Bagaimana Menyesuaikan Pane Membaca dalam Outlook

Outlook Reading pane-a.k.a. Pratonton panel-memaparkan teks mesej yang telah anda pilih, menghalang anda daripada membuka mesej sebenar untuk berfungsi dengannya. Berikut ialah cara menyesuaikan anak tetingkap membaca untuk memenuhi keperluan anda.

Tinjauan datang dengan beberapa panel berbeza, termasuk yang anda lihat secara lalai-anak tetingkap Navigasi, contohnya-dan yang lain anda mungkin tidak peduli dengan banyaknya-seperti panel To-Do dan Orang. Setiap daripada ini direka untuk memudahkannya mencari, melihat, dan mengurus perkara-perkara dalam Outlook. Kami akan melihat panel ini sepanjang beberapa artikel, menunjukkan kepada anda bagaimana untuk mengakses, bekerjasama, dan menyesuaikannya. Dan kita bermula dengan anak panah Reading.

Panel membaca diaktifkan secara lalai. Apabila anda mengklik mesej dalam folder apa pun, panel memaparkan kandungan mesej itu, bersama-sama dengan kawalan asas untuk membalas dan meneruskan mesej.

Secara lalai, Outlook memperlihatkan anak tetingkap Membaca di sebelah kanan folder dan mesej, tetapi anda boleh mengubahnya dengan pergi ke View> Reading Pane.

Opsyen anda adalah untuk menukar kedudukan ke "Bawah" (jadi Outlook menunjukkan anak tetingkap Membaca di bawah mesej) atau "Mati," yang menyembunyikan anak tetingkap Membaca. Pilihan ini terpakai pada anak tetingkap Membaca tidak kira apa folder anda berada, jadi anda tidak boleh menetapkan tetapan kedudukan yang berbeza untuk folder yang berbeza.

Menetapkan anak tetingkap ke "Bawah" bermakna anda melihat kurang mesej dalam folder, tetapi anda melihat lebih banyak maklumat mengenai mesej itu dan lebih banyak kandungannya dalam anak tetingkap Membaca. Ini adalah pandangan tradisional sebelum munculnya monitor skrin lebar, dan banyak orang masih menyukainya.

Menetapkan anak tetingkap ke "Mati" memaksimumkan bilangan item yang anda dapat lihat dalam folder, tetapi anda tidak melihat apa-apa kandungan mel. Ini adalah pilihan yang berguna jika anda menghapuskan mel, terutamanya jika anda menggunakannya bersamaan dengan fungsi View> Message Preview.

Dalam paparan folder standard, Pratonton Mesej dimatikan. Ini bermakna anda hanya melihat maklumat yang dipaparkan dalam lajur dalam folder-To, From, Subjek, Diterima, dan sebagainya. Tetapi jika anda menetapkan Pratonton Mesej ke 1 Talian, 2 Talian, atau 3 Talian, anda juga akan melihat 1, 2 atau 3 baris kandungan setiap mesej, tanpa memerlukan anak tetingkap Membaca. Sesetengah orang suka tetapan ini; sesetengah mendapati ia terlalu berantakan. Anda perlu bereksperimen dengannya untuk melihat apa yang anda fikirkan.

Tetapi anak tetingkap membaca tidak lebih daripada menunjukkan kandungan mesej anda. Ia juga menentukan bagaimana Outlook menandakan mesej sebagai dibaca dan membolehkan anda bergerak melalui mesej anda menggunakan satu kunci. Secara lalai, Outlook menandakan mel sebagai "baca" apabila anda telah menghabiskan masa lima saat dengannya dipilih, tetapi anda boleh mengubahnya dengan pergi ke View> Reading Pane dan memilih "Options."

Sudah tentu, ini adalah Outlook, terdapat cara lain untuk mengakses pilihan ini. Anda juga boleh pergi ke File> Options> Mail> Reading Pane (atau Advanced> Reading pane) untuk membuka pilihan yang sama.

Cara yang anda pilih, tetingkap Pane Reading akan muncul.

Di luar kotak, Outlook akan "Tandakan item sebagai dibaca apabila dilihat dalam Reading Pane" selepas lima saat. Anda boleh menukar masa ini kepada apa-apa dari sifar (iaitu, ditandakan sebagai dibaca dengan serta-merta apabila anda memilihnya) hingga 999 saat. Sekiranya anda mahu Outlook menunggu lebih daripada beberapa saat maka anda mungkin lebih suka pilihan kedua, "Tandakan item sebagai dibaca apabila pemilihan berubah." Ini adalah sama ada / atau keadaan: anda boleh memberitahu Outlook untuk menandakan item sebagai dibaca selepas sesuatu masa, atau anda boleh memberitahu Outlook untuk menandakan item sebagai dibaca apabila anda berpindah ke item lain, tetapi tidak kedua-duanya.

Pilihan seterusnya, "Membaca kunci tunggal menggunakan ruang ruang" sangat berguna jika anda suka menavigasi menggunakan papan kekunci. Apabila anda mencapai mesej yang lebih panjang daripada anak tetingkap Reading boleh dipaparkan, anda boleh memukul bar ruang untuk memindahkan halaman dalam mesej itu. Apabila anda sampai ke akhir mesej, memukul bar ruang bergerak ke mesej seterusnya. Ini berfungsi dengan baik bersempena dengan menggunakan anak panah Up dan Down untuk menavigasi folder anda-mereka membiarkan anda bergerak melalui folder, dan bar ruang membolehkan anda bergerak melalui mesej yang dipilih.

Akhirnya, terdapat "Aktifkan membaca penuh skrin penuh dalam orientasi potret" pilihan. Ini adalah untuk pengguna tablet, dan jika ia dihidupkan kemudian apabila tablet anda berada dalam orientasi potret, mengklik mesej meminimumkan anak tetingkap Navigasi, menyembunyikan anak tetingkap membaca, dan memaparkan mesej yang dipilih menggunakan skrin penuh. Ini tidak berfungsi jika anda memilih mesej menggunakan anak panah Up dan Down atau bar ruang sahaja jika anda memilih mesej menggunakan pad jejak / tetikus atau jari anda.

Jika anda tidak bekerja dalam orientasi potret dan anda mahu lebih banyak hartanah skrin untuk melihat mesej anda, anda boleh bertukar ke mod Membaca dengan mengklik pada ikon di bahagian bawah tetingkap Outlook.

Ini meminimumkan tetingkap disematkan lain-Navigation, To-Do, dan People-untuk membolehkan anda memfokus pada mesej anda. Anda boleh memaparkan semula anak tetingkap dengan mengklik ikon mod Normal.

Pita membaca juga dapat membantu anda membaca mesej yang lebih kecil dari font biasa, atau jika-seperti yang kita lakukan sesekali-anda telah meninggalkan cermin mata anda di rumah. Gunakan kawalan Zum di bahagian bawah anak tetingkap Membaca untuk meningkatkan saiz kandungan (atau menjadikannya lebih kecil jika terlalu besar).

Anda juga boleh mengezum dengan memegang Ctrl semasa menggunakan roda skrol pada tetikus anda. Ini berfungsi berdasarkan per mesej, jadi jika anda meningkatkan saiz satu mesej, tahap zoom pada mesej seterusnya yang anda pilih masih akan menjadi 100%.

Tiada pilihan ini berfungsi jika View> Reading Pane ditetapkan kepada "Off," walaupun. Mereka hanya berfungsi jika anak panah Reading ditetapkan kepada "Betul" atau "Bawah."

Tingkap membaca adalah bahagian mudah tetapi asas aplikasi Outlook, dengan banyak ciri berguna untuk membantu anda membentuk pengalaman membaca anda dengan cara yang anda inginkan. Sekiranya anda secara tradisional mematikannya maka sekarang mungkin masa yang baik untuk menghidupkannya semula dan melihat sama ada ia dapat membantu membuat aliran kerja anda lebih menyenangkan dan cekap.