Cara Menyesuaikan Tema dan Pemformatan untuk Outlook Mail
Bosan menggunakan "Calibri, 11pt" untuk setiap mel yang anda hantar di Outlook? Latar belakang terang, latar belakang e-mel putih membuat mata anda terluka? Jangan takut, anda boleh menukar tema e-mel lalai menjadi apa sahaja yang anda mahu, dan inilah caranya.
Tukar Tema untuk Mesej Tunggal
Jika anda ingin menukar tema untuk mesej tunggal yang anda buat, pergi ke Laman Utama> Item Baru> Mesej E-mel Menggunakan> Lebih Alat tulis.
Ini akan membuka tetingkap "Tema atau Alat Tulis", di mana anda boleh memilih apa sahaja tema yang anda mahukan.
Pilih tema dari menu kiri untuk melihat pratonton di panel sebelah kanan, dan apabila anda telah menemui apa yang anda suka, klik "OK" untuk memasukannya ke mesej anda.
Tukar Tema untuk Semua Mesej
Untuk menukar tema lalai untuk semua mesej yang anda hantar, pergi ke Fail> Pilihan> Mel (atau Fail> Pilihan> Kemudahan Akses) dan klik butang "Alat Tulis dan Font".
Ini akan membuka tetingkap "Tandatangan dan Alat Tulis", di mana anda boleh memilih tema lalai untuk e-mel baru, serta membuat perubahan pada tema untuk balasan dan ke hadapan.
Klik butang "Tema" untuk membuka tetingkap "Tema atau Alat Tulis" lagi.
Terdapat tiga pilihan di bahagian bawah untuk dipilih, di mana dua bawah biasanya akan dihidupkan secara lalai.
Pilihan ini ialah:
- Warna terang: Menukar warna fon kepada yang menonjol sedikit lebih untuk kontras yang lebih baik.
- Grafik Aktif: Membolehkan anda menambah grafik dalam talian (yang bermaksud "di dalam e-mel") dan bukannya menambahkannya sebagai lampiran. Jangan matikan ini jika anda pernah memasukkan gambar, mempunyai imej dalam tandatangan anda, atau gunakan emojis.
- Imej Latar Belakang: Banyak tema mempunyai imej latar belakang yang digunakan dalam badan mel. Jika anda hanya mahu perubahan fon dan bukan imej, matikan ini.
Pilih tema yang anda mahu dan klik "OK" untuk memohon kepada semua mesej e-mel baru yang anda buat dari sekarang. Anda juga mendapat pilihan untuk mengedit butiran fon untuk kedua-dua e-mel baru dan balasan / penyerang, dengan mengklik butang "Font" yang berkaitan.
Butang Font ini tidak akan tersedia jika anda telah memilih pilihan "Gunakan Tema Font", jadi tukar yang pertama jika anda ingin mengedit font.
Anda juga mendapat pilihan untuk memberitahu Outlook untuk "Memilih warna baru apabila membalas atau meneruskan." Warna yang dipilih Outlook tidak boleh diedit, tetapi ia dapat membantu pembacaan thread e-mel yang panjang, jika anda tidak keberatan penerima anda mendapat balasan berwarna berwarna dari anda.
Perubahan tema ini hanya menjejaskan mesej HTML, yang merupakan jenis mesej lalai dalam Outlook. Jika anda orang yang suka menghantar atau membaca mesej teks biasa, anda tidak boleh menambah tema tetapi anda boleh menukar jenis dan saiz font lalai.
Apabila anda membuat sebarang perubahan yang anda mahu, klik "OK," dan anda selesai.
Buat Tema Anda Sendiri
Jika anda ingin membuat tema anda sendiri, anda boleh. Buka mesej baru dan sediakan fon, titik peluru, warna latar belakang, dan apa sahaja yang anda mahukan. Klik Fail> Simpan As, dan dalam lokasi tampal lokasi berikut:
% appdata% \ microsoft \ stationery
Tukar jatuh turun "Simpan sebagai jenis" pada HTML.
Klik "Simpan." Tema baru anda sekarang akan tersedia untuk anda pilih, sama ada untuk mesej individu atau sebagai lalai. Jika anda mahu orang lain menggunakan tema ini, seperti ahli pasukan anda, kemudian bagikan fail dengan mereka dan dapatkannya untuk menyimpannya dalam "% appdata% \ microsoft \ stationery" lokasi.
