Cara Buat Mesej Percutian Away untuk (Hampir) Apa-apa Akaun E-mel
Jika anda sedang menuju ke luar bandar, anda mungkin mahu meletakkan nota pada e-mel anda untuk memberitahu orang ramai bahawa anda tidak akan tersedia, atau untuk menghubungi orang lain semasa anda pergi.
Kebanyakan perkhidmatan e-mel menyediakan cara untuk menghantar balasan automatik kepada mesej masuk apabila anda tidak tersedia untuk menyemak e-mel anda. Inilah cara untuk menyediakan responder percutian untuk perkhidmatan e-mel yang paling popular.
Apabila ia datang kepada persediaan bercuti percutian, anda berada di salah satu daripada beberapa bot:
- Sama ada anda mempunyai akaun Gmail, akaun Microsoft (outlook.com, live.com, atau hotmail.com), atau akaun Yahoo yang menyokong responden.
- Anda disambungkan ke Microsoft Exchange Server dan boleh menggunakan Pembantu Keluar Out Office.
- Anda mempunyai akaun e-mel POP3 / IMAP yang tidak menyokong responden, mungkin dari pembekal internet anda atau perkhidmatan lain.
Kami akan menunjukkan kepada anda cara membuat responder bercuti di Gmail, Yahoo, Mail Windows 10 (untuk akaun Microsoft), Outlook.com, Outlook untuk Windows (untuk akaun IMAP dan POP3), Pertukaran, dan juga dalam Apple Mail for Mac (untuk akaun IMAP dan POP3).
Menyediakan Responder Percutian di Gmail
Bagi anda yang mempunyai alamat Gmail, atau menjalankan syarikat kecil yang menggunakan Google Apps, menyediakan responder percutian di Gmail adalah mudah. Hanya log masuk ke akaun Gmail anda, klik pada menu Tetapan di penjuru kanan sebelah atas skrin anda dan pilih Tetapan. Apabila halaman Tetapan dibuka pada tab baru, tatal ke bawah sehingga anda melihat bahagian yang dipanggil Respon Percutian. Pilihannya sangat intuitif. Cukup aktifkan Respon Percutian, pilih Hari Pertama dan Hari Terakhir (jika berkenaan), dan masukkan Subjek dan Mesej. Sekiranya anda tidak mahu respon bercuti pergi ke sesiapa yang menghantar e-mel kepada anda, semak kotak "Hanya hantar maklum balas ke orang di dalam Kenalan saya" untuk hanya membenarkan respons bercuti pergi ke orang dalam senarai Kenalan Google anda.
Menyediakan Yahoo Vacation Responder
Untuk menyediakan tindak balas bercuti di Yahoo Mail, buka penyemak imbas dan log masuk ke akaun Yahoo Mail Anda. Kemudian, klik ikon gear di penjuru kanan sebelah atas tetingkap penyemak imbas dan klik "Tetapan" dalam lungsur turun. Pada kotak dialog Tetapan, klik "Maklumbalas Percutian" dalam senarai pilihan di sebelah kiri, dan tandakan kotak "Dayakan maklum balas automatik semasa tarikh-tarikh ini (inklusif)". Pilih Tarikh Dari dan Sehingga dan masukkan jawapan automatik yang anda ingin hantar. Sekiranya anda mahu maklum balas yang berbeza dihantar ke satu atau lebih domain tertentu, periksa "Respons berbeza kepada e-mel membentuk domain tertentu", masukkan domain, dan kemudian masukkan mesej untuk dihantar ke e-mel dari domain tersebut.
Yahoo juga membolehkan anda mempunyai tanggapan e-mel yang berbeza berdasarkan siapa ia akan. Hanya semak kotak semak "Respon yang berbeza untuk e-mel daripada domain tertentu" dan tambahkan domain e-mel yang anda mahu respons yang berbeza.
Klik "Simpan" di bahagian bawah kotak dialog Tetapan apabila anda selesai. Tanggapan bercuti anda akan dihantar secara automatik pada tarikh yang ditetapkan.
Menyediakan Balasan Automatik dalam Windows 10 Mail untuk Akaun E-mel Microsoft
Windows 10 Mail hanya membolehkan anda menyediakan respons bercuti untuk akaun e-mel Microsoft, termasuk outlook.com, live, com, hotmail.com, dan akaun Office 365. Untuk menetapkan tindak balas bercuti di Windows 10 Mail, buka aplikasinya dan klik ikon gear di sudut kiri bawah tetingkap. Kemudian, klik "Balasan Automatik" pada anak tetingkap Tetapan yang meluncur di sebelah kanan dan pilih akaun yang anda ingin hantar balasan automatik dari menu "Pilih akaun". Klik butang gelangsar "Hantar Balasan Automatik" supaya ia menjadi kelabu gelap dan membaca Aktif. Masukkan mesej yang anda ingin hantar sebagai balasan automatik di dalam kotak di bawah butang slider. Jika anda mahu jawapan hanya dihantar kepada orang dalam senarai kenalan anda, semak kotak "Hantar balasan hanya ke kenalan saya". Anda boleh menyediakan balasan automatik untuk semua akaun yang disokong di Mel, tetapi anda mesti melakukannya secara berasingan untuk setiap.
Menetapkan Balas Automatik pada Outlook.com
Untuk menyiapkan balasan automatik di Outlook.com, pergi ke http://www.outlook.com di pelayar kegemaran anda dan log masuk ke akaun e-mel Microsoft dari mana anda ingin menghantar balasan automatik. Kemudian, klik ikon gear di penjuru kanan sebelah atas halaman Outlook.com dan pilih "Jawapan automatik" dari lungsur turun. Klik "Hantar balasan automatik" pada anak tetingkap yang meluncur di sebelah kanan tetingkap. Tetapkan Masa mula dan Masa tamat dan masukkan mesej yang anda mahu dihantar secara automatik. Pilih sebarang pilihan lain yang anda mahu, seperti sama ada anda mahu balasan automatik dihantar hanya kepada orang-orang dalam senarai Kenalan anda atau sesiapa yang menghantar e-mel kepada anda.
Apabila anda selesai menyiapkan balasan automatik anda, klik "OK" di bahagian atas anak tetingkap. Mesej tersuai anda kini akan keluar secara automatik semasa tempoh yang anda tetapkan sebagai tindak balas kepada e-mel yang diterima yang memenuhi syarat yang anda tetapkan.
NOTA: Anda hanya boleh menggunakan Outlook.com dengan akaun e-mel Microsoft-live.com, outlook.com, hotmail.com, dan msn.com.
Menyediakan Responder Percutian Pelayan Microsoft Exchange dalam Outlook
Sekiranya anda disambungkan ke Pelayan Microsoft Exchange (di tempat kerja anda, biasanya), anda akan dapat memanfaatkan Pembantu Keluar Out Office, yang sama seperti Vacation Responder. Untuk menetapkan ini klik tab "Fail" untuk memasuki bahagian belakang panggung, dan klik butang "Balasan Automatik".
Dari sini, menyediakan responder percutian sangat mudah. Cukup klik pilihan "Hantar balasan automatik" dan semak kotak "Hanya kirimkan semasa julat waktu ini" jika anda ingin membatasi balasan automatik pada bingkai masa tertentu. Pilih tarikh dan masa "Masa mula" dan "Masa akhir". Kemudian, anda boleh memasukkan mesej untuk dihantar "Di dalam Organisasi Saya" atau "Di Luar Pertubuhan Saya" atau kedua-duanya.
Menyediakan Responder Percutian untuk Akaun IMAP atau POP3 di Outlook untuk Windows
Jika anda tidak disambungkan ke pelayan Exchange di tempat kerja anda, tetapi mungkin menggunakan Outlook di rumah, anda boleh menyediakan responder bercuti tepat melalui pandangan. Bagaimanapun, ini hanya berfungsi jika PC anda tetap dan berjalan semasa anda pergi, jadi sebaiknya periksa dan lihat jika akaun e-mel anda menyokong responden percutian pada perkhidmatan mel webnya. Jika tidak, Outlook akan lakukan dengan secubit.
Untuk menyediakan responder bercuti di Outlook untuk Windows, anda mesti terlebih dahulu menyediakan template e-mel dengan mesej yang anda ingin hantar. Untuk membuat template e-mel, anda pada dasarnya membuat mesej e-mel baru, masukkan mesej yang anda mahu simpan (tanpa To, Cc, Bcc, atau Subjek), kemudian simpan mesej itu sebagai Templat Outlook. Sebaik sahaja anda mencipta templat e-mel anda, buat peraturan yang secara automatik akan menghantar templat e-mel kepada e-mel yang diterima semasa julat tarikh tertentu.
Sekarang apabila seseorang menghantar e-mel kepada anda, templat yang anda pilih akan dihantar secara automatik kepada mereka semasa julat masa yang anda tentukan.
Menyediakan Pejabat Daripada Balas di Apple Mail untuk Mac (IMAP atau POP3)
Apple Mail tidak mempunyai ciri terbina dalam untuk balasan daripada pejabat, tetapi anda boleh menyediakan satu atau lebih peraturan untuk menghantar balasan peribadi secara automatik ke e-mel yang masuk untuk mana-mana akaun IMAP atau POP3 yang telah anda tambahkan ke aplikasinya. Untuk menetapkan balasan pejabat untuk akaun e-mel di Apple Mail, sediakan peraturan di skrin Aturan pada kotak dialog Pilihan (pergi ke Mail> Keutamaan, kemudian klik butang "Peraturan"), menyatakan syarat yang perlu dipenuhi (akaun yang mana anda mahu menghantar balasan automatik) dan tindakan yang akan dilakukan (balas mesej dengan teks mesej tertentu). Anda juga boleh menambah syarat lain, seperti memeriksa sama ada penghantar berada dalam kenalan anda atau tidak atau periksa bahawa medan Kepada mempunyai alamat e-mel tertentu.
Keluar dari peraturan jawatan pejabat yang anda buat boleh dibuat aktif atau tidak aktif pada skrin Aturan dengan menyemak atau menyahtanda kotak di sebelah peraturan. Kerana anda tidak boleh menetapkan julat tarikh untuk peraturan, anda mesti menghidupkan peraturan secara manual apabila anda mahu ia lari dan kemudian mematikannya apabila anda tidak mahu ia berjalan lagi. Oleh itu, pastikan anda nyahtandai kotak untuk peraturan di kotak dialog Pilihan apabila anda kembali dari percutian atau perjalanan perniagaan anda.
Selagi peraturannya aktif, sebarang e-mel yang diterima yang memenuhi syarat yang dipilih akan dijawab dengan mesej khusus yang anda tetapkan. Setiap penghantar akan menerima balasan automatik setiap kali mereka menghantar e-mel kepada anda.
NOTA: Anda mesti meninggalkan Apple Mail terbuka pada Mac anda untuk peraturan dijalankan. Jika anda menutup Apple Mail, balasan automatik tidak akan dihantar, tetapi ia akan sekali anda membuka Apple Mail sekali lagi dan menerima mesej e-mel dalam peti masuk anda untuk akaun yang dipilih dalam peraturan. Adalah lebih baik untuk menetapkan responder bercuti dalam tetapan e-mel perkhidmatan e-mel anda, jika ada, jadi anda tidak perlu meninggalkan komputer anda pada.
