Cara Mudah E-mel Kumpulan Orang dalam Gmail
Senarai surat adalah alat lama dalam senjata e-mel, tetapi pelaksanaannya dalam Gmail tidak segera intuitif. Baca terus seperti yang kami tunjukkan kepada anda bagaimana untuk menghantar e-mel kepada kumpulan menggunakan akaun Gmail anda.
Kepada How-To Geek,
Saya mungkin akan menampakkan diri apabila anda menunjukkan betapa mudahnya, tetapi sekarang saya mengalami kerugian: bagaimana saya menyediakan senarai mel mudah dalam Gmail? Apa yang saya mahu lakukan ialah membuat senarai orang yang saya rujuk secara e-mel dan mempunyai beberapa cara pintas, senarai, atau apa sahaja yang akan membolehkan saya menghantar e-mel kepada mereka sekaligus tanpa perlu memasukkan semua alamat emel mereka. Walaupun dengan ciri cadangan Gmail ia masih terlalu lama dan saya sering lupa seseorang dalam senarai. Tentunya perkhidmatan e-mel sebagai moden dan maju seperti Gmail mempunyai beberapa cara untuk melakukan ini? Saya telah melihat ke dalam setiap menu di bawah Tetapan dan saya tidak dapat mencari sesuatu!
Yang ikhlas,
Blues Senarai Mel
Jangan terlalu keras pada diri sendiri, anda boleh melihat semua hari yang panjang dalam menu Tetapan dan anda tidak akan menemui apa-apa. Gmail sebenarnya mempunyai fungsi senarai mel tetapi mereka pasti tidak mengiklankannya dan bahkan tidak, untuk semua tujuan, sebahagian daripada sistem Gmail sebenar.
Sama ada digunakan atau tidak, dilampirkan pada akaun Gmail anda adalah akaun Kenalan Google. Di situlah Gmail menarik cadangan alamat email e-mel yang lengkap. Untuk membuat senarai mel anda, anda perlu terlebih dahulu melawati akaun dan kumpulan Kenalan Google anda bersama-sama dengan orang yang anda mahu e-mel.
Teruskan ke contacts.google.com dan log masuk jika anda belum log masuk ke akaun Google anda. Mulakan proses membina senarai mel anda dengan mencari salah satu kenalan yang ingin anda tambahkan ke senarai anda. Sebagai alternatif, anda boleh klik Kenalan Baru dan membuat entri. Sama ada anda menggunakan entri yang sedia ada atau membuat yang baru, periksa semula bahawa terdapat e-mel yang berkaitan dengan kenalan (jika tidak, senarai e-mel anda tidak akan terlalu berguna).
Dalam entri, cari butang Groups, yang kelihatan seperti tiga orang kecil berkumpul bersama:
Klik pada butang itu untuk menurunkan kumpulan sedia ada anda (jika anda tidak pernah menggunakan ciri ini, senarai itu akan jarang dan mungkin hanya mengandungi entri "Kenalan Saya" lalai). Pilih "Buat Baru" di bahagian bawah menu lungsur turun.
Namakan kumpulan baru anda. Nama ini akan berfungsi sebagai jalan pintas untuk senarai e-mel anda, jadi namakan sesuatu yang mudah diingat dan / atau mudah diketik. Apabila penciptaan kenalan yang sedang anda lihat kini akan dikaitkan dengan kumpulan:
Cari kenalan lain yang ingin anda tambahkan ke senarai mel anda. Untuk setiap kenalan gunakan menu jatuh turun Kumpulan dan, kali ini, pilih nama kumpulan baru anda bukannya membuat yang baru, seperti:
Selepas anda melewati dan menambah setiap kenalan yang ingin anda gunakan untuk senarai mel baharu anda (atau Kumpulan, seperti yang diketahui dalam sistem Google), anda sudah bersedia untuk kembali ke Gmail dan mengambil kesempatan daripada jalan pintas dikaitkan dengan kumpulan.
Dalam akaun Gmail anda, tulis e-mel baru. Dalam slot alamat e-mel, mulakan menaip nama kumpulan:
Sekarang, satu perkara yang mungkin anda perhatikan ialah kami meletakkan jalan pintas Kumpulan kami di dalam slot BCC. Jika anda tidak menghantar e-mel kepada sekumpulan kecil orang yang secara jelas bekerja antara satu sama lain dan perlu menghantar e-mel kembali ke seluruh kumpulan (atau ahli kumpulan lain), jangan gunakan slot TO atau CC, gunakan BCC. BCC sangat penting jika anda menghantar e-mel kepada sekumpulan orang yang, untuk semua tujuan, yang tidak berkaitan dengan satu sama lain (seperti menghantar e-mel kepada ibu bapa semua anak-anak yang anda tutor untuk mengingatkan mereka bahawa anda akan pergi semasa Cuti Musim Bunga). Anda boleh membaca mengenai penggunaan CC dan BCC di HTG Menjelaskan: Apakah BCC Apakah dan Kenapa Anda Orang Yang Mengerikan Jika Anda Tidak Menggunakannya dengan Betul (Atau Di Semua).
Sekarang bahawa anda mempunyai kumpulan baru dan senarai kenalan yang berkaitan dengannya, anda sudah bersedia untuk pergi!
Mempunyai soalan berteknologi tinggi? Tembak kami e-mel di [email protected] dan kami akan melakukan yang terbaik untuk menjawabnya.
