Cara Muat Turun Arkib Cadangan Semua Gmail, Kalendar, Dokumen, dan Data Google Lain Anda

Setiap orang yang menggunakan perkhidmatan Google tahu bahawa Google mempunyai salinan data anda-sejarah carian anda, Gmail, sejarah YouTube, dan begitu banyak lebih lagi. Tetapi adakah anda tahu anda juga boleh memuat turun salinan data ini untuk diri anda sendiri? Yap, dan itu mudah sekali.

Produk ini, yang dipanggil Google Takeout, sebenarnya telah wujud selama beberapa tahun sekarang, tetapi ia mengejutkan berapa ramai orang yang masih tidak tahu mengenainya. Ini merupakan cara penuh untuk memuat turun semua data Google anda di semua perkhidmatan Google. Berikut adalah senarai penuh semua yang termasuk dalam Takeout:

+1s di Google+
Android Pay
Blogger
Penanda buku
Kalendar
Data Chrome (Autofill, penanda buku, dan lain-lain)
Kenalan
Drive (Semua fail)
Fit data
Foto
Mainkan Buku
Kalangan Google+
Halaman Google+
Stream Google+ (semua catatan)
Kumpulan
Bebas tangan
Hangouts
Hangouts dalam Siaran
Simpan
Sejarah Lokasi
Mel
Peta (tempat anda)
Moderator
Peta Saya
Profil
Carian
Tugas
Suara
YouTube (sejarah, senarai main, subs, video)

Jadi yeah ... semuanya.

Perkara yang menarik di sini ialah anda boleh memilih dan memilih apa yang anda mahu, termasuk sub-pilihan dalam banyak kategori. Sebagai contoh, anda boleh memilih kalendar tertentu atau tetapan Chrome untuk dimuat turun. Ia mendapat cukup berbutir.

Sekiranya anda masuk ke sini, mari buat. Untuk memulakan, anda boleh melompat terus ke Google Takeout di sini. Jika anda lebih suka mengambil laluan yang indah, anda juga boleh pergi ke sana dengan pergi ke Akaun Google anda, memilih "Urus aktiviti Google anda," tatal ke bahagian "Kawal kandungan anda" dan pilih "Buat arkib."

Sekarang kita semua berada pada halaman yang sama (secara harfiah), inilah yang akan dijangkakan dari Takeout.

Pilihan yang paling utama adalah di mana anda boleh menguruskan arkib anda, tetapi jika ini adalah kali pertama anda menggunakan Takeout, tidak akan ada apa-apa di sana. Hanya simpan di dalam fikiran untuk rujukan masa depan - koleksi muat turun arkib anda akan dipaparkan di sini. Namun, untuk sekeping ini, kami lebih berminat dengan apa yang ada di bawah.

Secara lalai, semua pilihan ditukar kepada kedudukan "di", tetapi ada butang di bahagian paling atas untuk "Pilih tiada." Jika anda merancang untuk memuat turun beberapa perkara, ini adalah cara yang paling mudah untuk melakukannya. Jika anda mahu seluruh shebang, biarkan ia seperti itu.

Anda juga akan melihat bahawa banyak pilihan mempunyai anak panah dropdown sedikit di sebelah toggle hidup / mati. Di sinilah anda akan memilih pelbagai pilihan atau mendapatkan lebih banyak maklumat (jika tersedia) mengenai setiap pemilihan.

Sebagai contoh, opsyen +1 hanya memberitahu anda bahawa data disediakan dalam format HTML dan tiada lagi. Tetapi pilihan Blogger membolehkan anda memilih blog tertentu untuk dimuat turun, dengan asumsi anda mempunyai lebih dari satu.

Jadi saya pasti mengesyorkan melihat setiap pilihan ini-terutama yang anda tahu anda akan mahu merebut muat turun anda-dan pilih semua yang penting untuk anda. Saya sangat suka bagaimana granular yang anda boleh dapatkan dengan tetapan ini.

Satu-satunya perkara lain yang saya perhatikan di sini ialah terdapat segelintir jenis fail yang berbeza bahawa data anda akan dimuat turun sebagai. Data Hangouts masuk dalam format JSON, Keep datang sebagai HTML, Kalendar dalam iCal, dan sebagainya. Pengecualian utama di sini adalah data Drive, yang mempunyai beberapa pilihan untuk pelbagai jenis dokumen:

Sekali lagi, pilih dan pilih yang terbaik untuk anda. Setelah anda melewati semua pilihan dan tetapkan semuanya, klik kotak "Seterusnya" di bahagian bawah.

Di sinilah anda akan memilih jenis fail anda, saiz arkib, dan cara anda hendak memuat turun. Pilihan default ditetapkan untuk memuat turun arkib sebagai fail zip dengan saiz maksimum 2GB. Jika anda melekat dengan zip, tetapi mahu saiz yang lebih besar, ia akan secara automatik ditukar kepada zip64, yang mungkin tidak disokong oleh sistem pengendalian yang lebih lama. Jika anda memilih untuk meninggalkannya pada 2GB, arkib akan dipecah menjadi sebanyak 2GB fail yang diperlukan.

Jika anda ingin menarik semua data anda dan tahu ia akan menjadi fail yang besar, anda mungkin mahu menggunakan pilihan tgz atau tbz, yang kedua-duanya lalai kepada arkib 50GB. Dan cukup banyak program pengarsipan yang baik (seperti 7-Zip) akan dapat mengekstrak fail-fail ini.

Setelah itu diputuskan, anda perlu menentukan kaedah penghantaran anda: dapatkan pautan muat turun melalui e-mel atau tambahkan fail ke medium penyimpanan awan khusus. Drive, Dropbox, dan OneDrive semuanya disokong.

Selepas itu, klik pada butang "Buat Arkib".

Bar kemajuan akan menunjukkan kepada anda sejauh mana segala-galanya, baik dalam peratusan dan jumlah data. Sememangnya, masa yang dibutuhkan untuk membina arkib anda akan bergantung kepada berapa banyak data yang sebenarnya anda kumpul-semakin banyak fail, semakin lama. Jika anda memuat turun segalanya, ia boleh diambil secara literal hari untuk menyusun.

Setelah selesai, anda akan mendapat e-mel yang memberitahu anda. Jika anda memilih untuk memuat turun melalui e-mel, pautan akan berada di sini. Jika tidak, anda juga boleh mendapatkan muat turun dengan menuju semula ke halaman Takeout anda dan pilih butang "Urus Arkib" di bahagian atas.

Akhirnya, hanya klik butang muat turun di sebelah pilihan yang anda ingin tarik ke bawah. Selesai dan selesai.

NOTA: Arkib hanya tersedia untuk memuat turun selama seminggu, selepas itu ia akan dikeluarkan dan anda perlu menyusun semula mereka.

Selepas fail selesai dimuat turun, teruskan dan ekstraknya. Folder root akan mempunyai beberapa pilihan-satu folder untuk setiap perkhidmatan yang anda masukkan dalam arkib anda-bersama dengan halaman yang dipanggil "index.html." Ini pada dasarnya adalah jadual kandungan untuk arkib anda.

Menggunakan halaman ini, anda boleh melihat setiap fail atau set fail secara individu. Cukup klik pada pilihan yang anda ingin lihat maklumat lanjut mengenai, dan penerangan ringkas akan muncul di bahagian bawah halaman, bersama dengan pautan untuk membuka fail. Ia juga menyatakan bahawa pautan ini hanya akan berfungsi jika anda sebenarnya telah mengeluarkan fail tersebut.

Terakhir, ia akan diperhatikan pada halaman muat turun dan halaman indeks jika terdapat sebarang kesilapan. Jika itu berlaku, anda sentiasa boleh mencuba memuat turun data perkhidmatan tertentu sekali lagi dengan mengikuti langkah-langkah muat turun dan hanya memilih satu perkhidmatan tertentu.

Sama ada anda ingin melihat semua yang disimpan oleh Google, mahu mengimport beberapa data anda ke perkhidmatan lain, atau hanya mahu salinan segala-galanya sebelum mencuci tangan akaun tertentu, Takeout adalah perkhidmatan hebat yang sepatutnya sempurna bil.