Cara Mengimport dan Mengeksport Kenalan Antara Outlook dan Gmail

Anda boleh menggunakan Microsoft Outlook dengan hampir semua akaun e-mel, termasuk Gmail-tetapi Outlook tidak menyediakan cara terbina dalam untuk menyegerakkan kenalan Gmail anda. Sekiranya anda telah mengumpulkan banyak kenalan dalam salah satu perkhidmatan, anda perlu mengimportnya dari yang lain secara manual untuk menggunakannya.

Anda boleh memasukkan semula setiap kenalan satu persatu, sudah tentu, tetapi kami mengesyorkan mengimport semua kenalan anda dalam satu perjalanan. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan cara pertama mengeksport kenalan anda dari Gmail ke Outlook, dan kemudian mengeksport dari Outlook ke Gmail.

Bagaimana Mengeksport Kenalan dari Gmail dan Importnya ke Outlook

Untuk mengeksport kenalan dari akaun Gmail anda, buka penyemak imbas dan log masuk ke akaun anda. Kemudian, klik pada "Gmail" dan kemudian pilih "Kenalan" dari dropdown.

Google mendesain semula Kenalan dan anda boleh mencuba pratonton Kenalan (klik pada "Cuba pratonton Kenalan" di menu di sebelah kiri ketika melihat kenalan dalam versi lama). Walau bagaimanapun, pratonton Kenalan tidak membenarkan anda mengeksport kenalan lagi, jadi kami perlu kembali ke versi lama untuk mengeksport kenalan kami. Untuk melakukannya, klik "Pergi ke versi lama" di bahagian bawah senarai opsyen di sebelah kiri.

Sebaik sahaja anda kembali ke versi lama Kenalan Google, klik "Lagi" di bahagian atas halaman dan pilih "Eksport" dari dropdown.

Perhatikan, anda boleh mengeksport kumpulan, kenalan terpilih, atau semua kenalan anda ke dalam salah satu daripada tiga format. Format eksport harus menjadi Outlook .CSV (CSV = Nilai Terpisah Koma, yang bermaksud setiap bidang [Nama, Alamat, Telefon, dll.] Dipisahkan oleh koma). Pilih kenalan yang ingin anda eksport, dan kemudian pilih pilihan "format CSV Outlook".

Klik "Eksport" untuk memulakan proses eksport.

Pada kotak dialog Simpan Sebagai, arahkan ke tempat yang anda mahu menyimpan fail CSV kenalan anda. Secara lalai, contacts.csv dimasukkan ke dalam kotak "Nama fail" sebagai cadangan untuk nama, tetapi anda boleh mengubahnya, jika anda mahu. Kemudian, klik butang "Simpan".

Apabila eksport selesai, anda boleh membuka fail yang dieksport .CSV di Excel dan memanipulasinya dengan menambah alamat, nombor telefon, alamat e-mel, dan maklumat lain yang akan membantu melengkapkan buku alamat anda. Walaupun ini adalah langkah pilihan, ia bagus untuk dapat melalui dan membuat kenalan anda kemas dan konsisten.

Apabila anda sudah bersedia, sudah tiba masanya untuk mengimport fail hubungan baru yang berkilat ke Outlook. Buka Outlook dan klik tab "Fail".

Pada skrin belakang skrin, klik "Buka & Eksport" di sebelah kiri dan kemudian klik butang "Import / Eksport".

Memaparkan kotak dialog Wizard Import dan Eksport. Pilih "Import dari program atau fail lain" di bawah Pilih tindakan untuk melaksanakan dan kemudian klik butang "Seterusnya".

Pilih "Nilai Berpisah Koma" dan klik butang "Seterusnya".

Sekarang, kita perlu memilih fail untuk diimport, jadi klik butang "Semak".

Pada kotak dialog Semak imbas, arahkan ke folder di mana anda menyimpan fail .csv, pilih fail, dan kemudian klik butang "OK"..

Di bawah Pilihan, tentukan sama ada anda mahu pendua untuk diimport atau tidak. Anda boleh menjimatkan masa anda kemudian dengan memilih "Jangan import barang pendua" sekarang. Klik butang "Seterusnya".

Pilih "Kenalan" dalam kotak folder tujuan Pilih di bawah akaun e-mel yang anda mahu simpan kenalan anda. Kemudian, klik butang "Seterusnya".

Skrin terakhir pada kotak dialog Import a File menunjukkan kepada anda apa yang akan terjadi ("Import 'Kenalan' dari folder: Kenalan") dan menawarkan anda peluang untuk memetakan mana-mana bidang khusus yang mungkin Anda buat dalam Kenalan Gmail.

Apa maksudnya untuk memetakan bidang adat? Ringkasnya, beberapa medan dalam fail .csv yang datang dari Gmail mungkin tidak sepadan dengan buku alamat destinasi yang anda import, yang bermakna anda perlu "memetakan" mereka. Seperti yang dijelaskan oleh dialog, anda perlu menyeret nilai dalam fail .csv di sebelah kanan, ke medan di Outlook di sebelah kiri yang paling hampir menyerupai.

Apabila anda selesai bidang pemetaan, klik butang "OK".

Sekarang, klik butang "Selesai" untuk menyelesaikan proses import.

Anda boleh melihat kenalan yang diimport dengan membuka ikon "Orang" di bahagian bawah anak tetingkap kiri.

Kenalan Gmail anda kini tersedia di Outlook.

Sekarang, anda boleh melalui dan mengedit ke kandungan jantung anda, menambah imej, alamat surat, nombor telefon sekunder, dan apa-apa maklumat lain yang anda fikir penting dan relevan.

Bagaimana Mengeksport Kenalan dari Outlook dan Import Mereka ke dalam Gmail

Jika anda mempunyai kenalan anda dalam Outlook dan anda mahu memindahkannya ke dalam akaun Gmail anda, buka Outlook dan klik tab "Fail".

Pada skrin belakang skrin, klik "Buka & Eksport" di sebelah kiri dan kemudian klik butang "Import / Eksport".

Memaparkan kotak dialog Wizard Import dan Eksport. Pilih "Eksport ke fail" di bawah Pilih tindakan untuk melaksanakan dan kemudian klik butang "Seterusnya".

Pilih "Nilai Berpisah Koma" dan klik butang "Seterusnya".

Pilih "Kenalan" dalam folder Pilih untuk mengeksport dari kotak di bawah akaun e-mel yang terletak di mana kenalan anda berada. Kemudian, klik butang "Seterusnya".

Sekarang, kita perlu memilih lokasi dan nyatakan nama untuk fail yang dieksport, jadi klik butang "Semak imbas".

Pada kotak dialog Semak imbas, navigasi ke folder di mana anda ingin menyimpan fail .csv. Nama lalai fail dalam kotak "Nama fail" ialah contacts.csv, tetapi anda boleh menukar ini jika anda mahu. Klik butang "OK" untuk memilih fail untuk diimport.

Klik butang "Seterusnya" untuk meneruskan.

Skrin terakhir pada kotak dialog Eksport ke Fail akan menunjukkan kepada anda apa yang akan berlaku ("Eksport 'Kenalan' dari folder: Kenalan") dan menawarkan anda peluang untuk memetakan mana-mana medan tersuai yang mungkin anda buat dalam Outlook.

Apa maksudnya untuk memetakan bidang adat? Ringkasnya, beberapa medan dalam buku alamat Outlook anda mungkin tidak sepadan dengan destinasi yang anda import ke dalam fail .csv, yang bermaksud anda perlu "memetakan" mereka. Apabila dialog dijelaskan, seret nilai Outlook dari senarai di sebelah kanan, ke medan dalam fail .csv di sebelah kiri yang paling hampir menyerupainya. Kemungkinan anda mungkin tidak perlu huru-hara dengan ini, tetapi ia adalah baik untuk mengetahui sekiranya anda mengimport kenalan Outlook anda dan berakhir dengan medan yang tidak sepadan.

Apabila anda selesai bidang pemetaan, klik butang "OK".

Klik butang "Selesaikan" untuk menyelesaikan proses eksport.

Apabila eksport selesai, anda boleh membuka fail .csv dieksport di Excel dan memanipulasi yang anda suka, menambah alamat, nombor telefon, alamat e-mel, dan maklumat lain yang akan membantu melengkapkan buku alamat anda. Walaupun ini adalah langkah pilihan, ia bagus untuk dapat melalui dan membuat kenalan anda kemas dan konsisten.

Apabila anda sudah bersedia untuk mengimport kenalan anda ke Gmail, buka penyemak imbas dan log masuk ke akaun anda. Kemudian, klik pada "Gmail" dan pilih "Kenalan" dari lungsur turun.

Google mendesain semula Kenalan dan anda boleh mencuba pratonton Kenalan (klik pada "Cuba pratonton Kenalan" di menu di sebelah kiri ketika melihat kenalan dalam versi lama). Walau bagaimanapun, pratonton Kenalan tidak membenarkan anda mengimport kenalan lagi, jadi kami perlu kembali kepada versi lama untuk mengimport kenalan kami. Untuk melakukannya, klik "Pergi ke versi lama" di bahagian bawah senarai opsyen di sebelah kiri.

Pada skrin Kenalan, klik butang "Lagi" dan pilih "Import" daripada lungsur turun.

Klik butang "Pilih Fail" pada kotak dialog Import contacts.

Pada kotak dialog Buka, arahkan ke folder tempat anda menyimpan fail .csv dari Outlook, pilih fail tersebut, kemudian klik butang "Buka"..

Klik butang "Impor" pada kotak dialog Import contacts untuk menyelesaikan mengimport kenalan dari fail .csv.

Hubungan baru yang diimport anda tidak akan digabungkan ke dalam senarai kenalan utama anda-sekurang-kurangnya tidak di Gmail-sebaliknya, mereka akan mendapat kumpulan mereka sendiri.

NOTA: Jika anda tidak melihat kenalan anda yang disenaraikan lagi, muat semula halaman web.

Jika anda mengklik pada kumpulan kenalan yang diimport, anda akan dapat menggabungkannya dan memadamkan pendua. Anda mungkin mengambil masa yang sedikit untuk membersihkannya, tetapi jika perkara itu menjadi keadaan huru-hara, maka anda sentiasa boleh mengalih keluar kenalan yang diimport anda, kembali ke Outlook, dan melakukan proses sekali lagi, kali ini menggunakan fungsi peta peta atau Excel ke membetulkan masalah.

Anda kini mempunyai buku alamat yang penuh dengan kenalan yang anda boleh segera menghantar e-mel. Yang mengatakan, ini adalah satu-masa perjanjian, yang bermaksud bahawa apabila anda mula membuat perubahan pada kenalan dalam satu klien atau perkhidmatan e-mel, klien atau perkhidmatan lain tidak akan mencerminkan perubahan.