Bagaimana untuk Mengaktifkan Butang Undo di Gmail (dan Mengemukakan E-mel yang Memalukan)

Tidak seorang pun dari kami yang tidak menghantar e-mel yang kami mahu kami dapat balik (sekalipun hanya untuk membacanya semula sekali lagi). Kini dengan Gmail anda boleh; baca seperti yang kita tunjukkan kepada anda bagaimana untuk membolehkan butang Undo yang sangat berguna.

Kenapa Saya Mahu Lakukan Ini?

Ia berlaku kepada yang terbaik daripada kita. Anda memadamkan e-mel hanya untuk menyedari bahawa anda: mengeja nama anda sendiri salah, mengeja nama mereka salah, atau benar-benar tidak benar-benar mahu berhenti kerja anda selepas semua. Walau bagaimanapun, dari segi sejarah, sebaik sahaja anda menekan butang hantar, itu sahaja.

E-mel anda menembusi eter tidak pernah kembali dan anda masih menghantar mesej susulan yang meminta maaf atas kesilapan itu, memberitahu bos anda, anda sebenarnya tidak bermaksud, atau mengakui bahawa sekali lagi anda terlupa menambah lampiran.

Jika anda seorang pengguna Gmail, bagaimanapun, anda bernasib baik. Selepas bertahun-tahun di Google Labs padang rumput Google akhirnya menolak butang Undo keluar ke pangkalan pengguna umum minggu ini. Dengan hanya tweak kecil dalam menu Tetapan anda, anda boleh membelikan diri anda dengan banyak "Saya terlupa lampiran!" Ruang yang menggeliat di mana anda boleh membatalkan e-mel yang dihantar, menampar lampiran pada (dan menetapkan kesilapan itu semasa anda berada) dan hantar semula.

Mengaktifkan Butang Undo

Untuk mendayakan butang batal balik menavigasi ke menu Tetapan semasa dilog masuk ke akaun Gmail anda melalui web (dan bukan pelanggan mudah alih anda).

Menu Tetapan ditemui dengan mengetik pada ikon gear di sudut kanan atas skrin dan kemudian memilih "Tetapan" dari menu lungsur turun.

Dalam menu Tetapan, arahkan pilih tab "Umum" dan tatal ke bawah sehingga anda melihat subseksyen "Undo Hantar".

Semak "Dayakan Undo Hantar" dan kemudian pilih tempoh pembatalan. Pada masa ini pilihan anda adalah 5, 10, 20, dan 30 saat. Kecuali anda mempunyai beberapa keperluan untuk melakukan sebaliknya, kami akan mengesyorkan memilih 30 saat sebagai memberi diri anda tetingkap membatalkan kemungkinan yang paling besar yang sentiasa ideal.

Sebaik sahaja anda telah membuat pemilihan anda pastikan untuk menatal semua jalan ke bahagian bawah halaman Tetapan dan klik butang "Simpan Perubahan" untuk menerapkan perubahan pada akaun anda.

Bagaimanakah ia berfungsi?

Ciri baru tidak mengubah sifat e-mel dengan memperkenalkan beberapa jenis protokol penarikan balik ajaib. Ini sebenarnya adalah mekanisme yang sangat mudah: Gmail hanya menangguhkan menghantar e-mel anda untuk jumlah masa X supaya anda mempunyai tetingkap yang anda boleh memutuskan bahawa anda tidak mahu menghantar e-mel selepas semua.

Apabila tetingkap masa melaluinya e-mel dihantar secara normal dan tidak boleh dibatalkan kerana ia telah dipindahkan dari pelayan mel anda ke pelayan mel penerima.

Kali berikutnya anda menghantar e-mel selepas anda mendayakan ciri tersebut, anda akan melihat tambahan pada kotak "Mesej anda telah dihantar.": "Buat asal". Terdapat kaveat yang sangat penting di sini bahawa anda perlu mengambil perhatian. Jika anda menavigasi dari halaman di mana pautan undo dipaparkan (walaupun dalam Gmail anda atau akaun Google yang lebih besar) pautan hilang (tidak kira berapa banyak masa yang tersisa di pemasa). Walaupun anda membuka e-mel dalam folder mel dihantar anda tidak ada butang / link balik buat anda untuk menekan.

Dengan itu, jika anda ingin membaca e-mel untuk melihat sama ada anda benar-benar terlupa untuk melampirkan dokumen atau mengeja sesuatu yang salah, kami sangat mengesyorkan membuka mesej dalam tab baharu untuk mengekalkan pautan balik pada tab asal anda. Cara cepat untuk melakukannya ialah dengan menahan kekunci CTRL dan klik pada pautan "Lihat mesej".

Dengan hanya sedikit pengisihan tentang dalam menu Tetapan anda, anda boleh mengelakkan penyesalan hantar-hantar di mana anda sedar, dua saat terlambat, e-mel yang anda hanya dipecat ke bos anda yang bertajuk "Berikut adalah laporan TPS yang lewat!" t, sebenarnya, mengandungi sebarang laporan TPS.