Bagaimana Format Kolom Individu dalam Folder Outlook

Outlook membolehkan anda membuat dan menyesuaikan paparan folder dengan banyak cara, seperti menambah dan mengalih keluar lajur; mengelompokkan dan menyusun mesej; dan juga memohon pemformatan bersyarat. Anda juga boleh menyesuaikan bagaimana Outlook memaparkan maklumat dalam lajur tertentu dengan lajur format pilihan. Mari kita perhatikannya.

Untuk memulakan, kami akan membuka tetingkap Tetapan Paparan Lanjutan. Beralih ke tab "Lihat" pada Reben dan klik butang "Lihat Tetapan".

Anda juga boleh pergi ke sana dengan mengklik kanan tajuk lajur dan memilih arahan "Lihat Tetapan" dari menu konteks.

Tetingkap Tetapan Paparan Lanjutan membolehkan anda menyesuaikan paparan folder. Klik butang "Format Lajur".

Tetingkap Format Lajur memaparkan semua lajur yang anda boleh edit dalam paparan yang dipilih saat ini.

Lajur yang ditunjukkan di sini adalah semua yang ada dalam paparan folder "padat" lalai. Lajur Senyap hilang kerana ia mempunyai format tertentu yang tidak dapat diubah. Tetapi itu tidak biasa; anda boleh memformat kebanyakan lajur di sini.

Jenis pemformatan yang boleh anda lakukan ditentukan oleh lajur. Lajur Penting hanya membolehkan anda memilih antara menggunakan bitmap (fail imej yang menunjukkan anak panah atas atau bawah untuk kepentingan High dan Rendah) dan teks (nama bertulis kepentingan: Tinggi, Normal, Rendah).

Lajur Subject, sebaliknya, membolehkan anda mengedit semua pilihan (walaupun satu-satunya pilihan untuk Format ialah "Teks," jadi tidak banyak berubah di sana).

Seperti yang anda dapat lihat dari pilihan, anda tidak boleh mengubah fon kerana ia akan bertembung dengan pemformatan bersyarat, tetapi anda boleh menukar format paparan, nama lajur yang jelas, lebar, dan jajarannya. Kami akan menukar Label kepada "Alasan untuk mel" dan penyelarasan kepada "Hak."

Selepas mengklik "OK" beberapa kali untuk keluar dari tingkap tersebut, kita dapat melihat lajur perubahan serta-merta dalam folder kami.

Salah satu perubahan yang lebih berguna adalah pada lajur "Diterima". Secara lalai, ia menunjukkan apabila tarikh yang diterima untuk mesej dalam kombinasi yang agak berat sebelah "hari" + "tarikh" + "masa," yang tidak sangat penonton mesra. Dengan pemformatan lajur, anda boleh mengubahnya.

Pergi ke Tetapan Lihat> Tetapan Lihat Lanjutan> Lajur Format dan pilih medan "Diterima". Format lalai adalah "Best Fit," tetapi jika anda menekan menu drop-down, anda akan melihat banyak pilihan lain.

Kami akan menukar ke pilihan utama untuk mengalih keluar bahagian "hari" format.

Apabila "OK" keluar dari tingkap terbuka, lajur telah berubah, dan ia lebih mudah dibaca.

Anda boleh memilih apa format terbaik yang terbaik untuk anda, jadi jika anda jenis orang yang menyimpan mesej mereka di bawah kawalan, anda mungkin mahu lakukan tanpa tahun. Jika anda sudah benar-benar mendapat kawalan mel anda, anda hanya boleh menunjukkan masa pesanan tiba, tetapi kami belum bersedia untuk melakukannya tanpa hari dan bulan lagi.

Anda boleh menukar mana-mana lajur yang muncul dalam panel Lajur Format, dan jika anda memohon paparan folder ke folder lain, perubahan kepada pemformatan lajur yang anda buat juga memindahkan.