Cara Ekstrak Imej, Teks, dan Fail Terbenam dari Word, Excel, dan PowerPoint Documents

Katakan seseorang menghantar dokumen Word anda dengan banyak imej, dan anda mahu anda menyimpan imej-imej tersebut pada cakera keras anda. Anda boleh mengeluarkan imej dari dokumen Microsoft Office dengan helah ringkas.

Sekiranya anda mempunyai fail Word (.docx), Excel (.xlsx), atau PowerPoint (.pptx) dengan imej atau fail lain yang tertanam, anda boleh mengekstraknya (serta teks dokumen), tanpa perlu menyimpannya secara berasingan . Dan yang terbaik, anda tidak memerlukan perisian tambahan. Format fail berasaskan Office-docx, xlsx, dan pptx-sebenarnya adalah arkib mampatan yang anda boleh buka seperti mana-mana fail .zip biasa dengan Windows. Dari sana, anda boleh mengeluarkan imej, teks, dan fail terbenam yang lain. Anda boleh menggunakan sokongan terbina dalam Windows., Atau aplikasi seperti 7-Zip jika anda lebih suka.

Sekiranya anda perlu mengekstrak fail dari dokumen pejabat yang lebih lama-seperti fail .doc, .xls, atau .ppt-anda boleh melakukannya dengan sekeping kecil perisian percuma. Kami akan terperinci proses tersebut di hujung panduan ini.

Bagaimana Mengekstrak Kandungan Fail Pejabat Baru (.docx, .xlsx, atau .pptx)

Untuk mengakses kandungan dalaman dokumen berasaskan XML, buka Fail Explorer (atau Windows Explorer di Windows 7), navigasi ke fail yang anda mahu untuk mengekstrak kandungan, dan pilih fail.

Tekan "F2" untuk menamakan semula fail dan menukar pelanjutan (.docx, .xlsx, atau .pptx) ke ".zip". Tinggalkan bahagian utama nama fail sahaja. Tekan "Enter" apabila anda selesai.

Kotak dialog berikut memperingatkan anda tentang menukar sambungan nama fail. Klik "Ya".

Windows mengiktiraf fail secara automatik sebagai fail zip. Untuk mengekstrak kandungan fail, klik kanan pada fail dan pilih "Ekstrak Semua" dari menu pop timbul.

Pada kotak dialog "Pilih kotak Tujuan dan Ekstrak", jalan di mana kandungan fail .zip akan diekstrak memaparkan dalam kotak edit "Fail akan diekstrak ke folder ini". Secara lalai, folder dengan nama yang sama dengan nama fail (tanpa sambungan fail) dibuat dalam folder yang sama dengan fail .zip. Untuk mengekstrak fail ke folder lain, klik "Semak imbas".

Navigasi ke mana anda mahu kandungan fail .zip diekstrak, klik "Folder baru" untuk membuat folder baru, jika perlu. Klik "Pilih Folder".

Untuk membuka tetingkap File Explorer (atau Windows Explorer) dengan folder yang mengandungi fail yang diekstrak yang dipaparkan sebaik sahaja ia diekstrak, pilih kotak semak "Paparkan fail yang diekstrak apabila selesai" supaya terdapat tanda semak di dalam kotak. Klik "Ekstrak".

Cara Mengakses Imej Diperkecil

Termasuk dalam kandungan yang diekstrak adalah folder bernama "kata", jika fail asal anda adalah dokumen Word (atau "xl" untuk dokumen Excel atau "ppt" untuk dokumen PowerPoint). Klik dua kali pada folder "perkataan" untuk membukanya.

Klik dua kali folder "media".

Semua imej dari fail asal berada dalam folder "media". Fail yang diekstrak adalah imej asal yang digunakan oleh dokumen tersebut. Di dalam dokumen, mungkin terdapat saiz semula atau sifat-sifat lain yang ditetapkan, tetapi fail yang diekstrak adalah imej mentah tanpa sifat-sifat ini yang digunakan.

Bagaimana untuk Mengakses Teks yang Diekstrak

Jika anda tidak mempunyai Pejabat yang dipasang pada PC anda, dan anda perlu mengeluarkan teks daripada fail Word (atau Excel atau PowerPoint), anda boleh mengakses teks yang diekstrak dalam fail "document.xml" dalam folder "perkataan".

Anda boleh membuka fail ini dalam editor teks, seperti Notepad atau WordPad, tetapi lebih mudah dibaca dalam editor XML khusus, seperti program percuma, Notepad XML. Semua teks dari fail tersedia dalam ketulan teks biasa tanpa mengira gaya dan / atau pemformatan yang digunakan dalam dokumen itu sendiri. Sudah tentu, jika anda akan memuat turun perisian percuma untuk melihat teks ini, anda juga dapat memuat turun LibreOffice, yang boleh membaca dokumen Microsoft Office.

Bagaimana Mengeluarkan Objek OLE Terbenam atau Fail Terlampir

Untuk mengakses fail tertanam dalam dokumen Word apabila anda tidak mempunyai akses kepada Word, mula-mula buka fail Word dalam WordPad (yang datang dibina ke Windows). Anda mungkin dapati bahawa sesetengah ikon fail terbenam tidak dipaparkan, tetapi mereka masih ada. Beberapa fail yang terbenam mungkin mempunyai nama fail separa. WordPad tidak menyokong semua ciri Word, jadi sesetengah kandungan mungkin dipaparkan secara tidak wajar. Tetapi anda harus dapat mengakses fail tersebut.

Jika kita mengklik kanan pada salah satu fail yang terbenam dalam fail Word contoh kami, salah satu daripada pilihan adalah "Terbuka Objek PDF". Ini membuka fail PDF dalam program pembaca lalai PDF pada PC anda. Dari sana, anda boleh menyimpan fail PDF ke cakera keras anda.

Jika WordPad tidak mempunyai pilihan untuk membuka fail anda, perhatikan jenis failnya di sini. Sebagai contoh, fail kedua kami dalam dokumen ini adalah fail .mp3.

Kemudian, kembali ke folder "Fail dari [Dokumen]" anda dan dwiklik folder "embun" di dalam folder "word".

Malangnya, jenis fail tidak disimpan dalam nama fail. Mereka semua mempunyai sambungan fail ".bin" sebaliknya. Jika anda tahu jenis fail yang tertanam dalam fail, anda mungkin boleh menyimpulkan fail mana yang saiz fail. Dalam contoh kami, kami mempunyai fail PDF dan fail MP3 yang tertanam dalam dokumen kami. Kerana fail MP3 kemungkinan besar lebih besar daripada fail PDF, kita dapat memikirkan fail mana yang dengan melihat ukuran fail dan kemudian menamakan semula mereka menggunakan sambungan yang betul. Di bawah, kami sedang menamakan semula fail MP3.

Ambil perhatian bahawa tidak semua fail semestinya akan dibuka menggunakan proses ini-contohnya, fail PDF kami dibuka dengan betul dari WordPad, tetapi kami tidak dapat membukanya dengan menamakan semula fail .bin.

Sebaik sahaja anda telah mengekstrak kandungan fail zip, anda boleh memulihkan pelanjutan fail asal kembali ke .docx, .xlsx, atau .pptx. Fail ini akan kekal utuh dan boleh dibuka secara normal dalam program yang sepadan.

Cara Mengekstrak Imej dari Dokumen Pejabat Lama (.doc, .xls, atau .ppt)

Sekiranya anda perlu mengeluarkan imej dari dokumen Office 2003 (atau lebih awal), terdapat alat percuma yang dikenali sebagai Wizard Pengekstrakan Imej Pejabat yang menjadikan tugas ini mudah. Program ini juga membolehkan anda mengekstrak imej dari pelbagai dokumen (daripada jenis yang sama atau berbeza) sekaligus. Muat turun program dan pasangnya (ada juga versi mudah alih yang tersedia jika anda tidak suka memasangnya).

Jalankan program, dan paparan Selamat Datang. Klik "Seterusnya".

Pertama, kita perlu memilih fail dari mana anda ingin mengekstrak imej. Pada skrin Input & Output, klik butang "Semak" (ikon folder) di sebelah kanan kotak edit Dokumen.

Navigasi ke folder yang mengandungi dokumen yang anda mahu, pilihnya, dan klik "Buka".

Folder yang mengandungi fail yang dipilih secara automatik menjadi folder Output. Untuk membuat subfolder dalam folder tersebut bernama sama dengan fail yang dipilih, klik kotak centang "Buat folder di sini" jadi terdapat tanda semak di dalam kotak. Kemudian, klik "Seterusnya".

Pada skrin Sedia Mulakan, klik "Mula" untuk mula mengekstrak imej.

Memaparkan skrin berikut semasa proses pengekstrakan.

Pada skrin Selesai, klik "Klik di sini untuk membuka folder tujuan" untuk melihat fail imej yang dihasilkan.

Kerana kami memilih untuk membuat subfolder, kami mendapat folder yang mengandungi fail imej yang diekstrak daripada fail tersebut.

Anda akan melihat semua imej sebagai fail bernombor.

Anda juga boleh mengekstrak imej dari berbilang fail sekaligus. Untuk melakukan ini, pada skrin Input & Output, klik kotak semakan "Batch Mode" supaya terdapat tanda semak dalam kotak.

Memaparkan skrin Input & Output Batch. Klik "Tambah Fail".

Pada kotak dialog Buka, arahkan ke folder yang mengandungi mana-mana fail yang anda mahu mengambil gambar, pilih fail menggunakan kekunci "Shift" atau "Ctrl" untuk memilih berbilang fail, dan klik "Terbuka".

Anda boleh menambah fail dari folder lain dengan mengklik "Tambah Fail" lagi, menavigasi ke folder pada kotak dialog Terbuka, memilih fail yang dikehendaki, dan mengklik "Terbuka".

Sebaik sahaja anda telah menambahkan semua fail yang anda mahu mengambil gambar, anda boleh memilih untuk membuat folder berasingan bagi setiap dokumen dalam folder yang sama dengan setiap dokumen ke mana fail imej akan disimpan dengan mengklik "Buat folder untuk setiap dokumen "kotak semak jadi terdapat tanda semak di dalam kotak.

Anda juga boleh menentukan folder Output untuk menjadi "Sama seperti folder input setiap fail" atau masukkan atau pilih folder khusus menggunakan kotak edit dan butang "Semak imbas" di bawah pilihan itu. Klik "Seterusnya" setelah anda memilih pilihan yang anda mahu.

Klik "Start" pada skrin Bersedia untuk Mula.

Memaparkan skrin berikut menunjukkan kemajuan pengekstrakan.

Bilangan imej yang diekstrak dipaparkan di skrin Selesai. Klik "Tutup" untuk menutup Wizard Pengekstrakan Imej Pejabat.

Jika anda memilih untuk membuat folder berasingan untuk setiap dokumen, anda akan melihat folder dengan nama yang sama seperti fail yang mengandungi imej, mana-mana folder output yang anda nyatakan.

Sekali lagi, kami mendapat semua imej sebagai fail bernombor untuk setiap dokumen.

Kini anda boleh menamakan semula imej, memindahkannya, dan menggunakannya dalam dokumen anda sendiri. Pastikan anda mempunyai hak untuk menggunakannya secara sah.