Cara Membuat Templat dalam Microsoft Word

Templat membolehkan anda mengkonfigurasi semua tetapan yang berkaitan yang anda mahu dipasangkan sebelum ke susun atur dokumen-halaman, gaya, pemformatan, tab, teks boilerplate, dan sebagainya. Anda boleh membuat dokumen baru dengan mudah berdasarkan template itu.

Apabila anda menyimpan dokumen sebagai templat, anda boleh menggunakan templat tersebut untuk membuat dokumen baru. Dokumen baru ini mengandungi semua teks (dan imej, dan kandungan lain) yang mengandungi template. Mereka juga mempunyai semua tetapan susun atur halaman, bahagian, dan gaya yang sama dengan template. Templat boleh menjimatkan banyak masa apabila anda membuat beberapa dokumen yang perlu mempunyai susun atur, format, dan beberapa teks boilerplate yang konsisten..

Cara Simpan Dokumen sebagai Templat

Perkara pertama yang anda ingin lakukan ialah membuat dokumen anda dengan cara anda mahu dokumen baru muncul. Strip teks (dan imej, dan sebagainya) ke hanya bahan boilerplate yang anda mahu muncul dalam dokumen baru. Teruskan dan tentukan susun atur halaman anda (margin, bahagian, lajur, dan lain-lain), serta sebarang pemformatan dan gaya yang anda mahu gunakan.

Apabila anda mempunyai dokumen yang kelihatan seperti yang anda mahu, sudah tiba masanya untuk menyimpannya sebagai templat. Buka menu "Fail", kemudian klik perintah "Simpan Sebagai".

Pilih di mana anda mahu menyimpan dokumen anda.

Selepas menaip nama templat anda, buka menu lungsur di bawah medan nama, dan kemudian pilih pilihan "Templat Word (* .dotx)".

Klik butang "Simpan".

Itu sahaja. Anda kini telah menyimpan templat Word tersuai anda.

Bagaimana Membuat Dokumen Baru Berdasarkan Template

Sebaik sahaja anda telah menyimpan templat tersuai anda, anda kemudian boleh membuat dokumen baru berdasarkannya. Cara paling mudah untuk melakukan ini adalah dengan hanya memadamkan Firman.

Skrin percikan pembukaannya menunjukkan sekumpulan templat yang dipaparkan sama ada terbina dalam atau dimuat turun. Di bahagian atas tetingkap, klik pautan "PERIBADI" untuk menunjukkan templat tersuai anda. Kemudian, yang perlu anda lakukan ialah klik templat yang anda mahu, dan Word mencipta dokumen baru berdasarkannya.

Secara lalai, Word suka menyelamatkan templat kepada Dokumen \ Template Pejabat Custom, di mana ia akan muncul bersama-sama dengan templat yang anda buat dalam mana-mana aplikasi Office lain.

Apabila anda menyimpan templat, anda boleh memilih lokasi lain jika anda mahu. Masalahnya ialah jika anda menyimpannya di lokasi lain, Word mungkin tidak dapat mengambilnya dan memaparkannya pada skrin percikan sebagai pilihan. Jika itu bukan masalah besar kepada anda, kemudian simpannya di mana sahaja anda suka. Anda masih boleh membuat dokumen baru berdasarkan templat dengan hanya mengklik dua kali fail tersebut.

Anda juga boleh membuka templat dalam Word supaya anda boleh mengeditnya dengan mengklik kanan fail, dan kemudian memilih perintah "Terbuka" dari menu konteks.

Jika anda mahu pendekatan yang lebih teratur, anda boleh menukar lokasi lalai di mana Excel menjimatkan templat. Ini membolehkan anda menyimpan templat di mana anda mahu (walaupun mereka masih perlu semua berada di lokasi yang sama) dan boleh mengaksesnya di skrin percikan Word.

Pada menu "Fail", klik perintah "Pilihan". Dalam tetingkap "Pilihan Perkataan", licik kategori "Simpan" di sebelah kiri. Di sebelah kanan, ketik laluan di mana anda ingin menyimpan templat dalam kotak "Lokasi templat peribadi lalai". Klik "OK" apabila selesai.

Pada akhirnya, templat Word secara fungsinya sama seperti dokumen Word biasa. Perbezaan besar terletak pada bagaimana Word mengendalikan fail tersebut, menjadikannya mudah bagi anda untuk membuat dokumen baru berdasarkan kepada mereka.