaupun.

Apa yang perlu anda lakukan untuk ini ialah membuka telefon pintar anda, membuka aplikasi kamera, dan mula rakaman. Pastikan anda tidak hanya mendapatkan item dalam bingkai dengan jelas, tetapi anda mendapat pukulan close-up nombor model dan nombor siri, dan jika anda mempunyai resit item itu, dapatkannya di filem dan juga beberapa syarikat insurans akan membayar balik harga sebenar yang anda bayar untuk item tersebut jika anda mempunyai bukti pembelian.

Sudah tentu, kelemahan untuk kaedah ini ialah jika anda mencatatkan satu video panjang, ia boleh menjadi tugas untuk menggosoknya untuk mencari satu item. Anda boleh merakam klip video individu, tetapi kemudian anda perlu menyusun semua klip itu, yang menyangkal kesederhanaan rakaman video mudah.

Gunakan App Mudah Alih yang Direka untuk Inventori Rumah

Terdapat beberapa aplikasi inventori yang boleh anda muat turun, tetapi Mengulas dan Mengetahui Perkara Anda adalah yang terbaik yang saya gunakan. Malangnya, Urusnya adalah IOS sahaja, tetapi Tahu Bahan Anda boleh didapati di Android dan iOS. Kedua-duanya mempunyai antara muka web mereka sendiri.

Dengan aplikasi ini, anda boleh membuat entri untuk setiap item di rumah anda dan masukkan gambar peranti (serta resit jika anda mempunyai mereka). Terdapat bidang kemasukan untuk kuantiti, harga, tarikh pembelian, nombor siri, dan butiran produk lain. Anda juga boleh memasukkan pautan web ke produk dari mana-mana laman web, serta mengatur item ke dalam folder yang berbeza dan menambahkan tag pada setiap item untuk membuat carian lebih mudah.

Diuraikan juga ciri-ciri yang membuatnya hebat untuk hari bergerak, di mana anda boleh membuat kod QR untuk menggerakkan kotak agar anda dapat melihat dengan cepat apa yang ada di dalam kotak tertentu.

Malangnya, Mengehadkan mengehadkan anda kepada 200 item melainkan anda membayar yuran sekali sahaja $ 9.99 untuk membuka kunci ciri-ciri premium, tetapi Tahu Perkara Anda benar-benar percuma dan tidak mempunyai sebarang had. Ketahui Barang Anda juga memungkinkan Anda mengeksport inventaris Anda ke layanan awan atau mencetaknya (yang akan Anda lakukan sebagai cadangan), sementara Mengurut memerlukan Anda memiliki akun premium untuk melakukannya.

Buat Spreadsheet dan Ambil Foto

Jika anda tidak mahu dokumentasi semua yang anda miliki untuk disimpan di telefon anda atau di internet, maka cara paling asas untuk membuat inventori ialah membuka hamparan dan tulis semuanya. Buat lajur untuk item, keterangan, nombor siri, harga, dan butiran lain yang ingin anda sertakan.

Anda boleh menjadi seperti yang teratur atau kemas seperti yang anda inginkan dengan hamparan inventori, dan ini mungkin merupakan pilihan terbaik bagi mereka yang mahu kawalan lengkap ke atas kebolehubahsuaian.

Bagi foto, anda boleh menyusunnya ke dalam folder dan namakan setiap foto selepas apa item itu, dan kemudian menyimpan gambar sama ada secara tempatan pada komputer anda atau di awan, yang boleh menjadi bagus jika anda kehabisan ruang penyimpanan pada komputer. Plus, Amazon Prime Photos dan Google Photos kedua-duanya membolehkan anda memuat naik foto tanpa had.

Word pada Resit

Seperti yang disebutkan di atas, jika anda mempunyai resit untuk sesuatu yang anda miliki, ia tidak akan menyakitkan untuk mengambil foto dengan cepat untuk memilikinya sebagai sandaran (atau jika anda tidak mahu menyimpan salinan kertas yang terletak di sekelilingnya).

Terdapat banyak aplikasi mudah alih yang boleh mengimbas resit dan menyimpannya dalam format PDF. Scanner Pro adalah aplikasi iPhone yang hebat yang saya gunakan untuk pengimbasan dokumen secara umum. Untuk Android, apl Google Drive mempunyai pengimbasan dokumen terbina dalam yang berfungsi hebat (versi iOS tidak mempunyai ciri ini, sedih). Aplikasi Dropbox juga termasuk pengimbasan dokumen terbina dalam dan ia tersedia untuk kedua-dua iOS dan Android.

Jika anda membeli sesuatu dalam talian, kemungkinan besar anda akan menerima resit yang diemail kepada anda, dalam kes anda akan tidak pernah ingin memadamkannya-arkibkan dan biarkan sahaja jika anda memerlukannya pada masa akan datang. Kebanyakan pelanggan e-mel menawarkan cara penyimpanan lebih banyak daripada yang anda perlukan, jadi menyimpan resit yang diemail itu tidak sepatutnya menjadi masalah besar.

Dan jika anda menggunakan Amazon banyak, anda boleh melihat sejarah semua yang anda beli dan dapatkan salinan resit apabila anda memerlukannya.

Akhirnya, tidak semestinya perkara yang anda gunakan untuk mendokumentasikan semua barangan di rumah anda, selagi anda mendokumenkan semuanya di tempat pertama-ia hanya benar-benar datang kepada sistem yang paling sesuai untuk anda. Tidak ada yang lebih buruk daripada kehilangan barang-barang anda hanya untuk mengetahui bahawa syarikat insurans anda tidak akan menerima tuntutan anda atau membayar balik sepenuhnya kepada anda.

Imej dari Steven Depolo / Flickr