Cara Membebaskan Ruang di Gmail 5 Cara Menuntut Ruang

Gmail menyediakan had storan yang tinggi - 10 GB dan mengira - tetapi ia tidak banyak membantu anda jika anda hampir mencapainya. Anda perlu tahu beberapa helah untuk membebaskan ruang dalam akaun Gmail anda.

Sebaik sahaja anda berada di had, mel akan mula melantun dan bukan diterima. Anda juga akan melihat mesej yang mengatakan bahawa "Anda telah kehabisan ruang untuk akaun Gmail anda."

Cari Lampiran

Lampiran boleh mengambil banyak ruang. Memadamkan mesej dengan lampiran besar boleh membebaskan ruang jauh lebih cepat daripada memadam mesej teks kecil sahaja. Untuk melihat hanya mesej yang mengandungi lampiran, gunakan mempunyai: lampiran penapis carian.

Sebaik sahaja anda mencari hanya mesej yang mengandungi lampiran, anda boleh memadamkan mesej yang lebih besar dan membebaskan ruang dengan lebih cekap.

Malangnya, tidak ada cara untuk menyusun mesej mengikut saiz dari dalam Gmail. Untuk itu, anda perlu menggunakan alat yang berbeza.

Gunakan Klien IMAP

Anda boleh mengakses Gmail anda melalui mana-mana klien e-mel yang menyokong IMAP, seperti Mozilla Thunderbird. Apabila anda mengakses akaun melalui IMAP, anda memanipulasi mesej secara langsung pada pelayan - sebarang perubahan yang anda buat dalam program e-mel akan dicerminkan dalam akaun Gmail anda. Ini membolehkan anda melakukan perkara-perkara yang tidak boleh anda lakukan dalam Gmail, termasuk menyusun mesej mengikut saiz dan mengeluarkan lampiran dari e-mel. Fikirkan klien IMAP sebagai antara muka yang berbeza untuk akaun Gmail anda.

Sebelum ini kami telah menyiapkan penyediaan Gmail dalam Thunderbird, jadi ikuti panduan itu - tetapi biarkan Thunderbird ditetapkan ke pilihan lalai IMAP, jangan tukar ke POP3 seperti yang diarahkan oleh artikel. Jika anda menggunakan POP3, Thunderbird tidak dapat memanipulasi mesej pada pelayan.

Sebaik sahaja anda telah mendapat Thunderbird dengan akaun e-mel anda, pilih pilihan All Mail di panel kiri, dan kemudian gunakan butang lajur kecil di sebelah kanan tetingkap untuk membolehkan lajur Saiz.

Klik lajur Saiz untuk menyusun mesej mengikut saiz. Sebaik sahaja anda mempunyai, anda boleh dengan mudah melihat ruang angkasa terbesar dan memadamkannya.

Anda tidak perlu memadamnya, walaupun - kemungkinannya adalah lampiran mengambil ruang, bukan mesej itu sendiri. Walaupun anda tidak dapat mengalih keluar lampiran dari mesej tanpa memadamkan mesej dari antara muka web, anda boleh dengan mudah mengeluarkan lampiran dari klien IMAP. Lampiran akan dipadamkan dari akaun, meninggalkan teks e-mel utuh.

Inilah helah maju yang boleh anda lakukan dengan klien IMAP: Sediakan dua akaun IMAP dalam program tersebut (katakanlah, dua akaun Gmail). Anda kemudian boleh menyeret dan menjatuhkan mesej di antara mereka untuk memindahkan mereka di antara akaun - sebagai contoh, anda boleh memindahkan semua e-mel lama anda ke arkib khas Gmail akaun dan membuka akaun itu apabila anda perlu menyemak e-mel lama.

Imbas Akaun Anda

Cari Big Mail adalah perkhidmatan pihak ketiga yang mengimbas akaun anda untuk mel besar. Sekiranya anda tidak mahu mengganggu klien IMAP, ini adalah cara yang cepat dan berasaskan web untuk mencari mesej e-mel yang besar.

Anda tidak perlu memberikan kata laluan anda; anda hanya memberikan perkhidmatan sementara mengakses akaun anda.

Proses pengimbasan mungkin mengambil sedikit masa, tetapi Cari Big Mail akan menghantar e-mel kepada anda apabila selesai.

Cari Big Mail mencipta label dalam akaun Gmail anda, jadi anda boleh dengan mudah melayari mesej besar tanpa menembak klien e-mel desktop.

Keluarkan Mel Bulk

Kemungkinan anda mendapat banyak pukal - surat berita, pemberitahuan, mesej senarai surat, dan lain-lain - terutama jika akaun anda penuh dengan email. Banyak masa, e-mel ini tidak penting - terutama yang lama.

Untuk cepat memadamkan mel pukal, cari salah satu mesej, bukanya, klik menu Lagi dan pilih "Tapis mesej seperti ini."

Anda boleh dengan mudah menggunakan menu tanda semak untuk memilih semua mesej dan memadamnya, membebaskan ruang.

Kosongkan tong sampah

Apabila anda memadamkan mesej, ia akan dihantar ke sampah, di mana ia terus mengambil ruang. Jangan lupa untuk mengosongkan sampah anda untuk benar-benar membebaskan ruang selepas mengikuti petua ini.

Anda akan mendapati Sampah di bawah Pautan lebih di bawah label anda di bar sisi.

Gmail secara automatik memadamkan mesej di sampah selepas 30 hari, jadi anda hanya perlu melakukan ini jika anda benar-benar mencederakan ruang pada masa ini.

Adakah anda mempunyai petua lain untuk membebaskan ruang dalam Gmail? Tinggalkan komen dan kongsikannya.