Bagaimana Mendapat Pemberitahuan Hanya E-mel yang Anda Penjagaan Mengenai di Gmail

E-mel adalah alat yang kuat yang kita semua gunakan, tetapi ia juga boleh menjadi sangat menjengkelkan untuk mendapatkan pemberitahuan untuk setiap mesej tunggal yang menyentuh peti masuk anda. Dengan Gmail, bagaimanapun, terdapat pelbagai cara untuk mengekang senyap, namun masih mengenali mesej yang penting bagi anda.

Dua Jenis Utama Kotak masuk Gmail yang Anda Boleh Gunakan

Sebelum kita masuk ke daging dan kentang di sini, kita perlu terlebih dahulu bercakap tentang jenis peti masuk Gmail yang berbeza. Pertama, terdapat peti masuk "Lalai" ini menggunakan antara muka tab Gmail, yang secara automatik menyebarkan melalui mesej dan meletakkannya ke dalam kategori yang betul: Primer, Sosial, Promosi, Kemas Kini, dan Forum. Inilah cara Gmail dikonfigurasi keluar dari kotak (walaupun pilihan "Forum" dimatikan secara lalai), dan pengguna boleh menyesuaikan label, toggling mereka secara individu, simpan untuk kotak Utama.

Sebagai alternatif, anda boleh mengkonfigurasi Gmail untuk menggunakan peti masuk "Keutamaan". Ini lebih serupa dengan antaramuka Gmail yang lebih tua dan tradisional - tidak ada tab di sepanjang bahagian atas, walaupun mesej anda disusun dalam beberapa kategori top-to-bottom. Kotak Prioriti meletakkan mesej yang dianggap "penting" di bahagian atas (berdasarkan kepada siapa yang menghantar e-mel, antara faktor lain), jadi anda sentiasa melihat yang pertama. Ia belajar dari masa ke masa (dan dengan bantuan anda) mana e-mel yang penting dan yang tidak. Dari sana, pengguna dapat menyesuaikan lagi cara peti masuk mereka, dengan apa yang penting bagi mereka dalam bahagian yang berikut. Ramai pengguna memilih untuk menggunakan Peti Masuk Utama untuk e-mel peribadi mereka, di mana Prioriti lebih masuk akal untuk peti masuk kerja mereka.

Akhir sekali, terdapat beberapa pilihan lain: Penting Pertama, Belum Dibaca Pertama, dan Bintang Pertama. Ini semua sangat jelas, dan untuk tujuan tutorial ini, berfungsi seperti Peti Masuk Utama.

Cara anda mengkonfigurasi pemberitahuan akan berbeza-beza mengikut kotak masuk yang anda gunakan. Jadi pilih yang terbaik untuk anda (anda boleh menggunakan yang berbeza untuk setiap akaun), dan mari bermula.

Cara Mudah: Tetapkan Pemberitahuan untuk Peti Masuk Default

Sekiranya anda menggunakan peti masuk Peti lalai Gmail, menyiapkan pemberitahuan untuk mesej yang anda ingin baca agak mudah-tetapi ini juga memberikan anda kawalan yang paling sedikit. Jika menyempurnakan pemberitahuan anda adalah apa yang anda selepas, langkau ke bahagian seterusnya. Kaedah tersebut mengambil sedikit usaha untuk ditubuhkan, tetapi memberi anda lebih banyak kawalan.

Langkah Pertama: Hidupkan Peti Masuk Lalai

Sekiranya anda tidak pernah menukar tetapan peti masuk anda, ada kemungkinan yang baik anda ialah Peti Masuk Utama. Sekiranya anda tidak pasti, bagaimanapun, ia tidak menyakitkan untuk diperiksa, jadi mari lihat di mana untuk mencari tetapan ini (dan tweak jika anda mahu). Nota: tetapan ini tidak wujud pada iOS, tetapi jika anda mengubahnya di web, ia akan disegerakkan ke aplikasi Gmail pada iOS. Ia tidak akan disegerakkan ke Android, jadi pengguna Andorid perlu mengubahnya di web dan di aplikasi mudah alih.

Di web: Pertama sekali, klik ikon cog di sudut kanan atas, kemudian pilih "Tetapan". Pada halaman seterusnya, klik tab "Peti Masuk". Pilihan utama akan menunjukkan jenis peti masuk yang sedang anda gunakan-untuk mengubahnya, hanya klik menu lungsur turun dan pilih yang ingin anda gunakan.

Pada Android: Slaid buka menu sebelah kiri, kemudian tatal ke "Tetapan" dari sana, pilih alamat e-mel anda, kemudian ketik "Jenis peti masuk." Jika belum dipilih, pilih "Lalai." Selesai.

Mudah, kan? Kini sudah tiba masanya untuk menyesuaikan pemberitahuan.

Langkah Dua: Hidupkan Pemberitahuan untuk Tab Primer

Sekarang bahawa anda menggunakan Peti Masuk Lalai, anda boleh memilih tab yang menyebabkan pemberitahuan. Sejak Peti masuk lalai adalah sangat baik untuk mengurutkan fluff dan meletakkan perkara di mana mereka tergolong (mengikut setiap tab), kami hanya akan menghidupkan pemberitahuan untuk kotak "Primer". Ini terdiri daripada apa-apa perkara yang bukan suatu bentuk surat berita, pemberitahuan sosial, atau kupon / promo-pada dasarnya, ia adalah e-mel biasa dari orang-orang sebenar. (Jika anda mahu pemberitahuan dari kotak lain, seperti Kemas Kini atau Promosi, anda boleh mengubah arahan ini agar sesuai dengan keperluan anda.)

Pada Chrome: Jika anda ingin mendapatkan pemberitahuan pada komputer anda, buka Gmail dan klik pada pautan "Selamat" di dalam kotak omni Chrome. Tatal ke "Pemberitahuan" dan pilih "Sentiasa benarkan di tapak ini."

Pada Android: Di Gmail, buka menu gelongsor dan tuju ke "Tetapan." Pilih alamat e-mel anda, ketik "Urus Label," kemudian "Primer" (yang sepatutnya menjadi pilihan utama). Ada peluang yang baik bahawa pemberitahuan untuk kotak ini akan diaktifkan secara lalai, tetapi jika anda ingin mendapatkan pemberitahuan yang boleh didengar untuk setiap e-mel, tandakan kotak "Beritahu setiap mesej".

Pada iOS: Dalam apl Gmail, slaid buka menu sebelah kiri, kemudian tatal ke "Tetapan". Ketik alamat e-mel anda, kemudian tandakan pilihan "Utama Hanya" di bahagian Pemberitahuan. Ia tidak boleh lebih mudah.

Mulai sekarang, anda hanya perlu mendapat pemberitahuan untuk mesej dalam peti masuk utama anda. Nice!

Langkah Tiga: Melatih Peti Masuk Utama Anda

Anda belum selesai. Gmail tidak sempurna, yang bermaksud beberapa perkara kadang-kadang boleh disusun ke dalam kotak yang salah-dan tidak menghantar pemberitahuan bila perlu. Oleh itu jangka panjang, anda akan dapat melihat kotak lain anda. Jika terdapat sesuatu yang muncul dalam tab "Kemas Kini" yang anda lebih suka untuk mendapatkan pemberitahuan untuk, anda perlu membiarkan Gmail tahu untuk menghantar mesej yang serupa kepada Primary.

Di web: Dalam penyemak imbas, seret dan lepas e-mel ke tab yang sesuai. Gmail akan ingat bahawa untuk kali seterusnya.

Pada Android dan iOS: Pertama, ketik ikon mesej (di sebelah kiri mesej itu sendiri) atau lama tekan pada mesej sehingga ia menjadi kelabu. Kemudian, klik menu limpahan tiga butang di sudut kanan atas dan pilih "Pindah ke." Pilih "Primer." Dari titik ke hadapan, e-mel dari pengirim itu akan sentiasa pergi ke kotak Utama anda.

Kerana sifat antara muka tab Kotak Masuk lalai, boleh mengambil sedikit masa untuk mendapatkannya tepat seperti yang anda mahu-kerana anda perlu melihat semua mesej anda, mudah untuk terlepas satu di sana sini. Tetapi semakin banyak anda menggunakannya (dan memindahkan e-mel ke tab yang betul), lebih pintar ia mendapat.

Cara yang Sangat Biskit: Sediakan Pemberitahuan untuk Peti Masuk Utama

Jika anda pengguna pengguna Kotak Prioriti (atau merancang untuk membuat suis), ada berita baik: tetapan pemberitahuan untuk peti masuk anda cukup mudah-walaupun ia memerlukan sedikit latihan daripada Peti masuk lalai.

Langkah Pertama: Hidupkan Peti Masuk Utama

Perkara pertama dahulu: mari kita sediakan kotak masuk baru itu. Jika anda menggunakan Peti Masuk Utama, langkau ke langkah dua. Jika anda tidak pasti, ikuti arahan untuk mengetahui peti masuk yang sedang anda gunakan. Nota: tetapan ini tidak wujud pada iOS, tetapi jika anda mengubahnya di web, ia akan disegerakkan ke aplikasi Gmail pada iOS. Ia tidak akan disegerakkan ke Android, jadi pengguna Andorid perlu mengubahnya di web dan di aplikasi mudah alih.

Di web: Lompat ke Gmail di desktop, klik cog di sudut kanan, kemudian pilih "Tetapan." Dari situ, klik tab "Peti masuk" dan semak jenis Peti Masuk. Ia akan menunjukkan kotak yang anda gunakan sekarang-jika ia tidak Keutamaan dan anda ingin membuat suis, pilih saja dari menu lungsur turun.

Pada Android: Buka menu sebelah kiri, kemudian tatal ke "Tetapan" dari sana, pilih alamat e-mel anda, kemudian ketik "Jenis peti masuk." Jika ia belum dipilih, pilih "Peti Masuk Utama".

Sekarang bahawa anda menggunakan Peti Masuk Utama pada semua peranti anda, sudah tiba masanya untuk menyediakan pemberitahuan.

Langkah Dua: Hidupkan Pemberitahuan untuk Mesej Penting

Peti Masuk Utama dan Peti Masuk Utama berfungsi sama seperti yang satu sama lain: Gmail memilih barang penting, kemudian menyusun melalui selebihnya. Ia melakukan ini dengan kategori dan tab dalam Kotak Masuk Lalai, tetapi Keutamaan adalah perkara yang sedikit lebih penting-penting di bahagian atas, dan segala-galanya di bawah. Ini memberi anda penyesuaian sedikit dan antara muka yang lebih mudah. Untuk menghidupkan pemberitahuan:

Di web: Untuk menghidupkan pemberitahuan web, buka Gmail, klik pautan "Selamat" di dalam kotak omni Chrome, tatal ke bawah ke Pemberitahuan dan pilih "Sentiasa benarkan tapak ini."

Pada Android: Dalam apl Gmail, luncurkan masuk dari sebelah kiri untuk membuka menu, tatal ke bawah ke "Tetapan," pilih alamat e-mel anda, dan pastikan "Pemberitahuan" diaktifkan dalam kotak semak. Jika anda mahu pemberitahuan untuk setiap mesej "penting", ketik pada "Bunyi peti masuk utama & bergetar," kemudian tandakan kotak "Beritahu untuk setiap mesej".

Pada iOS: Buka apl Gmail, slaid buka menu sebelah kiri, kemudian pilih "Tetapan." Pilih alamat e-mel anda, kemudian pastikan "Penting sahaja" dipilih di bawah bahagian Pemberitahuan.

Langkah Tiga: Melatih Peti Masuk Utama Anda

Kotak Prioriti melakukan perkara dengan melihat apa yang anda lakukan dalam e-mel anda: mesej dari pengirim yang anda sering baca akan ditandakan sebagai Penting, kerana, dengan itu, mereka mungkin penting untuk anda. Tetapi tidak itu pintar dengan sendiri-kadang-kadang ia merosakkan dan menandakan mesej yang tidak penting sebagai penting atau sebaliknya. Anda boleh membuatnya lebih bijak jika anda membetulkannya apabila ia mendapat sesuatu yang salah. Beberapa hari atau minggu kemudian, ia akan menjadi baik untuk mendapatkan semua yang betul.

Di web: Untuk menunjukkan mesej sebagai penting (atau tidak penting), klik ikon kecil yang kelihatan panah di sebelah kiri pengirim mesej. Kuning bermakna mesej itu penting, tidak ditandakan bermakna mesej itu tidak penting. Untuk mengetahui kenapa mesej ditandakan penting, tuding pada anak panah selama beberapa saat.

Pada Android dan iOS: Pertama, sama ada ketik pada ikon penghantar (di sebelah kiri mesej) atau hanya tekan lama mesej. Kemudian, ketik menu limpahan tiga butang di bahagian atas sebelah kanan dan pilih "Mark Penting" (atau "Tandakan Tidak Penting" jika itu yang anda cuba lakukan).

Seperti Peti Masuk Lalai, ia boleh mengambil sedikit masa untuk mendapatkan Kotak Keutamaan untuk berfungsi seperti yang anda mahukan. Berita baiknya ialah semakin banyak anda menggunakannya, semakin baik ia mendapat. Oleh itu, teruskan tentang perniagaan anda, biarkan Gmail mengetahui mesej mana yang penting untuk anda, dan dalam masa yang singkat anda hanya akan mendapat pemberitahuan untuk mesej yang anda sebenarnya mahu untuk mengetahui.

Cara Granular: Peribadikan Pemberitahuan Anda dengan Penapis dan Label

Jika semua itu tidak mencukupi, anda mempunyai satu lagi pilihan: anda boleh membuat penapis tersuai anda sendiri yang memberitahu anda hanya e-mel dengan ciri-ciri tertentu. Untuk memulakan, anda sebenarnya perlu terlebih dahulu membuat Gmail pada penapis komputer anda-tidak mungkin pada aplikasi Gmail mudah alih (bukan yang anda mahukan).

Langkah Pertama: Sediakan Penapis Custom

Perkara pertama dahulu: klik ikon sapu dengan anak panah lungsur di sudut kanan atas, kemudian klik "Tetapan."

Dari sini, arahkan ke tab "Penapis dan Alamat Sekat".

Di tengah-tengah bahagian ini, ada pilihan yang berbunyi "Buat penapis baru." Klik itu.

Kotak baru akan muncul dengan beberapa pilihan. Bergantung pada apa yang anda cuba lakukan, anda akan mengisi maklumat yang sesuai di sini-contohnya, jika anda ingin mendapat pemberitahuan daripada penghantar tertentu, letakkan alamat e-mel mereka dalam entri "Ke". Atau jika anda ingin mengetahui tentang kata kunci tertentu, gunakan pilihan "Subjek" atau "Mempunyai kata-kata". Ini akan menjadi khusus untuk anda tetapan pemberitahuan, jadi saya tidak dapat memberitahu anda dengan tepat apa yang harus dimasukkan di sini, tetapi lihat panduan Gmail Penapis kami untuk petua tentang semua perkara berguna yang boleh anda lakukan di sini.

Sebaik sahaja anda mempunyai segalanya diisi untuk penapis anda, klik pautan "buat penapis dengan carian ini" di bahagian bawah kanan.

Tetingkap seterusnya akan membolehkan anda menetapkan beberapa pilihan yang lebih khusus, seperti keupayaan untuk menggunakan label secara automatik pada mesej tersebut. Teruskan dan tandakan kotak "Terapkan label", kemudian tekan butang "Pilih label". Anda akan membuat label baharu di sini, jadi pilih "Label baharu."

Beri label baru anda nama-sesuatu yang terpakai kepada apa yang ia lakukan membuat yang paling masuk akal, tetapi anda boleh melakukan apa sahaja yang anda mahukan di sini. Ingatlah untuk kemudian. Klik butang "Buat" apabila anda selesai.

Akhirnya, anda boleh mengalihkan penapis ini secara retroaktif ke semua perbualan yang sedia ada jika anda mahu-centang kotak "Juga guna penapis ke perbualan yang hampir sama XX". Ini akan menjadikannya lebih mudah untuk melihat segala-galanya untuk penapis baharu di satu tempat: di bawah label baharu yang anda buat. Sebaik sahaja anda mempunyai semua yang ditubuhkan, cuma klik pilihan "Buat penapis".

Boom, penapis selesai.

Langkah Dua: Konfigurasi Pemberitahuan untuk Penapis Anda

Malangnya, tidak ada cara untuk mengawal pemberitahuan pada web atau iOS, jadi bahagian ini hanya untuk pengguna Android sahaja. Maaf, orang lain.

Pertama, buka aplikasi Gmail, kemudian slaid menu dibuka dari sebelah kiri, tatal ke bawah ke bawah, dan pilih "Tetapan."

Sekiranya anda mempunyai banyak alamat e-mel yang ditandatangani pada telefon anda, pilih salah satu tempat anda baru membuat penapis dan label baharu.

Tatal ke "Masuk Urus Label", kemudian pilihnya. Pada skrin seterusnya, ketik pada pilihan pertama (yang biasanya dinamakan selepas jenis kotak masuk yang anda gunakan).

Jika awak sahaja mahu pemberitahuan untuk e-mel tertentu, anda akan mahu melumpuhkan pemberitahuan untuk segala-galanya. De-pilih pilihan "Pemberitahuan label" di sini. Pastikan anda meninggalkan pilihan "Segerak" sahaja di sini.

Kembali ke skrin "Urus Label", kemudian cari label yang anda buat pada komputer dalam langkah-langkah di atas. Ia mungkin akan menjadi pilihan terakhir.

Di halaman ini, ketik pilihan "Selaraskan mesej" -bagaimanapun, anda perlu menghantar mesej ke telefon anda sebelum dapat memberitahu anda tentangnya, bukan? Pilih "Segerakkan: 30 hari terakhir" untuk memulakan penyegerakan label ini dengan telefon anda.

Kembali pada skrin label (yang akan dipaparkan segera selepas anda memilih tetapan penyegerakan di langkah di atas), ketik pilihan "Pemberitahuan label". Ia akan memberi amaran kepada anda bahawa pemberitahuan dimatikan dan bertanya sama ada anda ingin menghidupkannya. Ketuk "OK."

Ini akan menghidupkan pemberitahuan, tetapi kerana anda mahukan pemberitahuan untuk setiap mesej di sini, periksa kotak "Pemberitahuan untuk setiap mesej" juga. Jika tidak, ia akan memberitahu anda untuk mesej pertama, tetapi hanya memaparkan pemberitahuan senyap untuk semua mesej berikut.

Dan itu sahaja! Anda selesai.

Sekiranya anda suka pemberitahuan peti masuk untuk semua e-mel baru tetapi tidak mahu menerima notifikasi untuk e-mel yang tidak penting tertentu, anda juga boleh membuat penapis yang memberitahu emel tersebut untuk "Lulus peti masuk" apabila mereka tiba. Sekiranya anda juga mengkategorikannya di bawah label, anda boleh menyemaknya pada masa akan datang dengan memilih label tersebut. Mereka akan ditandakan belum dibaca, tetapi anda tidak akan menerima pemberitahuan standard apabila mereka tiba kerana mereka tidak akan muncul dalam peti masuk anda.