Cara Membuat Tag Pencari OS X Bekerja untuk Anda

Sekiranya anda menggunakan OS X baru-baru ini, anda mungkin telah melihat tanda kini mempunyai kehadiran yang berbeza dalam Pencari. Mungkin awak berfikir, "huh? tag? "(itu adalah tindak balas yang adil), tetapi sebenarnya, tag adalah cara terbaik untuk mengkategorikan, menyusun, dan mencari barangan penting anda serta-merta.

Teg adalah apa yang mereka bunyi seperti mereka. Anda pada dasarnya hanya memilih fail dan menambah label. Label ini hanya metadata untuk menerangkan kandungan fail. Anda boleh menambah seberapa banyak tag yang anda perlukan, jadi mungkin anda menambah tag "pulangan cukai" ke pulangan cukai anda, dan anda menandatangani dokumen lain yang berkaitan dengan cukai sebagai "resit."

Anda juga boleh menambah tag lain, katakan hanya "cukai" kepada semua resit dan pulangan anda. Dengan cara itu, anda boleh melihat segala-galanya yang berkaitan dengan cukai dalam satu carian mudah. Ini hanya satu contoh. Mari kita lihat dengan lebih dekat bagaimana sebenarnya ini berfungsi.

Mengetahui Tag Penemu Lebih Baik

Inilah Pencari dengan tag lalai di Sidebar. Ini mungkin pengenalan pertama anda kepada tag dalam OS X.

Tag lalai ini boleh diubah suai dengan mudah. Klik kanan pada mana-mana dan anda boleh menamakan semula atau memadamkannya, mengeluarkannya dari Sidebar, menukar warna, atau membukanya dalam tab Finder baru. Oleh itu, jika anda mempunyai banyak fail yang ditandai "Red", maka anda boleh mengkliknya untuk melihatnya dalam tetingkap Finder itu, atau dalam tab baru.

Ini bukan satu-satunya tag yang boleh anda miliki, sebenarnya, anda boleh mempunyai apa-apa dan seberapa banyak tag yang anda mahu. Di desktop kami, kami mempunyai beberapa tangkapan skrin yang kami ambil, dan kami ingin menandainya supaya kami dapat mencarinya dengan mudah jika kami memindahkan mereka ke tempat lain.

Kami akan memilih fail, enam dalam semua, dan klik butang Tag pada bar alat Finder. Dari sini, menu akan muncul. Terdapat semua tag lalai. Untuk menambah teg "tangkapan skrin", kami taipkannya, dan tekan "Masukkan."

Kami telah menambahkan "tangkapan skrin" tag kepada enam imej ini, yang disimpan pada metadata fail, jadi walaupun anda memindahkannya ke folder lain, memandu, atau Mac lain, anda masih boleh mencari fail ini dengan "tangkapan skrin" "Tag.

Sekarang, kami mempunyai tag baharu di Sidebar, yang apabila anda mengklik padanya, akan memaparkan setiap fail yang kami telah melampirkan teg tersebut. Sekali lagi, kami boleh klik kanan padanya dan menamakan semulanya, menukar warna, atau memadamkannya. Ambil perhatian bahawa, walaupun anda memadamkan tag, fail akan kekal.

Dari sini, anda boleh terus menambah teg pada fail anda, selanjutnya mengkategorikannya supaya mudah untuk mencari kumpulan tertentu fail. Apabila anda mengklik pada "All Tags ..." di Sidebar Finder, anda melihat semua tag pada sistem anda.

Pandangan ikon sebelumnya memberi kami sedikit terperinci mengenai mana semua fail ini terletak tetapi kami boleh mengubah pandangan itu, dan mendapatkan idea yang tepat di mana mereka berada di Finder.

Kebanyakan fail ini hanya mempunyai satu teg yang dilampirkan. Menambah lebih banyak tag bermakna anda boleh menentukan fail anda untuk mencari lebih mudah. Anda tidak perlu menggunakan Sidebar Pencari untuk mencari fail dengan tag. Sebaik sahaja anda telah menandakan fail yang cukup, anda boleh menaip pertanyaan anda ke dalam Spotlight atau ciri carian Finder.

Mencari Fail mengikut Tag

Mari kita ambil contoh yang relevan, sesuatu yang sering ditangani oleh orang ramai. Anda sedang mencari pekerjaan, dan anda ingin mengemas kini resume anda yang lama. Anda sebenarnya mempunyai resume lama anda, di suatu tempat, mungkin dalam folder dokumen atau folder awan tetapi anda tidak pasti di mana. Apa yang anda pasti adalah bahawa anda cukup pintar untuk menandakan barangan carian pekerjaan anda pada masa anda mengemas kininya.

Jadi, jika kita ingin mencari resume lama, kita boleh menggunakan tag "resume" kami. Kami menaip carian kami dan kami boleh melihat keputusan mengikut nama fail atau tag.

Sekali lagi, perkara yang sama dengan huruf penutup.

Bagaimana jika kita mahu melihat semua resume lama dan surat lamaran dalam satu keputusan? Dalam kes ini, kami menambah tag lain untuk semua fail yang berkaitan. Mula-mula kita mencari tag "resume" kami dan menambah lagi, "carian kerja"; kami melakukan perkara yang sama dengan fail "surat sampul" kami.

Walaupun kami berada di sana, kami boleh memilih dokumen "carian kerja" yang paling relevan dengan kami, maka kami akan menandakannya sebagai "biru". Kini, kami mempunyai beberapa pilihan mencari tag untuk kumpulan fail ini.

Kami akan menunjukkan pertama menggunakan Spotlight. Anda boleh menyusun pelbagai tag bersama-sama dalam satu carian. Yang satu ini akan menyenaraikan semua "carian kerja" fail kami dengan tag "biru". Dengan menggunakan kedua-dua tag ini, kami hanya melihat fail yang sepadan dengan kriteria ini berbanding semua "carian kerja" atau semua teg "biru".

Spotlight hanya mudah digunakan dalam kes seperti ini, bagaimanapun, anda boleh melakukan sesuatu yang serupa di Finder.

Pertama, ketik pertanyaan carian anda dan pilih "Teg" dari pilihan menu.

Kini, tambah tag tambahan pada pertanyaan carian anda.

Ia juga mungkin untuk membina pertanyaan carian seperti itu dan menyimpannya untuk kemudian. Carian yang disimpan boleh dinamakan dan disimpan di mana sahaja yang anda suka. Anda juga boleh menambahnya ke Sidebar untuk akses mudah.

s

Semakin tepat anda menentukan fail anda, lebih tepat pencarian anda akan menjadi. Hanya menanda fail imej sebagai "imej" tidak akan membantu anda kerana anda boleh mencari imej sebagai "jenis" fail. Tags berfungsi dengan baik jika anda menggunakannya untuk menerangkan kandungan fail dan bukan jenis fail.

Pilihan Utama

Akhirnya, di sini tab tab Pilihan kami, yang boleh diakses dari pilihan Pencari ("Command +,"). Ini akan menjadikan hidup anda agak mudah apabila ia berkaitan dengan pengurusan tag keseluruhan.

Pertama sekali, anda boleh menunjukkan atau menyembunyikan tag di Sidebar. Anda juga boleh menyembunyikan tag dari Sidebar dengan menyeret tag keluar, tetapi pilihan Tag memberi anda kawalan yang lebih baik ke atas proses tersebut.

Klik pada bulatan di sebelah tag untuk menukar warna atau klik dua kali pada nama tag untuk menamakan semula. Apabila anda melakukan ini, semua fail dengan teg yang dilampirkan kepadanya akan dikemas kini.

Di bahagian bawah keutamaan ini, anda boleh menggunakan butang "+/-" untuk menambah / mengalih keluar teg. Perhatikan, anda boleh memilih berbilang tag jika anda ingin memadamkan lebih daripada satu sekaligus.

Anda juga boleh menyeret tag ke kawasan Tag Kegemaran. Apabila anda melakukan ini, teg anda akan ditambahkan pada kegemaran Pencari. Jadi jika kita menyeret "carian kerja" ke "Tags Kegemaran," kita kini melihatnya dalam menu "Fail".

Dari sini pilih beberapa fail, dan dari menu Fail atau menu konteks klik kanan pantas, anda boleh dengan cepat menambah (atau mengalih keluar) tag kegemaran.

Semakin banyak tag yang anda tambahkan, sistem tag yang lebih baik dalam OS X berfungsi. Dari masa ke masa, semasa anda terus menambahnya, barangan penting anda akan lebih mudah dan tersedia dengan serta-merta. Itu bermakna kurang membuka Finder, membuka folder dan subfolder selepas itu, cari fail khusus yang anda inginkan, dan kemudian akhirnya klik dua kali untuk membukanya.

Selain itu, sepanjang masa, sebagai fail baru ditambah dan fail lama diarkibkan, mempunyai skema penandaan yang baik pada sistem anda bermakna bahawa ia tidak akan menjadi sukar untuk mencari perkara yang mungkin tidak semestinya menjadi keutamaan, tetapi anda mungkin perlu dari semasa ke semasa.

Kami ingin mendengar pendapat anda sekarang. Jika anda mempunyai soalan atau komen mengenai tag Pencari OS X, sila tinggalkan maklum balas anda di forum perbincangan kami.