Bagaimana untuk Membolehkan Perlindungan Folder OneDrive Baru Microsoft di Windows

Microsoft OneDrive kini menawarkan untuk "melindungi" kandungan folder Desktop, Dokumen, dan Gambar anda. Anda boleh menggunakan folder storan fail standard anda, dan OneDrive akan menyegerakkannya seolah-olah ia disimpan dalam folder OneDrive biasa.

Ciri ini tidak didayakan secara lalai, tetapi anda boleh mengaktifkannya dalam beberapa klik. Ia adalah sebahagian daripada perisian OneDrive yang disertakan dengan Windows 10, tetapi ia juga boleh didapati di OneDrive untuk Windows 7.

Bagaimana ini berfungsi

Perkhidmatan storan fail awan seperti OneDrive adalah mudah, tetapi ada satu perkara yang menjengkelkan tentang mereka: Anda perlu menyimpan fail ke folder OneDrive anda daripada folder Desktop, Dokumen, dan Gambar biasa anda..

Ciri-ciri "Perlindungan Folder" baru Microsoft akan secara pilihan "melindungi" kandungan folder Desktop, Gambar, dan Dokumen anda dengan menyegerakkannya ke akaun OneDrive anda. Anda kemudian dapat memulihkan kandungannya jika anda kehilangan PC anda, atau hanya mengaksesnya pada PC anda yang lain.

Jika anda mendayakan Perlindungan Folder untuk folder pada dua PC yang berbeza, kandungan folder itu akan diselaraskan antara kedua-dua PC. Sebagai contoh, OneDrive akan memastikan anda mempunyai fail yang sama dalam folder Dokumen anda pada semua PC anda, dan fail yang anda tambahkan ke folder Dokumen pada satu PC akan dimasukkan ke dalam Dokumen pada PC yang lain.

Dengan kata lain, ia sama seperti menggunakan OneDrive untuk menyegerakkan fail anda secara normal, kecuali anda dapat menyimpan fail dalam folder biasa anda.

Bagaimana untuk Membolehkan Perlindungan Folder OneDrive

Untuk mencari ciri ini, klik ikon OneDrive berbentuk awan di kawasan pemberitahuan anda, klik "Lagi" dan klik "Tetapan."

Dalam tetingkap Microsoft OneDrive, beralih ke tab "Simpan Automatik" dan klik butang "Kemas Kini Folder".

Ambil perhatian bahawa jika anda tidak melihat butang Folder Kemas Kini di sini, Microsoft mengatakan akaun anda tidak "layak" untuk Perlindungan Folder lagi. Kami tidak pasti apa yang menjadi kelayakan, tetapi kami tahu bahawa Microsoft melancarkan ciri ini perlahan-lahan. Sekiranya anda belum memilikinya, semak semula dalam masa terdekat.

OneDrive akan meminta anda untuk "Sediakan perlindungan folder penting." Pilih folder yang ingin disegerakkan dengan OneDrive dan klik "Perlindungan Mula" untuk bermula. Malangnya, OneDrive hanya menawarkan untuk melindungi tiga folder ini dan bukan folder terbina dalam seperti Muzik, Muat Turun, dan Video.

Jika anda memasang Microsoft Outlook, anda mungkin melihat mesej yang mengatakan OneDrive tidak dapat melindungi fail Outlook.pst yang disimpan dalam folder Dokumen anda. Ini adalah folder lalai di mana Outlook menyimpan fail PST anda, jadi anehnya aplikasi Microsoft ini tidak dapat berfungsi bersama. Anda perlu memindahkan fail PST ke folder lain sebelum anda boleh melindungi folder Dokumen anda.

Anda juga mungkin melihat ralat yang sama jika anda mempunyai fail notebook OneNote setempat yang tidak diselaraskan ke akaun Microsoft anda. Anda perlu memindahkan fail notebook OneNote ke folder lain sebelum meneruskan. Rujuk dokumentasi Microsoft untuk senarai penuh kesilapan yang mungkin anda lihat dan penyelesaiannya.

OneDrive akan mula menyegerakkan fail dalam apa sahaja folder yang anda pilih. Anda boleh melihat kemajuan penyegerakan dengan mengklik ikon OneDrive berbentuk awan di kawasan pemberitahuan anda.

OneDrive terus memantau folder terpilih dan menyimpan kandungannya disegerakkan ke awan. Fail dalam folder ini akan mempunyai penunjuk status penyegerakan, sama seperti yang mereka lakukan apabila mereka disimpan dalam folder OneDrive itu sendiri.

Kandungan folder itu boleh didapati di OneDrive pada PC lain, di web, dan dalam aplikasi mudah alih OneDrive. Anda akan melihat folder "Desktop," "Dokumen," dan "Gambar" dalam folder storan OneDrive utama anda.

Jika anda mendayakan ciri ini pada dua PC berasingan yang disambungkan ke akaun yang sama, kandungan folder yang dilindungi akan digabungkan.

Ini membawa kepada beberapa kelakuan yang pelik. Sebagai contoh, jika anda mendayakan Perlindungan Folder untuk folder Desktop anda pada dua PC berasingan dengan aplikasi yang berbeza dipasang, pintasan desktop anda akan menyegerakkan antara PC anda, dan anda akan berakhir dengan pintasan aplikasi yang patah pada setiap desktop PC.

Ini berlaku kerana OneDrive menyegerakkan segala-galanya, termasuk fail pintasan. Tetapi fail pintasan itu hanya akan melancarkan aplikasi yang dipasang pada PC semasa. Anda akan melihat mesej ralat jika aplikasi yang ditunjuknya tidak wujud pada PC semasa.

Jika anda hanya mendayakan ciri ini untuk folder Desktop anda pada satu PC atau anda tidak mempunyai pintasan desktop, anda tidak akan melihat masalah.

Pada Windows 10, fail yang disegerakkan ke PC lain akan menggunakan ciri "File on Demand" OneDrive. Mereka tidak akan dimuat turun ke PC anda sehingga anda klik dua kali untuk membukanya.

OneDrive sebelum ini mempunyai cara yang sama untuk menyegerakkan folder ini, tetapi Microsoft adalah Perlindungan Folder pengiklanan sebagai ciri baru. Perlindungan Folder mempunyai antara muka yang mesra pengguna dan mungkin sedikit lebih dipercayai di bawah hud, juga-kita tidak tahu. Pengguna lanjutan sentiasa dapat melakukan sesuatu yang serupa dengan memanfaatkan pautan simbolik juga. Tetapi sangat baik bahawa Microsoft membuat ini lebih mudah untuk dicapai.