Bagaimana untuk Menyembunyikan Komen, Rumusan, Teks Limpahan, dan Gridlines dalam Excel

Kami telah menunjukkan kepada anda bagaimana untuk menyembunyikan sel, baris, dan lajur dan bagaimana untuk menyembunyikan lembaran kerja / tab dan keseluruhan buku kerja dalam Excel. Di samping itu, anda boleh menyembunyikan item seperti komen, formula, teks limpahan, dan grid. Kami akan menunjukkan kepada anda cara menyembunyikan item ini.

Sembunyikan Komen

Apabila anda menambah ulasan ke sel dalam Excel, segitiga merah kecil memaparkan di penjuru kanan sebelah atas sel untuk menunjukkan komen telah ditambahkan. Apabila anda menggerakkan tetikus anda ke atas sel, atau pilih sel, komen dipaparkan dalam tetingkap pop timbul.

Sekiranya anda mempunyai banyak komen di dalam lembaran kerja anda, anda mungkin tidak mahu melihat segitiga berwarna merah dan komen pop timbul apabila anda menggerakkan tetikus anda di sekitar lembaran kerja. Untuk menyembunyikan komen, klik tab "Fail".

Di skrin belakang skrin, klik "Pilihan" dalam senarai item di sebelah kiri.

Pada kotak dialog "Excel Options", klik "Advanced" dalam senarai item di sebelah kiri.

Tatal ke bahagian "Paparan". Di bawah "Untuk sel yang mempunyai komen, tunjukkan", pilih butang radio "Tiada komen atau petunjuk".

Klik "OK" untuk menerima perubahan dan tutup kotak dialog "Opsyen Excel".

Segitiga merah dan tingkap pop timbul kini tersembunyi.

Komen masih dikaitkan dengan sel masing-masing dan boleh dilihat dengan mengklik tab "Semula" dan mengklik "Tunjukkan Semua Komen" di bahagian "Komen".

Semua komen dalam lembaran kerja anda dipaparkan tanpa perlu mengalihkan sel. Untuk menyembunyikan tetingkap pop timbul komen, klik "Tunjukkan Semua Komen" sekali lagi. Tingkap pop timbul komen tersembunyi tetapi segitiga merah tetap kelihatan.

NOTA: Jika anda ingin menunjukkan atau menyembunyikan komen untuk sel tertentu, pilih sel tersebut dan klik "Show / Hide Comment" di bahagian "Komen" dari tab "Review". Anda boleh memilih berbilang sel dengan komen menggunakan kekunci "Ctrl" untuk menunjukkan atau menyembunyikan komen pada sel-sel tersebut sahaja.

Mengklik butang "Tunjukkan Semua Komen" supaya ia mengubah pilihan "Untuk sel dengan komen, tunjukkan" kembali kepada "Petunjuk sahaja dan komen di hover" secara automatik.

Sembunyikan Formula

Terdapat dua perkara yang perlu anda lakukan untuk menyembunyikan formula. Pertama, anda mesti memohon tetapan "Tersembunyi" ke dalam sel dan kemudian melindungi kerja-kerja.

Pilih sel yang anda ingin sembunyikan formula dan klik kanan pada sel yang dipilih. Pilih "Format Sel" dari menu pop timbul.

NOTA: Anda boleh memilih berbilang sel dan menyembunyikan formula untuk semua sel yang dipilih.

Klik tab "Perlindungan" pada kotak dialog "Format Sel", dan pilih kotak semak "Tersembunyi" supaya terdapat tanda semak di dalam kotak. Klik "OK" untuk menerima perubahan dan tutup kotak dialog.

Formula tidak akan disembunyikan sehingga anda melindungi helaian itu. Untuk melakukan ini, klik tab "Semula" dan klik "Lindungi Helaian" di bahagian "Perubahan".

Memaparkan kotak dialog "Melindungi Lembaran". Untuk menghalang pengguna lain daripada menyusun formula, masukkan kata laluan dalam kotak edit "Kata laluan ke helaian tidak dilindungi". Tentukan tindakan yang anda ingin benarkan pengguna melaksanakan pada lembaran kerja dengan memilih kotak centang dalam "Izinkan semua pengguna lembaran kerja ini" untuk senarai. Klik "OK" untuk menerima perubahan anda dan tutup kotak dialog.

NOTA: Kata laluan tidak diperlukan, tetapi kami mencadangkan anda memasuki satu jika anda tidak mahu pengguna lain dapat tidak melindungi lembaran kerja.

Memaparkan kotak dialog meminta anda mengesahkan kata laluan anda.

Rumus dalam sel yang dipilih tidak dipaparkan di Bar Formula, tetapi hasil formula tetap terlihat di dalam sel. Sekiranya anda memasukkan kata laluan semasa melindungi helaian, pengguna lain tidak akan dapat menggunakan butang "Show Formulas" pada tab "Formula" untuk memaparkan semua formula dalam lembaran kerja.

Untuk menyuarakan formula, klik "Tidak Perlindungan Lembaran" di bahagian "Perubahan" tab "Semakan".

Sekiranya anda memasuki kata laluan semasa melindungi helaian, paparan kotak dialog "Tidak Perlindungan" memaparkan anda untuk kata laluan. Masukkan kata laluan dalam kotak edit "Kata Laluan" dan klik "OK". Jika anda tidak memasukkan kata laluan semasa melindungi helaian, kunci itu tidak dilindungi tanpa sebarang petunjuk lagi.

Pilih sel-sel yang mana anda menyembunyikan formula, klik kanan pada sel-sel, dan pilih "Format Sel" dari menu popup. Nyahpilih pilihan "Tersembunyi" pada tab "Perlindungan" dalam kotak dialog "Format Sel" supaya tiada tanda semak dalam kotak.

Satu lagi cara untuk menyembunyikan formula dari pengguna lain ialah menukar formula kepada nilai statik dan simpan buku kerja dengan nama fail yang berbeza. Kemudian, edarkan buku kerja baru ini kepada pengguna.

Sembunyikan Teks Limpahan

Apabila anda mengetik banyak teks ke dalam sel dalam Excel, ia melimpah ke sel-sel yang bersebelahan. Sebagai contoh, teks yang dimasukkan ke dalam sel A1 dalam imej di bawah melimpah ke sel B1 melalui E1.

Jika kita menaip teks ke dalam sel B1, teks melimpah dari sel A1 disekat oleh teks dalam sel B1.

Jika anda ingin menyembunyikan teks limpahan dalam sel, seperti A1 dalam contoh ini, tanpa perlu memasukkan apa-apa ke dalam sel yang bersebelahan, klik kanan pada sel dan pilih "Format Sel" dari menu pop timbul.

Pada kotak dialog "Format Sel", klik tab "Alignment". Pilih "Isi" dari senarai juntai bawah "Horizontal". Klik "OK" untuk menerima perubahan dan tutup kotak dialog.

Teks limpahan dari sel A1 tersembunyi walaupun tiada teks dalam sel B1.

Anda boleh menghalang teks daripada meluap ke sel-sel yang bersebelahan menggunakan ciri "Wrap Text". Pilih sel yang mengandungi teks limpahan dan akses kotak dialog "Format Sel" seperti yang dijelaskan sebelum ini dalam artikel ini. Klik tab "Alignment" dan pilih kotak semakan "Balut teks" supaya terdapat tanda semak di dalam kotak. Klik "OK" untuk menerima perubahan dan tutup kotak dialog.

Apabila anda memilih untuk membungkus teks dalam sel, ketinggian sel disesuaikan untuk menampung teks. Jika anda ingin mengekalkan ketinggian baris pada nilai piawai (15) untuk satu baris teks, klik kanan pada nombor baris dan pilih "Ketinggian Baris" dari menu pop timbul.

Pada kotak dialog "Ketinggian Row", ketik "15" dalam kotak edit dan klik "OK".

Ketinggian baris diselaraskan dan baki teks yang tidak sesuai pada baris pertama kelihatan tersembunyi.

Sekiranya anda tidak menukar "Ketinggalan Row" kembali ke nilai asalnya dan anda mematikan ciri "Wrap text", anda akan perhatikan bahawa teks itu sekarang hanya mengambil satu baris tetapi ketinggian baris tetap sama seperti ia adalah apabila ia disesuaikan untuk menampung teks yang dibalut. Anda boleh menetapkan "Ketinggian Baris" hingga "15" atau anda boleh melaraskan ketinggian baris secara automatik untuk menyesuaikan satu baris teks dengan menggunakan ciri "AutoFit Row Height". Pastikan tab "Home" adalah tab aktif pada reben dan klik "Format" dalam bahagian "Sel". Pilih "Ketinggian Lajur AutoFit" dalam bahagian "Saiz Sel" pada menu lungsur.

Sembunyikan Gridlines

Jika anda memaparkan lembaran kerja anda dalam pembentangan, anda boleh menyembunyikan gridlines untuk membuat pembentangan data dalam pembersih lembaran kerja anda. Terdapat beberapa kaedah yang berbeza yang boleh anda gunakan untuk menyembunyikan semua garis grid dalam lembaran kerja. Untuk kaedah pertama, klik tab "Lihat".

Pilih kotak semak "Gridlines" di bahagian "Papar" supaya tiada tanda semak di dalam kotak.

Untuk kaedah kedua, klik tab "Tata Letak Halaman".

Di bawah "Gridlines" di bahagian "Lembaran Pilihan", pilih kotak semak "Lihat" supaya tiada tanda semak di dalam kotak.

Ingat, anda juga boleh menyembunyikan item lain dalam Excel seperti sel, baris, dan lajur dan lembaran kerja / tab dan juga keseluruhan buku kerja.