Cara Menyesuaikan dan Menggunakan Bar Status dalam Excel

Bar status di bahagian bawah tetingkap Excel boleh memberitahu anda semua jenis maklumat yang menarik, seperti sama ada Num Lock aktif atau tidak, nombor halaman, dan purata bilangan dalam sel yang dipilih. Lebih baik lagi, anda boleh dengan mudah menyesuaikan bar status untuk menunjukkan maklumat yang anda mahukan.

Untuk memaparkan dan menyembunyikan item pada bar status, klik kanan di mana sahaja pada bar status dan pilih item yang anda mahu lihat. Sebarang item yang didahului oleh tanda semak akan dipaparkan pada bar status. Ambil perhatian bahawa sesetengah item hanya dipaparkan pada bar status di bawah keadaan tertentu, walaupun ia diaktifkan. Menu penyesuaian Bar Status Penyesuaian kekal terbuka supaya anda boleh memilih dan membatalkan pilihan beberapa pilihan. Cuma klik di mana sahaja di luar menu popup untuk menutupnya.

Dalam artikel ini, kami akan menerangkan bagaimana beberapa pilihan ini berfungsi, dan anda juga boleh membaca lebih lanjut mengenai semua pilihan bar status dalam Excel.

Pilihan "Mod Sel" pada bar status didayakan secara lalai dan memaparkan mod pengeditan sel semasa di sebelah kiri sebelah kiri bar status. "Bersedia" menunjukkan keadaan umum, bersedia untuk input. "Enter" memaparkan apabila anda memilih sel dan mula menaip atau tekan "F2" dua kali untuk mula memasukkan data. Apabila anda mengklik dua kali sel atau tekan "F2" sekali pada sel untuk memasukkan data terus dalam sel, "Edit" memaparkan sebagai mod sel. Akhir sekali, "Point" memaparkan apabila anda mula memasukkan formula dan kemudian klik sel untuk dimasukkan ke dalam formula.

Pilihan "Caps Lock", "Num Lock" dan "Scroll Lock" adalah penunjuk yang menunjukkan sama ada ciri-ciri papan kekunci ini ditukar atau dimatikan. Apabila penunjuk ini diaktifkan, ia dipaparkan pada bar status apabila ciri-ciri masing-masing ditukar. Jika ciri-ciri dimatikan, anda tidak akan melihat petunjuk pada bar status. Oleh itu, jangan terkejut jika anda tidak melihat petunjuk di bar status dengan segera apabila anda mendayakan pilihan ini.

Ambil perhatian bahawa mengklik penunjuk ini tidak menukar dan mematikan ciri-ciri ini. Anda hanya boleh melakukannya dari papan kekunci.

Kebanyakan masa, Excel berada dalam "Sisipkan Mod", yang memasukkan teks yang anda taip tanpa menggantikan teks yang sudah ada. Mod Overtype membolehkan anda menggantikan apa sahaja yang berada di sebelah kanan titik pemasukan semasa anda mengetik. Kekunci Sisip pada papan kekunci anda membolehkan anda bertukar-tukar antara Mod Sisip dan Mod Overtype. Walau bagaimanapun, anda tidak boleh memberitahu sama ada Mod Overtype aktif atau tidak melainkan anda menaip sesuatu untuk mengetahui. Pilihan "Mod Overtype" untuk bar status menunjukkan sama ada Mod Overtype aktif atau tidak dan berfungsi dengan cara yang sama seperti penanda Caps Lock, Num Lock, dan Scroll Lock. Apabila pilihan Mod Overtype untuk bar status diaktifkan, dan Mod Overtype dihidupkan, anda akan melihat penunjuk pada bar status.

Ambil perhatian bahawa kekunci Sisip pada papan kekunci akan sentiasa bertukar antara Mod Sisip dan Mod Overtype semasa anda berada di Excel. Anda tidak boleh menyahdayakan fungsi ini kekunci Sisipkan dalam Excel seperti yang anda boleh dalam Word.

Pilihan Mod Pemilihan pada bar status didayakan secara lalai dan menunjukkan mod yang sedang digunakan semasa anda memperluas atau menambah sel sel. Memaparkan "Extend Selection" pada bar status apabila anda menekan "F8" untuk memperluaskan pemilihan sel berdampingan semasa menggunakan kekunci anak panah. Apabila anda ingin menambah sel atau sel sel tidak bersambung dengan menekan Shift + F8, paparan "Tambah ke Pilihan" pada bar status.

Opsyen Lihat Pintasan didayakan secara lalai dan menambah butang ke bar status untuk memaparkan paparan "Normal", "Layout Halaman", dan "Pandangan Halaman Break Preview". Gunakan butang ini untuk menukar pandangan lembaran kerja semasa. Setiap lembaran kerja dalam buku kerja anda mungkin mempunyai pandangan yang berbeza.

Pilihan Nombor Halaman pada bar status didayakan secara lalai dan memaparkan nombor halaman semasa dan jumlah halaman pada sebelah kiri bar status. Walau bagaimanapun, nombor halaman hanya memaparkan apabila paparan Tapak Halaman dipilih dari Pintasan Lihat yang diterangkan di atas.

Opsyen Rata-Rata, Mengira, dan Jumlah pada bar status didayakan secara lalai. "Rata-rata" memaparkan purata dikira dari mana-mana sel terpilih yang mengandungi nilai berangka. Bilangan sel yang dipilih pada masa ini yang mengandungi data ditunjukkan oleh "Count". "Sum" cukup berbuat apa yang dikatakan pada timah dan memaparkan jumlah nilai berangka dalam sel yang dipilih.

Jika anda ingin tahu berapa banyak sel dalam pemilihan semasa mengandungi nilai berangka, hidupkan pilihan "Numerical Count" pada bar status. Anda juga boleh mengetahui nilai berangka "Minimum" dan "Maksimum" dalam sel yang dipilih sekarang.

Peratusan Zum dan gelangsar Zum diaktifkan secara lalai dan membolehkan anda mengezum masuk untuk melihat lebih dekat pada lembaran kerja anda atau zum keluar untuk melihat lebih banyak lembaran kerja anda sekaligus. Mengklik peratusan "Zum" di sebelah kanan sebelah kanan bar status membuka kotak dialog Zum yang membolehkan anda memilih peratusan pembesaran, sesuai dengan pemilihan ke tetingkap, atau masukkan peratusan tersuai. Anda juga boleh menggunakan gelangsar Zum untuk mengezum masuk dan keluar dengan cepat atau menggunakan butang "Zum Keluar" (tolak) dan "Zum masuk" (tambah).

Dalam Excel versi terdahulu, anda boleh menyembunyikan bar status jika anda mahu lebih banyak ruang tersedia untuk lembaran kerja anda. Walau bagaimanapun, keupayaan itu telah dialih keluar bermula dari Excel 2007. Jadi, anda juga boleh membuatnya berguna.