Bagaimana Melumpuhkan Peti Masuk Bersepadu (dan Folder Berkelompok) di Outlook 2016 untuk Mac

Secara lalai, senarai folder di Outlook 2016 untuk Mac dikelompokkan ke dalam folder yang sama, yang bermaksud bahawa folder yang lazim untuk semua akaun anda, seperti Peti Masuk, Draf, Item Terkirim, dan Item Dihapus, dikumpulkan bersama.

Folder Peti masuk di bahagian atas senarai folder menggabungkan mesej yang diterima dalam peti masuk untuk semua akaun anda, dan kemudian setiap kotak masuk berasingan disenaraikan di bawah itu. Ini membolehkan anda dengan cepat dan mudah menyemak semua e-mel anda tanpa perlu menatal untuk mengakses akaun anda yang lain. Anda juga boleh mengakses Draf, Item Terkirim, dan Item yang Dihapus untuk semua akaun yang digabungkan. Folder yang tersisa yang unik untuk setiap akaun disenaraikan lebih jauh dengan setiap akaun.

NOTA: Folder Komputer Saya digunakan untuk akaun POP. Mesej dari semua akaun POP dimuat turun ke dalam folder ini dan disimpan secara setempat pada komputer anda. Bagaimanapun, kami mengesyorkan anda menggunakan IMAP untuk semua akaun e-mel anda.

Walau bagaimanapun, jika anda tidak menyukai paparan ini dan mahu mengumpulkan semua folder secara berasingan untuk setiap akaun, anda boleh mematikan ciri pengelompokan. Untuk melakukan itu, buka Outlook dan pergi ke Outlook> Preferences.

Klik "Umum" di bawah Tetapan Peribadi di kotak dialog Pilihan.

Di bawah senarai Folder, nyahtanda kotak "Kumpulan folder serupa, seperti Peti Masuk, daripada akaun yang berbeza". Kemudian, klik "X" di sudut kiri atas kotak dialog untuk menutupnya.

Sekarang, semua folder untuk setiap akaun disenaraikan dengan folder lain untuk akaun yang sama, dan bukan dikumpulkan dengan folder serupa dari akaun lain.

Salah satu manfaat untuk melumpuhkan folder berkumpulan ialah apabila folder peti masuk dikelompokkan di bawah akaun berasingan, mesej dibahagikan kepada bingkai masa untuk memudahkan e-mel dari hari atau bingkai masa tertentu dengan pantas lebih mudah..

Jika anda menggunakan Outlook.com, anda juga boleh menggabungkan semua alamat e-mel anda ke dalam peti masuk Outlook.com.