Cara Sembunyikan Alamat E-mel apabila Menghantar kepada Penerima Pelbagai di Outlook 2013

Apabila anda menghantar e-mel kepada berbilang penerima (beberapa di antaranya mungkin tidak diketahui antara satu sama lain), lebih baik tidak untuk memaparkan alamat e-mel semua orang. Inilah cara untuk mendapatkan yang dilakukan di Outlook.

Apabila anda menghantar e-mel kepada berbilang penerima, anda mempunyai beberapa pilihan untuk memasukkan alamat e-mel mereka. Anda boleh meletakkan beberapa alamat dalam medan "Untuk" atau "Cc" (Karbon Salin), tetapi alamat tersebut dapat dilihat oleh semua orang yang menerima e-mel. Ini baik-baik saja jika ia adalah kumpulan kecil di mana semua orang tahu satu sama lain, tetapi jika anda menghantar mesej kepada kumpulan yang lebih besar-atau yang mana orang tidak tahu satu sama lain-itu bukan ide yang baik. Ada yang mungkin kecewa jika alamat e-mel mereka dikongsi dengan orang yang mereka tidak tahu. Di sinilah bidang "Bcc" (Salin Karbon Salin) dan kenalan yang bernama "Penerima Undisclosed" masuk.

Menggunakan Field Bcc

Apabila anda meletakkan alamat dalam medan "Bcc", tiada penerima mesej dapat melihat alamat itu. Medan "Bcc" berguna dalam keadaan yang berbeza:

• Jika anda ingin menghantar salinan buta mesej kepada perhatian seseorang-seperti pengurus atau pembantu pentadbiran-tanpa penerima utama mengetahui tentangnya.
• Jika anda menghantar mesej kepada ramai orang. Dengan cara ini, pengepala e-mel tidak penuh dengan banyak alamat.
• Jika anda menghantar mesej kepada berbilang orang yang mungkin belum mengenal satu sama lain-atau sekurang-kurangnya satu alamat e-mel yang lain.

Perkara itu, medan "Bcc" tersembunyi secara lalai dalam Outlook. Ia cukup mudah untuk dihidupkan, walaupun.

Apabila anda membuat mesej, dalam tetingkap mesej, klik tab "Pilihan". Di bahagian "Papar Medan", klik pilihan "Bcc".

Medan "Bcc" kini ditambahkan ke tetingkap mesej, dan anda boleh mula menambahkan alamat dengan cara yang sama seperti medan "Untuk" atau "Cc". Lebih baik lagi, medan "Bcc" kini akan muncul pada semua mesej baru secara lalai. Anda boleh mematikannya lagi dengan mengklik butang "Bcc" sama pada tab "Pilihan".

Anda boleh meletakkan sebarang alamat yang anda suka dalam medan "Ke" atau "Cc" bersama dengan mana-mana yang anda masukkan ke dalam medan "Bcc". Ingatlah bahawa hanya alamat dalam medan "Bcc" yang tersembunyi daripada penerima. Anda juga boleh meninggalkan medan "Ke" atau "Cc" kosong dan hanya menghantar mesej ke alamat dalam medan "Bcc".

Catatan: Jika anda sering menghantar mesej kepada kumpulan orang yang sama, pertimbangkan untuk membuat senarai edaran untuk membuat perkara lebih mudah. Juga, sesetengah ISP telah diketahui meletakkan had ke atas bilangan orang yang anda boleh menghantar e-mel. Sekiranya anda menghadapi masalah, cubalah menghantar mesej anda kepada 20 penerima pada satu masa.

Walau bagaimanapun, terdapat satu masalah yang mungkin muncul. Sekiranya anda meninggalkan medan "Kepada", banyak pemeriksa spam akan mentafsir mesej sebagai spam dan penerima anda mungkin tidak akan melihatnya. Anda boleh mengelakkan masalah itu dalam salah satu daripada dua cara. Yang pertama adalah dengan meletakkan alamat anda sendiri dalam medan "Kepada". Penerima akan mempunyai alamat anda, kerana anda menghantar mesej. Cara lain adalah dengan mencipta kenalan "Undisclosed Recipients".

Menggunakan Kenalan Penerima Undisclosed

Mencipta kenalan "Penerima Undisclosed" memberikan anda cara untuk meletakkan sesuatu dalam medan "Untuk" yang menjelaskan kepada penerima bahawa orang lain juga mendapat mesej yang sama dan nama itu tersembunyi. Anda boleh memikirkannya sebagai kesopanan. Sesiapa sahaja yang menerima mesej itu hanya akan melihat "Penerima Undisclosed" sebagai penerima utama mesej tersebut.

Kenalan "Undisclosed Recipients" bukan entiti khas dalam Outlook. Sebaliknya, ia adalah satu lagi hubungan dengan alamat e-mel anda sendiri yang dilampirkan. Anda boleh menamakan kenalan apa sahaja yang anda mahu, tetapi "Penerima Undisclosed" telah menjadi jenis tradisi yang diterima.

Dalam tetingkap Outlook utama, klik butang "Orang" di Bar Navigasi. Jika Bar Navigasi anda berada dalam paparan kompak, anda akan melihat ikon (di sebelah kiri, di bawah). Anda akan melihat perkataan "People" jika bar tidak berada dalam paparan kompak (di sebelah kanan, di bawah).

Di tetingkap "Kenalan", beralih ke tab "Home". Dalam bahagian "Baharu" reben, klik butang "Kenalan Baru".

Dalam kotak "Nama Penuh", taipkan nama untuk kenalan baru. Seperti yang kita katakan, anda boleh namakan apa sahaja yang anda mahukan, tetapi "Penerima Undisclosed" adalah sesuatu yang orang mungkin akan digunakan untuk melihat. Taipkan alamat e-mel anda sendiri dalam kotak "E-mel", kemudian klik butang "Simpan & Tutup".

Sekarang, apabila anda membuat mesej baru, anda boleh menggunakan kenalan "Penerima Undisclosed" dalam medan "Ke", dan kemudian masukkan alamat semua penerima dalam medan "Bcc".