Bagaimana Memaksa Kata untuk Pengguna Prompt untuk Membuka Dokumen Sebagai Baca Sahaja

Sekiranya anda berkongsi dokumen dan anda ingin mengelakkan perubahan dibuat, anda boleh memaksa Word untuk meminta pengguna untuk membuka dokumen tersebut sebagai dibaca hanya apabila mereka membuka fail. Kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk membolehkan tetapan ini.

Buka fail yang anda mahu dibuka sebagai baca sahaja dan klik tab "Fail".

Di skrin belakang skrin, klik "Simpan As" dalam senarai item di sebelah kiri.

Pada skrin "Simpan Sebagai", pilih tempat di sebelah kiri. Jika folder di mana anda ingin menyimpan dokumen anda disenaraikan di bawah "Folder Semasa" atau "Folder Terkini", klik folder itu.

Jika folder yang anda mahu tidak disenaraikan di bawah "Folder Semasa" atau "Folder Terbaru", klik butang "Semak imbas" di bawah senarai "Folder Terkini" di sebelah kanan.

Pada kotak dialog "Simpan Sebagai", arahkan ke folder yang dikehendaki, jika perlu, dan tukar nama fail jika anda mahu menyimpan fail di bawah nama yang berbeza. Pilih "Pilihan Umum" dari menu lungsur "Alat".

Pada kotak dialog "Opsyen Umum", pilih kotak semak "Baca Hanya Disyorkan" supaya terdapat tanda semak dalam kotak dan klik "OK".

Klik "Simpan" untuk menyimpan dokumen dengan tetapan ini.

Prosedur ini juga berfungsi dalam Excel. Kotak dialog "Pilihan Umum" agak berbeza, tetapi pilihannya adalah sama.

Sesiapa yang membuka fail dalam Word atau Excel kini akan diminta untuk memilih "Dibuka sebagai Baca-Sahaja".