Bagaimana Membuat Dokumen Baca Hanya Anda Boleh Buka tanpa Kata Laluan di Word

Terdapat pelbagai sebab mengapa anda mungkin mahu melindungi dokumen. Walau apa pun, anda mungkin ingin membuat dokumen baca sahaja tanpa memerlukan kata laluan untuk membukanya. Kami akan menunjukkan kepada anda beberapa cara untuk melakukan ini.

Kaedah pertama melibatkan pemberian kata laluan untuk melindungi dokumen daripada diubahsuai. Kami sebelum ini menunjukkan kepada anda dua kaedah untuk memberi kata laluan untuk membuka dokumen. Sebaik sahaja anda telah mengakses kotak dialog "Pilihan Umum", anda boleh menetapkan kata laluan untuk membuka dan / atau mengubah suai dokumen. Sekiranya anda memasukkan kata laluan di dalam kotak "Kata Laluan untuk mengubah suai" tetapi tidak dalam kotak edit "Kata Laluan untuk membuka", dokumen itu akan dibuka hanya baca tanpa pengguna yang perlu memasukkan kata laluan. Kata laluan hanya diperlukan jika mereka cuba membuat perubahan pada dokumen.

Sebaik sahaja anda mengklik "OK" pada kotak dialog "Pilihan Umum", paparan kotak dialog "Sahkan Kata Laluan". Masukkan kata laluan sekali lagi dalam kotak "Edit semula kata laluan untuk mengubah suai" dan klik "OK". Anda dikembalikan ke kotak dialog "Simpan Sebagai". Klik "Simpan" untuk menyimpan dokumen dengan kata laluan untuk mengubah suai.

Apabila anda membuka dokumen, kotak dialog "Kata Laluan" dipaparkan. Anda mempunyai pilihan untuk memasukkan kata laluan untuk dapat mengubah suai dokumen. Walau bagaimanapun, sesiapa yang tidak mempunyai kata laluan boleh mengklik "Baca Sahaja" untuk membuka dokumen dalam mod Baca-Sahaja. Mereka boleh melihat dan membaca dokumen itu, tetapi mereka tidak akan dapat membuat perubahan tanpa mengetahui kata laluan.

Kaedah kedua untuk membuat dokumen baca sahaja yang tidak memerlukan kata laluan untuk dibuka adalah menggunakan ciri menyunting terhad. Kami telah membincangkan tentang menyekat pemformatan dan penyuntingan di Word sebelum ini, tetapi kali ini kami akan menggunakan ciri menyunting terhad untuk tujuan yang berbeza. Buka dokumen yang ingin dibuka sebagai baca sahaja dan klik tab "Semula".

Di bahagian "Lindungi", klik "Hadkan Pengeditan".

NOTA: Jika tetingkap terlalu kecil untuk bahagian "Lindungi" untuk memaparkan dua butang di dalamnya, klik butang "Lindungi" dan klik "Hadkan Pengeditan" dari kotak drop-down.

Memaparkan tetingkap "Mengehadkan Penyuntingan" di sebelah kanan tetingkap Word. Dalam seksyen "Isi semula pengeditan", klik kotak semak "Benarkan sahaja jenis penyuntingan ini dalam dokumen" supaya terdapat tanda semak di dalam kotak.

Pilih "Isi borang" dari senarai juntai bawah.

Klik "Ya, Mula Perlukan Perlindungan" di bahagian bawah anak tetingkap "Terbitkan Penyuntingan".

Pada kotak dialog "Perlindungan Permulaan", masukkan kata laluan dalam kotak "Masukkan kata laluan baru (pilihan)". Kemudian masukkan kata laluan yang sama dalam kotak kata "Kata laluan semula untuk mengesahkan" dan klik "OK".

Untuk menutup pane "Hadkan Pengeditan", klik "X" di sudut kanan atas anak tetingkap.

Apabila anda membuka dokumen seterusnya, ia dibuka sebagai baca sahaja.

Untuk membuka dokumen biasanya sekali lagi, pilih "Edit Dokumen" dari menu "Lihat".

Dokumen itu dipaparkan semula biasanya, tetapi anda masih perlu mematikan perlindungan. Untuk melakukan ini, klik "Hadkan Pengeditan" di bahagian "Lindungi" pada "Semakan" tab sekali lagi. Kemudian, klik "Hentikan Perlindungan" di bahagian bawah tab "Restrict Editing".

Pada kotak dialog "Tidak Perlindungan Dokumen", masukkan kata laluan dalam kotak "Kata Laluan" dan klik "OK". Simpan fail sekali lagi.

Satu lagi cara untuk membuat dokumen Word baca hanya ialah menukar atribut pada fail dalam Windows (tidak dalam Word). Untuk melakukan ini, buka Windows Explorer (atau File Explorer pada Windows 8.1 atau 10) dan navigasi ke folder yang mengandungi fail yang anda mahu buat baca sahaja. Pilih fail, klik kanan padanya, dan pilih "Properties" dari menu pop timbul.

Memaparkan kotak dialog "Properties". Pastikan tab "Umum" aktif. Dalam bahagian "Sifat", klik kotak semak "Baca sahaja" supaya terdapat tanda semak di dalam kotak. Klik "OK".

Apabila anda membuka dokumen seterusnya, ia dibuka secara automatik dalam mod Read-Only, seperti yang digambarkan pada permulaan artikel ini. Walau bagaimanapun, kaedah terakhir ini tidak menjamin dokumen anda akan dibuka sebagai bacaan sahaja. Sesiapa sahaja boleh mematikan atribut baca sahaja pada fail di Windows semudah anda menghidupkannya.