Bagaimana Membuat Jadual Indeks Seperti Pro dengan Microsoft Word
Indeks memberikan pembaca satu cara untuk mencari kata-kata penting dengan mudah dalam dokumen kami, tetapi membuat indeks dengan tangan sangat membosankan dan memakan masa. Syukurlah anda boleh membuat jadual indeks secara automatik dalam Word.
Imej oleh Ifijay
Pendekatan umum untuk membuat jadual indeks dalam Word adalah untuk menandakan setiap perkataan yang ingin kita indeks secara manual, tetapi alternatif lain adalah dengan menggunakan dokumen kesepakatan untuk secara automatik mengindeks dokumen induk kita, iaitu apa yang akan kita tutupi dalam artikel hari ini.
Menjana Indeks
Mari kita mulakan dengan membuat dua jadual lajur dalam fail concordance kami. Tulis perkataan yang ingin anda tandai untuk pengindeksan di lajur kiri. Tulis teks yang anda ingin gunakan dalam jadual indeks dokumen induk di lajur kanan.
Tutup fail kesesuaian dan buka tab rujukan dokumen induk anda untuk mengindeks dokumen induk kami.
Klik pada butang "AutoMark" dan pilih dokumen kesesuaian apabila Word meminta anda untuk menentukan fail AutoMark.
Selepas anda mengklik butang OK, anda akan melihat bahawa Word mewujudkan beberapa medan entri indeks dalam dokumen kami.
Kita boleh menyembunyikan medan ini dengan mengklik butang "Tunjukkan / Sembunyikan Perenggan" di tab rumah.
Pergi ke akhir dokumen induk dan klik butang "Masukkan Indeks" sekali lagi dan klik butang OK kali ini untuk membuat indeks.
Itulah yang kita ada mengenai cara membuat jadual indeks dengan file kesesuaian. Mari kita lihat dengan lebih dekat bagaimana kita dapat menyesuaikan gaya indeks.
Mencipta Rujukan silang dalam Indeks
Word membolehkan kita membuat jenis indeks yang berbeza. Di sini kita mempunyai indeks dengan sub-kemasukan yang amat berguna apabila kita ingin menggabungkan satu set konsep yang berkait rapat dalam dokumen kita.
Caranya untuk mencipta sub-entry ialah dengan memisahkan teks di lajur kanan jadual dokumen kesesuaian kami dengan titik (:). Word akan merawat apa-apa perkataan yang datang selepas usus besar sebagai sub-entri dalam indeks.
Satu lagi jenis indeks berguna adalah indeks rujukan silang yang biasanya datang dalam bentuk "Lihat juga ..."
Malangnya, kami tidak dapat mencipta rujukan silang dalam jadual indeks kami menggunakan fail kesesuaian, jadi kami perlu mengedit medan indeks secara manual dengan menambahkan "\ t" selepas perkataan yang diindeks diikuti dengan kata laluan silang yang dirujuk.
Mengekalkan Indeks
Salah satu cabaran dengan mengekalkan indeks dalam Word ialah Word tidak memberikan kita butang atau menu yang kita boleh klik untuk membersihkan medan indeks jika kita memutuskan untuk mengembalikan file concordance kami.
Kita perlu menggunakan skrip Visual Basic untuk membersihkan medan indeks dalam dokumen kami. Kebanyakan anda mesti berfikir "Visual Basic Script, saya bukan programmer! Apakah itu ?". Jangan risau ia tidak seburuk yang kedengarannya. Hanya salin dan tampal skrip mudah ini yang ditulis oleh orang yang hebat di TechRepublic ke dalam editor Visual Basic Word dan jalankannya untuk membersihkan medan indeks dokumen induk anda.
Sub DeleteIndexEntries ()
Dim doc Sebagai Dokumen
Dim fld As Field
Tetapkan doc = ActiveDocument
Untuk setiap fld Dalam doc.Fields
fld.Select
Jika fld.Type = wdFieldIndexEntry Kemudian
fld.Delete
Akhir Jika
Seterusnya
Tetapkan fld = Tiada apa-apa
Tetapkan doc = Tiada apa-apa
Sub Akhir
Buka editor Visual Basic dengan menekan Alt + F11 dan letakkan skrip ini ke dalam editor. Jalankan skrip dengan mengklik "butang lari" untuk membersihkan medan indeks dokumen master.
Dokumen induk anda tidak lagi mempunyai medan indeks. Sekarang kita boleh indeks semula induk dokumen dan mencipta semula jadual indeks menggunakan menu "Insert Index".
Memohon Format Jadual Indeks yang berbeza
Indeks induk pasti berguna untuk pembaca anda, tetapi mungkin sebahagian daripada anda berfikir, "Mengapa jadual indeks kelihatan begitu membosankan. Bolehkah saya mengubah cara ia kelihatan menjadikannya lebih menarik? ". Jawapannya ialah ya, Jadual indeks tidak perlu kelihatan jelas.
Kita boleh menyesuaikan gaya jadual indeks dengan memilih salah satu format yang tersedia untuk menyesuaikan rupa dan nuansa jadual indeks.
Berikut adalah contoh bagaimana Klasik format indeks kelihatan seperti.
Kita juga boleh menggunakan gaya kita sendiri ke dalam jadual indeks dengan memilih "Dari Templat" dan mengklik butang "Ubahsuai".
Pilih salah satu daripada gaya indeks yang ada dan klik butang "Ubahsuai" untuk membuat gaya kita sendiri.
Kita boleh menyesuaikan gaya font jadual indeks.
Memberi jadual indeks beberapa sempadan, atau penomboran;
... untuk memberikan jadual indeks rupa dan rasa yang khusus.
Itulah yang kita ada untuk membuat jadual indeks dengan Microsoft Word. Ada apa-apa tip yang lebih baik untuk pembinaan dokumen? Berkongsi kepakaran anda dalam komen.
