Bagaimana Mengecualikan Kata-kata Tertentu dari Spellcheck dalam Microsoft Word

Senarai pengecualian ejaan adalah senarai kata-kata yang anda boleh memaksa Word untuk menandakan sebagai salah eja, walaupun ketika mereka disenaraikan dalam kamus utama dengan kata-kata dieja dengan betul. Kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk menambah senarai kata-kata tersuai yang anda mahu sentiasa menandakan sebagai salah eja.

Sebagai contoh, jika anda cenderung menaip "menyaman" daripada "menggunakan", atau "orang induk" dan bukannya "paten", cek ejaan biasa akan memikirkan "menyaman" dan "ibu bapa" dengan kata-kata yang dieja dengan betul, bermaksud untuk menaip. Atau mungkin anda mengikuti garis panduan gaya dan menggunakan ejaan kata tertentu, seperti "teater" dan bukannya "teater". Dalam contoh ini, anda akan menambah perkataan "suing", "ibu bapa", dan "teater" ke senarai pengecualian supaya mereka dikecualikan daripada kamus utama dan ditandakan sebagai salah eja tidak kira apa.

Kata-kata yang ditandakan sebagai salah eja tidak bermakna mereka akan dibetulkan secara automatik. Sekiranya anda sebenarnya bermaksud menggunakan salah satu perkataan tersebut dalam contoh tertentu, anda boleh memilih sama ada untuk mengabaikan kata setiap kali tanda ejaan itu ditandakan. Senarai pengecualian adalah cara bulatan untuk "membuang" kata-kata dari kamus utama Word.

Fail senarai pengecualian adalah fail teks standard. Anda boleh mengeditnya dengan mana-mana editor teks seperti Notepad, atau Word sendiri (selagi anda menyimpannya dalam format teks sahaja). Apabila anda memasang Word, sekurang-kurangnya satu fail senarai pengecualian telah dibuat. Fail-fail ini pada asalnya kosong, menunggu anda menambah perkataan kepada mereka. Fail senarai pengecualian kami terletak di lokasi berikut pada sistem Windows 10 kami. Gantikan "Lori" dengan nama pengguna anda pada sistem anda.

C: \ Users \ Lori \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof

Bergantung kepada versi Windows anda, lokasi fail senarai pengecualian anda mungkin berbeza. Sekiranya anda tidak pasti di mana hendak mencari fail senarai pengecualian anda, anda boleh mencari fail dalam fail Explorer Explorer (atau Windows Explorer). Semua fail akan bermula dengan "ExcludeDictionary" dan tamat dengan pelanjutan ".lex". Jadi, jika anda mencari "ExcludeDictionary * .lex", anda perlu mencari fail (itulah bintang selepas "ExcludeDictionary").

Sebaik sahaja anda mendapati lokasi fail senarai pengecualian anda, anda mungkin melihat berbilang fail. Bagaimana anda boleh memberitahu siapa yang hendak digunakan? Nama fail berstruktur untuk membantu anda menentukan dengan tepat. Bahagian utama nama fail termasuk kod bahasa dua aksara, seperti "EN" untuk bahasa Inggeris dan "FR" untuk bahasa Perancis. Selepas kod bahasa, terdapat empat digit abjad angka (angka heksadesimal) yang dipanggil "bahasa LCID". Ini menunjukkan dialek mana-mana bahasa yang dinyatakan yang meliputi fail pengecualian. Terdapat senarai lengkap bahasa LCID kod, namun senarai itu tidak termasuk kod bahasa. Terdapat senarai yang termasuk kod bahasa, tetapi ia tidak lengkap seperti senarai sebelumnya.

Kami mendapati dua fail pada sistem kami seperti yang ditunjukkan pada imej di bawah. Kami hanya mempunyai satu fail Bahasa Inggeris, tetapi mungkin terdapat lebih daripada satu fail dengan "EN" dalam nama itu. Jika itu berlaku, kita akan merujuk kepada empat aksara terakhir di bahagian pertama nama fail (sebelum pelanjutan) dan menyesuaikan aksara dengan "Bahasa - Negara / Wilayah" item dalam senarai bahasa LCID kod untuk cari fail yang perlu anda gunakan. Dalam contoh kami, "EN" adalah kod bahasa dan "0409" adalah bahasa LCID untuk bahasa Inggeris Amerika, jadi kami akan menggunakan fail "ExcludeDictionaryEN0409.lex".

Sebaik sahaja anda telah menentukan fail senarai pengecualian untuk digunakan, klik kanan pada fail dan pilih "Buka dengan" dari menu pop timbul.

Memaparkan kotak dialog bertanya bagaimana anda hendak membuka fail. Klik "Lagi aplikasi".

Tatal ke bawah dalam senarai dan pilih "Notepad". Jika anda sentiasa mahu menggunakan Notepad untuk mengedit fail ".lex", klik "Sentiasa gunakan aplikasi ini untuk membuka fail .lex" centang supaya terdapat tanda semak di dalam kotak. Kemudian, klik "OK".

Fail senarai pengecualian terbuka dan pada awalnya kosong. Taip kata-kata yang anda mahu tambah ke senarai pengecualian anda, masukkan satu perkataan pada setiap baris. Pastikan anda memasukkan semua bentuk kata yang anda mahu Word flag sebagai salah eja. Sebagai contoh, kami memasukkan tiga bentuk perkataan "teater" dan dua bentuk "ibu bapa".

Apabila anda selesai menambah senarai, simpan fail tersebut.

Jika anda telah membuka Word semasa menukar senarai senarai pengecualian, perubahan itu tidak akan berkuat kuasa lagi. Anda mesti menutup Word dan membuka semulanya untuk Word untuk mengenali kandungan yang baru ditambahkan pada fail senarai pengecualian.

Apabila mana-mana perkataan dalam senarai pengecualian dijumpai dan ditandakan semasa melakukan pemeriksaan ejaan, anda mungkin tidak dapat memilih ejaan yang betul. Walau bagaimanapun, jika anda mempunyai pilihan yang membolehkan yang secara automatik menyemak ejaan anda semasa anda menaip, anda akan melihat garisan merah di bawah kata-kata yang anda tambahkan ke fail senarai pengecualian, yang membolehkan anda melihat perkataan ini dalam dokumen anda dan mengubahnya.

Satu lagi cara untuk menyesuaikan alat semakan ejaan Word adalah dengan menggunakan kamus tersuai. Ini adalah fail teks yang membolehkan anda menambah kata-kata pemeriksa ejaan yang tidak ada dalam kamus utama tetapi anda tidak mahu Word flag sebagai salah eja. Anda juga boleh mengehadkan semakan ejaan ke kamus utama sahaja. Ini berguna jika anda telah membuat kamus tersuai yang anda tidak mahu gunakan sekarang tetapi anda tidak mahu memadam sama ada.