Cara Memotong, Salin dan Tampal dalam Microsoft Word
Pemotongan, penyalinan dan pemadatan adalah tiga ciri yang paling asas tersedia untuk pengguna komputer, tetapi seperti yang anda harapkan Microsoft Word memberi anda lebih banyak pilihan daripada hanya itu. Terdapat papan klip pejabat terbina dalam yang cukup kuat, keupayaan untuk memilih format kandungan yang anda tampal, dan banyak lagi. Begini bagaimana ia berfungsi.
Paste Text the Way You Want
Apabila anda menampal teks menggunakan Ctrl + V, Word lalai untuk menampal kedua-dua teks dan sebarang pemformatan yang digunakan untuk teks itu. Ini bermakna teks akan kelihatan seperti di lokasi asal. Secara teknikal, Word menyalin tanda pemformatan dalam teks, yang dapat ditafsirkan dengan cara yang berbeza. Itulah sebabnya anda mungkin mendapati bahawa teks yang disalin dari laman web boleh kelihatan jauh lebih besar dalam Word; tanda pemformatan ditafsirkan secara berlainan oleh Word berbanding dengan pelayar web anda.
Daripada memukul Ctrl + V, anda boleh mengklik Laman Utama> Tampal untuk melihat beberapa pilihan yang berbeza.
Menu lungsur "Tampal" menunjukkan beberapa pilihan sebagai ikon di bahagian atas. Dari kiri ke kanan ini adalah:
- Pastikan Pemformatan Sumber: Ini adalah pilihan lalai yang anda dapat apabila menekan Ctrl + V, seperti yang diterangkan di atas.
- Gabung Pemformatan: Perintah ini hanya menepati teks yang telah anda salin tetapi mengubah pemformatan untuk menyesuaikan teks sekitar yang anda padamkan.
- Gambar: Perintah ini memasukkan teks sebagai gambar.
- Simpan Teks Hanya: Perintah ini membuang semua pemformatan dari teks asal. Teks akan mengambil format default perenggan yang anda masukkan teks.
Terdapat juga beberapa pilihan lain pada menu drop-down "Paste". Perintah "Tampal Khas" membolehkan anda menampal apa sahaja yang anda telah disalin sebagai jenis dokumen khas. Contohnya, anda boleh tampal sebagai dokumen Word, gambar, atau HTML. Pilihan yang tersedia dalam perubahan tetingkap Templat Khas bergantung kepada apa yang anda telah disalin. Jika anda menyalin teks, sebagai contoh, anda boleh memasukkannya sebagai dokumen Word yang berasingan. Jika anda menyalin imej, anda boleh menukar format imej apabila anda tampal (yang akan kita bincangkan lebih lanjut di bahagian seterusnya).
Pilihan "Tetapkan Padam Lalai" membolehkan anda mengubah tindakan tampal lalai (apabila anda menekan Ctrl + V) jika anda tidak mahu "Memastikan Pemformatan Sumber" menjadi lalai.
Tampalkan Imej Jalan Yang Anda Mahu
Apabila anda menampal imej ke dalam Word, ia memberi anda kelonggaran pada format. Klik Home> Paste> Paste Special (selepas menyalin imej) untuk melihat pilihan.
Dalam kes ini, kami akan menampal dari papan klip, supaya kami dapat memilih jika kami mahu imej yang disisipkan berada dalam format PNG atau BitMap. Sekiranya kita sedang menampal file imej, kita akan mendapat pilihan untuk membenamkannya sebagai fail atau pautan ke sebaliknya (yang merendahkan saiz dokumen).
Anda juga boleh memilih sama ada imej dipadamkan anda lalai kepada "sejajar dengan teks" atau pembungkusan teks yang berbeza dengan pergi ke Fail> Pilihan> Advanced> Masukkan / Tampal Gambar Sebagai.
Jika anda tidak pasti apa pembungkusan teks, atau mengapa anda boleh mengubahnya, kami telah mendapat anda dilindungi.
Salin Pemformatan dan Terapkan kepada Teks Lain
Anda telah menetapkan set format anda begitu sahaja, dan sekarang anda mahu pelbagai bahagian lain dari dokumen anda untuk kelihatan sama. Ia akan menjadi kesakitan untuk mengubah setiap blok teks untuk dipadankan secara manual, jadi Word menyediakan alat Format Painter untuk membantu. Format Painter menyalin pemformatan dari teks yang dipilih dan kemudian menyisipkannya ke teks lain. Jika anda memilih keseluruhan perenggan, ia akan menyalin pemformatan perenggan. Jika anda memilih hanya beberapa perkataan teks, ia menyalin sebarang pemformatan aksara yang digunakan untuk teks itu.
Pilih teks dengan format yang ingin disalin, tekan Home> Format Painter dan kemudian pilih teks yang anda ingin tampal pemformatan. Jika anda ingin menampal pemformatan ke berbilang lokasi, pilih teks dan kemudian klik dua kali pada "Format Painter". Apa-apa sahaja yang anda klik atau pilih selepas itu disisipkan dengan pemformatan asal, dan anda boleh mengklik butang "Format Painter" sekali lagi untuk mematikannya.
Untuk petua lanjut menggunakan Format Painter, lihat panduan penuh kami untuk menyalin pemformatan dalam Word.
Menyalin Perubahan Berlari Dari Satu Dokumen ke Lain
Sekiranya anda menggunakan Perubahan Digeledah dan anda mahu memindahkan sebahagian dokumen ke dokumen baharu, anda mungkin tidak mahu kehilangan perubahan yang dikesan itu. Syukurlah anda tidak perlu, tetapi ia tidak selalu jelas bagaimana untuk melakukannya. Ini terutamanya kerana anda perlu mematikan ciri Perubahan Lacak sebelum anda menyalin teks.
Ini pada mulanya nampaknya bersifat intuitif, tetapi terdapat beberapa logik di belakangnya. Sekiranya anda menyalin teks dengan perubahan yang dikesan dan jangan matikan ciri terlebih dahulu, Word menganggap bahawa anda ingin menyalin teks itu seolah-olah semua perubahan telah diterima. Ingin mengetahui lebih lanjut? Lihat panduan kami untuk menyalin dan menampal teks dengan perubahan yang dikesan.
Menggunakan Spike untuk Memotong atau Salin Banyak Perkara dan Kemudian Tampalkan Mereka Sekali
Anda telah menulis dokumen yang hebat dan semuanya baik, kecuali bahawa anda kini mahu memindahkan pelbagai bit di sekitar untuk membuat perenggan baru. Atau mungkin anda mahu melalui dokumen anda dan menyalin semua nama orang ke dalam senarai dalam dokumen lain. Sama ada cara, ini bermakna anda perlu memotong potongan teks individu dari dokumen, pergi ke tapak perenggan baru anda, tampal teks itu, kemudian bilas dan ulangi sehingga selesai - betul? Salah.
Spike adalah salah satu rahsia yang disimpan oleh Word. Ia dinamakan sempena pancang harfiah yang anda gunakan untuk melihat di kantor berasaskan kertas dan kadang-kadang masih melihat di restoran-anda tahu, perkara logam yang tajam mereka menimbulkan resit ke?
Dalam Word, anda boleh memilih beberapa teks dan kemudian tekan Ctrl + F3 untuk memotong teks itu dan letakkan dalam spek anda. Ingin menyalin bukannya dipotong? Hanya tekan undo setelah memukul Ctrl + F3-yang membatalkan pemotongan teks tetapi tidak meletakkan teks itu pada lonjakan. Anda boleh terus melakukan ini untuk terus menambahkan lagi teks ke spek.
Apabila anda sudah bersedia untuk menampal segala-galanya, letakkan titik sisipan anda di mana anda ingin menampal teks yang telah anda kumpulkan dan kemudian tekan Shift + Ctrl + F3. Ini pasta segala-galanya dalam lonjakan di lokasi itu dan juga membersihkan semuanya dari lonjakan. Setiap item yang anda ada dalam lonjakan disisipkan sebagai perenggannya sendiri, menjadikannya cara terbaik untuk membuat senarai.
Ingin mengetahui lebih lanjut? Lihat panduan lengkap kami untuk menggunakan lonjakan di Word.
Gunakan Clipboard Yang Lebih Baik Pejabat
Clipboard Windows sentiasa agak terhad (walaupun ia mendapat beberapa peningkatan dalam masa terdekat). Anda menyalin sesuatu ke clipboard dan kemudian paste di tempat lain. Batasan terbesar ke Clipboard Windows ialah ia hanya memegang satu perkara pada satu masa. Salin sesuatu yang baru dan apa sahaja yang ada sekarang.
Masukkan Clipboard Pejabat, yang boleh menyimpan sehingga 24 item yang berbeza. Anda tidak perlu menyalin perkara dengan cara yang berbeza. Hanya menyimpan perkara menyalin dengan memilih mereka dan memukul Ctrl + C dan Office Clipboard menyimpannya untuk anda.
Apabila tiba masanya untuk menampal kandungan, anda boleh membuka Clipboard Office dengan mengklik pada anak panah kecil di sebelah kanan bawah Home> Clipboard group.
Anda dapat melihat senarai 24 perkara terakhir yang telah anda salin-teks, imej, apa sahaja. Anda kemudian boleh menampal atau memadam item individu dalam senarai.
Ia adalah alat yang hebat (dan satu yang telah kita hiburkan sebelum ini, jadi berikannya! Anda akan tertanya-tanya bagaimana anda berjaya tanpa ia.
Jangan Gunakan Clipboard Pada Semua
Papan klip semua baik dan baik, tetapi kanak-kanak yang sejuk boleh menyalin dan tampal tanpa menggunakannya sama sekali.
Kami telah membincangkan perkara ini sebelum ini, tetapi peringatan tidak akan menyakitkan lagi. Jika anda mempunyai sesuatu yang disimpan di papan klip dan anda tidak mahu kehilangannya, anda boleh memilih teks dalam dokumen Word anda dan kemudian Ctrl + klik kanan di tempat lain dalam dokumen untuk memotong teks dari lokasi asal dan bergerak ia di sana. Anda juga boleh menggunakan Ctrl + Shift + klik kanan untuk menyalin teks yang dipilih dan bukannya memotongnya.
Tukar "Sisipkan" menjadi "Kekunci Tampal"
Secara lalai, kekunci Sisip pada papan kekunci anda bertukar antara mod Overtype dan Insert, tetapi anda boleh mengubahnya menjadi kekunci Paste jika anda tidak menggunakan fungsi-fungsi lain itu. Menggunakan kekunci Sisip untuk penampalan yang digunakan untuk menjadi fungsi biasa tahun lalu, tetapi Ctrl + V telah menjadi lalai di dunia Windows.
Sekiranya anda mempunyai ingatan gembira menggunakan Insert untuk menampal teks pada hari-hari yang lama, atau anda mempunyai isu-isu pergerakan yang menjadikannya lebih mudah untuk menggunakan satu kunci, kami telah memberikan arahan mengenai bagaimana untuk menukar Masukkan ke dalam kekunci Paste.
Seperti biasa, Word mempunyai lebih banyak perkara yang berlaku walaupun dengan perkara yang mudah seperti memotong, menyalin dan tampal. Adakah kita terlepas helah yang baik? Marilah kita tahu dalam komen!
