Cara Buat Templat Kustom dalam Excel

Kemungkinan yang baik adalah bahawa anda membuat jenis spreadsheet Excel yang sama berulang kali. Mencipta templat tersuai boleh membantu menjadikan proses itu lebih halus.

Apabila berhadapan dengan membuat spreadsheet yang serupa, ramai orang membuka kunci helaian sedia ada, memadamkan data yang mereka tidak mahu di sana, dan kemudian simpan sebagai fail yang berbeza. Lebih buruk lagi, sesetengahnya hanya membuat fail dari awal setiap masa. Templat tersuai boleh menjadikannya lebih cepat. Fail template lebih kurang sama dengan fail Excel standard, tetapi dengan format dan kandungan boilerplate sudah ditetapkan. Anda hanya menggunakan templat untuk membuat fail Excel baru, dan isikan data. Anda boleh membuat templat tersuai dari awal, atau anda boleh menyimpan hamparan sedia ada sebagai templat, dan kemudian bersihkan sedikit. Satu-satunya perbezaan adalah sama ada anda bermula dengan helaian baru atau kosong yang telah anda buat.

Buat Templat

Untuk contoh kami, kami akan membuat template dari hamparan sedia ada. Inilah helaian standard yang kami gunakan di How-To Geek untuk laporan perbelanjaan.

Fail ini hanya fail Excel biasa yang disimpan dengan sambungan .xlsx. Kami telah diformat dengan baik, jadi kami hanya perlu memadamkan apa-apa data sebenar yang kami tidak perlu berada di sana. Sekiranya anda menyesuaikan lembaran sedia ada (atau buat yang baru), teruskan dan bersihkannya. Sediakan helaian asas, tambah tajuk anda, masukkan formula, sel format, buat sempadan, apa sahaja. Singkatnya, buatlah supaya apabila anda membuat fail baru berdasarkan templat, anda hanya boleh mula menaip data.

Apabila anda mempunyai sesuatu yang kelihatan seperti yang anda mahu, anda perlu menyimpan fail sebagai templat. Buka menu "Fail" dan kemudian klik pilihan "Simpan Sebagai".

Dalam dropdown jenis fail (hanya di bawah kotak teks nama fail), pilih pilihan "Excel template (.xltx)".

Secara lalai, Excel suka menyimpan templat dalam Dokumen \ Template Pejabat Custom, tetapi anda boleh menyimpannya di mana pun ia masuk akal untuk anda.

Jika anda mahu pendekatan yang lebih teratur, anda boleh menukar lokasi lalai di mana Excel menjimatkan templat. Pada menu "Fail", klik perintah "Pilihan". Di tetingkap "Pilihan Excel", licin kategori "Simpan" di lajur kiri.

Di sebelah kanan, anda akan melihat kotak "Lokasi templat peribadi lalai" di mana anda boleh menaip laluan ke lokasi simpan tersuai untuk templat. Terdapat butang "Semak imbas" untuk sebab tertentu, jadi taipkan laluan penuh ke folder yang anda mahu gunakan atau salin dan tampal lokasi dari bar alamat Explorer File.

Gunakan Templat untuk Buat Dokumen Baru

Sekarang bahawa anda telah mendapat templat anda disimpan, anda boleh menggunakannya untuk membuat dokumen baru. Dan anda boleh melakukan ini dalam salah satu daripada dua cara.

Sekiranya anda menyimpan templat anda di templat rasmi template folder Pejabat menggunakan (sama ada itu Dokumen lalai \ Templat Pejabat Custom Office atau anda mengkonfigurasi lokasi menyimpan baru dalam Tetapan), templat tersebut menjadi tersedia pada skrin percikan Office. Skrin tersebut menunjukkan templat yang dipaparkan secara lalai, tetapi anda boleh melihat templat yang telah anda simpan dengan mengklik pautan "Peribadi".

Cukup klik templat yang anda ingin gunakan, dan Excel membuat dokumen baru untuk anda berdasarkan template itu.

Anda juga boleh membuat fail baru berdasarkan templat dengan hanya mengklik dua kali pada template dalam Explorer File. Tindakan lalai pada fail templat adalah untuk membuat fail baru dan bukannya membuka fail templat, jadi klik dua kali templat segera membuka fail Excel baru untuk anda.

Jika anda ingin membuka fail templat sebenar untuk mengubahnya, anda boleh klik kanan pada fail itu, dan kemudian pilih "Terbuka" dari menu konteks.

Pada akhirnya, fail templat berfungsi secara fleksibel seperti fail excel biasa. Perbezaan besar terletak pada bagaimana Excel mengendalikan fail tersebut, menjadikannya mudah untuk membuat dokumen baru berdasarkan kepada mereka.