Cara Menambah Font dalam Dokumen Microsoft Word

Apabila anda menghantar e-mel kepada seseorang salinan dokumen Word atau persembahan PowerPoint anda dan mereka tidak mempunyai font yang dipasang, Microsoft Office menunjukkan dokumen itu dengan font lalai. Ini boleh merosakkan keseluruhan susun atur dan membuat dokumen kelihatan berbeza, tetapi anda boleh membetulkannya dengan memasukkan font ke dalam dokumen anda.

Bagaimana ini berfungsi

Apabila anda mengaktifkan pilihan ini, Pejabat mengambil fail font dari sistem anda dan membenamkan salinannya ke dalam dokumen Office. Ini meningkatkan saiz dokumen, tetapi sesiapa sahaja yang membuka dokumen itu akan dapat melihat dokumen dengan fon yang dimaksudkan.

Anda hanya boleh melakukan ini dalam versi Windows Microsoft Word, PowerPoint, dan Penerbit. Ini tidak berfungsi dalam Mac, iPhone, iPad, Android, atau versi web Word atau PowerPoint.

Ini juga hanya berfungsi jika fon yang anda cuba benamkan membolehkan penyematan. Fail font pada sistem anda telah "membenamkan keizinan" di dalamnya. Pejabat menghormati keizinan ini, jadi anda mungkin tidak dapat menanamkan beberapa fon, atau dokumen yang dihasilkan mungkin tidak dapat diedit setelah fon dibenamkan. Dengan kata lain, penerima hanya boleh melihat dan mencetak dokumen tersebut, tidak melihatnya. Ia bergantung kepada fon yang anda gunakan.

Cara Menambah Font

Untuk memasukkan font, klik menu "Fail" semasa mengendalikan dokumen dalam versi Windows Word, PowerPoint, atau Penerbit.

Klik pautan "Pilihan" di bahagian bawah menu yang muncul.

Klik "Simpan" di anak tetingkap kiri.

Di bawah "Memelihara kesetiaan semasa berkongsi dokumen ini", semak opsyen "Menambah fon dalam fail".

Untuk mengurangkan saiz fail dokumen yang dihasilkan, pastikan untuk menyemak "Benamkan hanya aksara yang digunakan dalam dokumen (terbaik untuk mengurangkan saiz fail)" pilihan. Pejabat hanya akan membenamkan fon jika digunakan dalam dokumen. Jika tidak, Office akan memasukkan fon lain dari sistem anda ke dalam fail, walaupun anda tidak menggunakannya.

Biarkan pilihan "Jangan benamkan pilihan sistem umum" diaktifkan. Ini juga akan membantu mengurangkan saiz fail dengan menghilangkan fon sistem Windows yang penerima telah dipasang.

Klik "OK" untuk menyimpan perubahan anda dan simpan dokumen secara normal. Fon yang anda gunakan dalam dokumen akan dimasukkan ke dalam fail.