Bagaimana Menyesuaikan Pane Navigasi di Outlook
Pelanggan Outlook datang dengan beberapa panel berbeza yang boleh anda tunjukkan dan disembunyikan. Setiap tetingkap ini direka untuk memudahkannya mencari, melihat dan menguruskan perkara dalam Outlook. Kami akan melihat bagaimana anda mengaksesnya, dan bagaimana anda boleh menyesuaikannya dengan cara kerja anda, bermula dengan anak tetingkap Navigasi.
Sesuaikan Seksyen Kegemaran
Panel navigasi - juga dikenali sebagai anak tetingkap Folder - adalah satu di sebelah kiri yang menunjukkan folder seperti Kotak Masuk dan Item Terkirim, serta mana-mana peti mel atau kumpulan yang dikongsi.
Secara lalai, Outlook memaparkan anak panah Navigasi dengan folder "Kegemaran" yang kelihatan di bahagian atas untuk akses mudah. Kegemaran adalah kumpulan folder yang biasa digunakan, seperti Peti Masuk dan Item Terkirim.
Anda boleh menambah folder yang anda suka ke Kegemaran dengan mengklik kanan folder dalam anak tetingkap Navigasi dan mengklik "Tambah ke Kegemaran."
Folder kemudian akan muncul di bahagian Kegemaran.
Anda juga boleh seret dan lepas folder ke bahagian Kegemaran. Folder yang dipaparkan dalam Kegemaran bukan folder baru atau salinan folder sedia ada; ia adalah jalan pintas ke folder dalam peti mel anda.
Ini bermakna jika anda memadam mel dari folder dalam Kegemaran anda, maka anda akan memadamkannya dari folder "sebenar" yang ditunjukkan dalam peti mel. Anda boleh menambah atau mengalih keluar folder yang anda mahu dalam Kegemaran anda. Klik kanan folder dalam Kegemaran dan pilih "Buang dari Kegemaran" untuk mengeluarkannya.
Folder masih boleh didapati dalam peti mel; ia tidak akan kelihatan dalam Kegemaran. Walaupun anda boleh menambah folder ke Kegemaran dengan menyeret dan menjatuhkan, anda tidak boleh memadam folder dari Kegemaran dengan menyeret dan menjatuhkannya kembali ke peti mel. Satu-satunya cara untuk membuang folder dari Kegemaran adalah dengan menggunakan menu konteks klik kanan.
Anda juga boleh mematikan Kegemaran sepenuhnya jika anda tidak mahu menggunakannya. Tidak kira apa folder anda berada, klik Lihat> Folder Pane.
Dalam menu yang muncul, matikan pilihan "Kegemaran".
Ini akan mengeluarkan bahagian Kegemaran dari anak tetingkap Navigation. Untuk menghidupkan semula pada View> Folder Pane dan tukar "Kegemaran" kembali.
Sesuaikan Navigasi Pane View
Anda mungkin perasan bahawa pilihan drop-down pane Folder termasuk lebih daripada sekadar menghidupkan dan mematikan Kegemaran. Anda juga boleh memilih sama ada anak tetingkap Navigation kelihatan (tetapan lalai), diminimalkan ke sisi, atau dimatikan sepenuhnya.
Meminimumkan anak tetingkap berguna pada skrin yang lebih kecil, dan mengubah pane boleh berguna apabila anda berurusan dengan banyak e-mel dalam satu folder, dan anda ingin memaksimumkan ruang skrin anda. Sekiranya anda memilih pilihan "Diminimumkan", maka pane akan slaid ke kiri dan hanya menunjukkan tiga item pertama dalam Kegemaran.
Untuk melihat anak tetingkap penuh sekali lagi, klik anak panah di bahagian atas anak tetingkap untuk meluncurkannya.
Apabila anda memindahkan penunjuk di tempat lain di Outlook, pane akan meminimumkan lagi. Untuk memastikan ia dapat dilihat, anda boleh kembali ke Lihat> Folder Pane dan tukar tetapan ke "Normal" atau klik pada pin di bahagian atas sebelah kanan anak tetingkap.
Sesuaikan Ikon di Bawah Pane Navigasi
Di bahagian bawah anak tetingkap Navigation, ikon mewakili fungsi Outlook lain-Kalendar, Tugas, dan sebagainya.
Untuk bergerak di antara mereka, klik ikon atau tekan Ctrl + [nombor] pada papan kekunci anda. Ctrl + 1 bergerak ke ikon pertama dalam senarai, Ctrl + 2 hingga yang kedua, dan sebagainya. Melayang di atas setiap ikon menunjukkan paparan cepat tentang data penting, seperti acara akan datang dalam Kalendar atau kenalan kegemaran anda dalam Orang.
Anda boleh memilih berapa banyak ikon dipaparkan di sini, yang memerintahkan mereka masuk, dan sama ada Outlook memaparkannya sebagai ikon atau perkataan. Untuk mengakses pilihan ini, pergi ke Lihat> Folder Pane sekali lagi dan pilih "Pilihan."
Sebagai alternatif, anda boleh pergi ke Fail> Pilihan> Lanjutan dan kemudian klik butang "Navigasi".
Laluan mana yang anda pilih, Outlook memaparkan tetingkap "Pilihan Navigasi".
Pilihan pertama membolehkan anda memilih berapa item Outlook memaparkan di bahagian bawah anak panah navigasi. Bilangan maksimal yang boleh anda pilih adalah lapan, walaupun kebanyakan orang hanya akan mempunyai tujuh item untuk dipaparkan, kerana pilihan kelapan yang digunakan untuk menjadi Jurnal (yang tidak lagi digunakan dalam Outlook 2013). Microsoft tidak pernah dapat mengubah had dari lapan hingga tujuh.
Tidak kira berapa nombor yang anda pilih di sini, anda perlu memanjangkan anak tetingkap Navigation untuk menunjukkan ikon tambahan. Anda boleh mengubah saiz anak tetingkap dengan menyeret tepi kanannya.
Jika anda lebih suka melihat nama pilihan dan bukannya ikon, anda boleh mematikan pilihan "Pemacu Kompak".
Ini mengubah pilihan untuk nama, dan ini tetap mematuhi nilai "Maksimum bilangan barangan yang kelihatan" yang anda pilih.
Anda boleh menukar susunan item dengan memilih item dan kemudian menggunakan butang "Pindah Atas" dan "Pindah ke bawah".
Ini berguna jika anda mempunyai item tertentu yang kerap anda gunakan, seperti Tugas atau Nota, dan anda ingin mereka lebih mudah tanpa memerlukan semua item untuk dilihat. Sebagai alternatif, anda boleh menyeret dan menggugurkan item ke dalam urutan yang berbeza dalam anak tetingkap Navigation itu sendiri. Anda boleh menukar pesanan tanpa mengira sama ada anda mempunyai tetapan "Pemacu Kompak" yang dimatikan atau dimatikan.
Terdapat satu keanehan yang perlu anda ketahui. Menggunakan kombo Ctrl + [nombor] masih membuka ikon dalam urutan default asal mereka. CTRL + 1 sentiasa membuka mel, CTRL + 2 sentiasa membuka kalendar, dan sebagainya, tidak kira bagaimana anda memerintahkan ikon sendiri.
Akhir sekali, terdapat butang "Reset" yang mengembalikan pilihan anak tetingkap Navigasi ke konfigurasi lalai.
Ini mengembalikan nilai "Maksimum bilangan item yang kelihatan" kepada empat dan susunan item kepada lalai. Walau bagaimanapun, ia tidak mengubah tetapan "Pemacu Kompak"; jika anda telah mematikannya, ia akan kekal walaupun anda menetapkan semula lalai.
Dan itulah pandangan anak panah Navigasi, salah satu bahagian Outlook yang paling asas. Semoga pilihan penyesuaian ini dapat berfungsi dengan lebih baik untuk anda.
