Cara Dapatkan Kebanyakan Slack untuk Meningkatkan Produktiviti Kumpulan Anda

Sama seperti namanya, Slack adalah alat yang hebat untuk mengambil mana-mana "slack" yang mungkin menjadi sisa apabila anda cuba menyelaraskan berbilang orang pada satu projek, laman web atau usaha pengekodan tunggal.

Bagi sesiapa sahaja yang keluar dari gelung, Slack adalah platform mesej yang beribu-ribu syarikat, laman web, dan agensi bebas boleh menggunakan untuk mewujudkan ruang yang sama di mana pekerja, jurutera, dan kreatif mereka boleh bersama-sama untuk bekerjasama pada mana-mana projek yang mereka pilih.

Slack adalah sangat baik untuk sesiapa yang mungkin mendapati diri mereka bergelut untuk mengekalkan portal mesyuarat pusat bahawa senarai mereka yang semakin meningkat freelancers, telekomunikasi, dan pekerja di tapak boleh bercakap antara satu sama lain di satu tempat. Inilah panduan kami tentang bagaimana anda dapat memanfaatkan alat dalam talian, bersama-sama dengan beberapa petua dan trik yang mungkin anda tidak tahu alat ini mampu.

Persediaan Awal dan Tetingkap Sembang

Untuk bermula, anda perlu tahu cara menambah ahli ke saluran sembang anda, dan emel mereka supaya mereka boleh membuat log masuk unik mereka untuk bilik mesyuarat. Untuk melakukan ini, kami akan bermula di laman utama.

Sebaik sahaja anda mendaftar menggunakan gesaan di atas, anda akan mempunyai keupayaan untuk membuat saluran Slack baru secara automatik, atau menyertai salah satu yang sudah dimiliki oleh majikan anda.

Persediaan semudah memudahkan penamaan ruang sembang dan mengesahkan e-mel anda, dan jika semuanya berjalan menurut rencana anda akan melihat tetingkap yang kelihatan seperti ini:

Dan mana-mana pekerja atau pembantu projek akan mendapat e-mel seperti ini sebaik sahaja nama mereka ditambah ke senarai keanggotaan.

Untuk memulakan perkara tetapan sehingga sesuai dengan keperluan pasukan anda, anda boleh menguruskan nama saluran anda, atau membuat yang baru bersama-sama dengan mesej langsung dan kumpulan peribadi melalui bar sisi. Sekiranya tiada siapa yang menyertai saluran itu, anda boleh menggunakan butang "Jemput Orang" besar yang terletak di bahagian bawah bar sisi untuk memulakan mengisi ruang mesyuarat anda.

Apabila orang baru dijemput dan didaftarkan, anda membuat perbualan baru dengan mereka hanya dengan mengklik tanda tambah yang diserlahkan bersebelahan dengan jenis sesi sembang atau peribadi yang ingin anda mulakan:

Mana-mana pengguna atau profil yang telah ditambah dalam sembang anda sepanjang keahlian Slack anda boleh diuruskan sebagai sebahagian daripada Direktori Team, yang dipilih dari menu sebelah kanan atas, ditunjukkan di bawah:

Sekali di sini, anda akan diberi gambaran keseluruhan umum tentang orang-orang yang merupakan sebahagian daripada pasukan Slack, serta sekumpulan pengguna yang mempunyai akses kepada sembang-sembang itu. Anda boleh mengubahnya mengikut siapa yang anda mahukan dalam setiap perbualan, dan sesiapa sahaja yang telah disekat dari saluran tertentu tidak akan dapat melihat bilik yang disingkirkan daripada yang disenaraikan di bar sisi pusat komunikasi utama mereka.

Sidebar dan Keutamaan

Seperti mana-mana aplikasi sembang, Slack didatangkan dengan banyak pilihan, tetapan, dan penyesuaian yang anda boleh menyusun untuk membuat program yang melakukan apa yang anda inginkan, dan tidak terjejas oleh sebarang bunyi di sisi.

Sama ada anda menguruskan seluruh saluran anda sendiri atau hanya telah dijemput ke satu oleh pengurus anda, menu Pilihan adalah di mana anda dapat mengurus tugas penting seperti mengarahkan di mana dan bagaimana anda menerima pemberitahuan atau menetapkan bagaimana alat carian anda mengendalikan permintaan khusus.

Dalam tab "Profil & Akaun" yang terletak tepat di bawah Keutamaan, anda boleh menukar tetapan seperti berapa banyak keselamatan dilampirkan pada profil anda melalui pengesahan dua faktor, serta perkara yang lebih biasa seperti zon waktu anda masuk. Pemberitahuan adalah di mana anda dapat menyesuaikan dengan tepat bagaimana dan di mana anda mendengar tentang apa yang berlaku dalam saluran yang anda langgan, mulai dari perbualan umum dalam tetingkap sembang utama untuk mengarahkan mesej yang mengandungi fail penting.

Ini juga di mana anda boleh mendapatkan gambaran statistik statistik saluran saluran Slack anda pada mana-mana minggu, hari, atau bulan yang diberikan, dan bandingkan atau kontras bagaimana seorang ahli aktif terhadap yang lain berdasarkan metrik seperti frekuensi pos, ruang storan yang digunakan, dan penyertaan keseluruhan dalam kerjasama pasukan.

Jika anda menguruskan berbilang akaun pada masa yang sama, mana-mana pasukan yang anda sudah log masuk akan muncul secara automatik di bawah nama anda setiap kali anda log masuk. Jika anda ingin membuat sembang peribadi di luar jangkauan orang ramai, namun anda boleh melakukannya dengan membuat kumpulan "peribadi", di mana hanya ahli pasukan yang anda jemput akan dapat melihat apa-apa kandungan yang disiarkan di dalam bilik yang dikecualikan.

Harap maklum bahawa jika anda tidak menyatakan sebaliknya, Slack secara automatik akan membuat sandaran dan menyelamatkan keseluruhan semua perbualan yang disimpan dalam platformnya (sehingga 10,000 mesej untuk pengguna Percuma, tidak terhad bagi mereka yang melanggan rencana Standard atau Plus).

Di satu pihak, ini boleh membantu ahli pasukan yang perlu meletakkan dalam mencari rentetan kod tertentu atau idea yang ditugaskan untuk dijaga, tetapi di sisi lain juga kebimbangan privasi yang sah bahawa sesetengah pemilik tapak mungkin mahu melihat sebelum meninggalkan pilihan secara lalai.

Di penjuru atas sebelah kanan ialah tempat anda mencari alat bantuan lain seperti bar Carian, butang maklumat (memaparkan maklumat dan statistik mengenai saluran semasa), dan bar "Mentions" (ditandakan dengan tanda "@") , yang akan memaparkan senarai semua kali nama pengguna anda ditandakan dalam sembang sekiranya anda terlepas sebarang maklumat penting yang dihantar dengan cara anda.

Integrasi

Dengan bantuan Integrasi, Slack menjadi sesuatu yang lebih daripada sekadar saluran sembang lain di mana anda dan rakan sekerja anda bertemu dalam talian.

Integrasi adalah pada dasarnya cara Slack merujuk kepada pemalam, tetapi memandangkan betapa luas dan banyak pilihan di jabatan ini, syarikat itu dapat diampuni kerana cuba membezakan diri mereka dari apa yang di luar sana sekarang.

Slack tidak hanya menjadi tempat di mana anda bercakap, itu adalah tempat di mana anda berkolaborasi, di mana tenaga kreatif koordinat anda, memantulkan idea-idea antara satu sama lain, dan kod bersamaan dengan projek yang sama pada masa yang sama. Integrasi adalah apa yang meningkatkan platform, dan memberikannya tahap fleksibiliti dan penyesuaian yang tidak ada perkhidmatan lain seperti sebelumnya.

Anda boleh melakukan segala-galanya dari menguji aplikasi web baru anda di setiap pelayar utama untuk merancang sesi brainstorming seterusnya di Trello semua melalui sistem pemberitahuan di Slack. Ini bermakna pemberitahuan yang lebih sedikit menyumbat skrin percikan pada telefon anda, dan lebih banyak masa menganjurkan pasukan anda dan mendapatkannya untuk mempercepat mana semuanya berada.

Petua dan cara

Pengguna biasa Slack mungkin menyedari bahawa mereka disambut dengan mesej "selamat datang" yang berbeza setiap kali mereka masuk ke saluran yang disukai, tetapi adakah anda tahu anda boleh menyesuaikannya agar sesuai dengan gaya anda dan seluruh pasukan anda?

Dengan menggunakan panel "Kustomisasi", sesiapa sahaja dalam sembang dengan kebenaran yang tepat boleh melakukan segala-galanya daripada membuat emojis peribadi mereka sendiri untuk menulis petikan bahawa ahli bilik disambut dengan setiap kali mereka masuk.

Anda boleh menyesuaikan mesej pemuatan yang dilihat oleh pengguna apabila mereka log masuk ke setiap bilik. Sekiranya anda tidak menyukai apa-apa pada diri anda sendiri, platform itu sudah dilengkapi dengan mesej cepat, mudah, dan inspirasi yang dapat mengekalkan semangat pasukan anda dan produktiviti pada tahap tinggi sepanjang masa.

Dari jauh, Slack boleh kelihatan seperti mana-mana ratusan platform sembang dalam talian di luar sana. Tetapi apabila anda benar-benar mula menggali ke dalam keberanian apa yang ditawarkannya, anda boleh menemui alat yang memberi pekerja sebuah platform untuk mencipta, memberi inspirasi kepada mereka untuk bekerjasama, dan menarik yang terbaik dari pasukan yang disatukan untuk setiap produk yang mereka hasilkan.

Kredit Imej: Slack