Cara Menyesuaikan Layout Handout PowerPoint

Pemberian PowerPoint adalah sumber yang hebat untuk diedarkan kepada khalayak anda supaya mereka dapat mengikuti sepanjang pembentangan atau penggunaan untuk rujukan masa depan. Jika anda ingin menyesuaikan susun atur handout sebelum pengedarannya, PowerPoint mempunyai cara.

Menyesuaikan Layout Handout PowerPoint

Teruskan dan buka persembahan PowerPoint yang akan anda bekerjasama jika anda belum melakukannya. Beralih ke tab "Lihat" dan klik butang "Handout Master".

Tindakan ini membuka tab "Handout Master" baru pada Reben. Di sini anda akan menemui beberapa pilihan yang ada untuk menyesuaikan khidmat PowerPoint, seperti Persediaan Halaman, Pemegang tempat, Tema Edit, dan Latar Belakang.

Mari lihat dulu pilihan yang ada dalam kumpulan "Persediaan Halaman", bermula dengan "Orientasi Handout." Secara lalai, orientasi ditetapkan kepada "Potret," tetapi anda boleh mengubahnya menjadi "Lanskap" dari menu lungsur.

"Saiz Slaid" memberi anda tiga pilihan: Standard (4: 3), Widescreen (16: 9), atau Saiz Slaid Custom. Memilih "Saiz Slaid Custom" membolehkan anda menentukan lebar tepat dan ketinggian slaid.

"Slaid Per Halaman," seperti namanya, membolehkan anda memilih berapa banyak slaid muncul di setiap halaman, antara mana dari satu hingga sembilan slaid setiap halaman.

Bergerak ke kumpulan "Pemegang tempat", anda boleh memilih atau menyahpilih tempat letak tempat tertentu yang anda mahu tunjukkan pada handout. Pemegang tempat termasuk tajuk, footer, tarikh, dan nombor halaman.

Untuk mengedit kandungan dalam ruang letak ini, pastikan pilihan itu diaktifkan dan kemudian klik ruang untuk mula mengedit.

Akhirnya, anda boleh menyunting fon, kesan, gaya latar belakang, dan skema warna dari handout dengan menggunakan alat dalam kumpulan "Latar Belakang".

Sebaik sahaja anda selesai menyesuaikan susun atur pesanan anda, klik butang "Close Master View".

Pastikan anda menyimpan sebelum menutup PowerPoint.

Mengeksport Handout ke Dokumen Word

Untuk mengeksport persembahan PowerPoint ke Dokumen Word untuk membuat pemberian, mula-mula pilih tab "Fail".

Seterusnya, pilih "Eksport" dalam pilihan menu di sebelah kiri.

Pada senarai pilihan yang muncul, pilih "Buat Handouts."

Akhirnya, klik butang "Buat Handouts".

Sekarang menu "Hantar ke Microsoft Word" akan muncul. Pilih jenis susun atur halaman yang anda kehendaki dan kemudian pilih "Paste" atau "Paste Link."

Setelah anda siap, klik "OK."

Sebaik sahaja anda telah memilih "OK," butiran persembahan anda akan terbuka dalam Word.

Untuk mengedit kandungan dalam slaid, klik dua kali slaid untuk diedit. Memilih kawasan di sebelah slaid membolehkan anda memasukkan nota mengenai slaid.

Jangan ragu untuk menambah tajuk atau footer ke handout. Sebaik sahaja anda selesai, pastikan anda menyimpan dokumen dan mencetak namun banyak pemberian yang anda fikir anda perlu ditambah beberapa lagi sekiranya berlaku!