Bagaimana Mengurus Pencetak dalam Windows 10

Windows 10 mempunyai tetingkap Tetapan baru untuk mengkonfigurasi pencetak, tetapi anda masih boleh menggunakan alat Kawalan Panel lama juga. Inilah yang perlu anda ketahui mengenai pemasangan, konfigurasi, perkongsian dan pencetak penyelesaian masalah pada Windows.

Cara Tambah Pencetak

Untuk menambah pencetak, pergi ke Tetapan> Peranti> Pencetak & Pengimbas. Klik butang "Tambah Pencetak atau Pengimbas" untuk mencari pencetak yang berdekatan, sama ada mereka disambungkan ke PC atau disambungkan ke rangkaian.

Anda harus melihat nama pencetak anda muncul di sini. Jika Windows tidak menemui pencetak anda secara automatik, klik pautan "Pencetak yang saya mahu tidak tersenarai" yang muncul. Ini membuka dialog Tambah Printer lama, yang membolehkan anda mengimbas untuk jenis pencetak yang lebih tua, menyambung terus ke pencetak rangkaian dan menambah pencetak dengan tetapan tersuai.

Anda juga boleh menggunakan antara muka lama di Panel Kawalan> Perkakasan dan Bunyi> Peranti dan Pencetak. Klik butang "Tambah Pencetak" untuk bermula.

Walau bagaimanapun anda memasang pencetak, Windows mungkin akan memuat turun pemacu pencetak yang diperlukan dengan cepat. Jika ini tidak berfungsi, lawati laman web pengeluar pencetak untuk memuat turun dan memasang pemacu atau pakej perisian yang sesuai untuk model pencetak anda. Bagi sesetengah pencetak, seperti pencetak semua-dalam-satu, anda juga mungkin perlu melayari tapak web pengeluar untuk pemacu dan aplikasi yang membolehkan anda mengakses kefungsian tambahan.

Anda boleh mengeluarkan pencetak dari sini juga, jika anda suka. Dalam tetingkap Tetapan, klik pencetak dan klik "Buang Peranti." Di Control Panel, klik kanan pencetak dan pilih "Buang Peranti."

Bagaimana Mengubah Keutamaan Percetakan

Untuk menukar tetapan pencetak anda, pergi ke salah satu Tetapan> Peranti> Pencetak & Pengimbas atau Panel Kawalan> Perkakasan dan Bunyi> Peranti dan Pencetak. Dalam antara muka Tetapan, klik pencetak dan kemudian klik "Urus" untuk melihat lebih banyak pilihan.

Dalam Panel Kawalan, klik kanan pencetak untuk mencari pelbagai pilihan.

Untuk menukar cara mencetak pencetak, klik pilihan "Pilihan Utama Percetakan" dalam tetingkap Tetapan atau menu konteks. Anda akan melihat pelbagai pilihan untuk mengawal cetakan anda di sini, dan tetapan yang anda lihat akan bergantung kepada orang yang menyokong pencetak anda.

Sebagai contoh, jika anda mempunyai pencetak warna, anda akan melihat pilihan untuk memilih antara warna dan hitam dan putih. Anda juga mungkin melihat pilihan untuk memilih dulang tempat pencetak mencetak kertas, memilih orientasi dokumen (potret atau landskap), dan menukar tetapan kualiti cetak. Jangan ketinggalan butang "Lanjutan", yang menawarkan banyak tetapan tambahan.

Anda juga boleh mengakses tetapan ini semasa mencetak. Hanya pilih pencetak dalam tetingkap Cetak dan kemudian klik butang "Keutamaan". Ambil perhatian bahawa sesetengah aplikasi mempunyai dialog percetakan mereka sendiri, jadi pilihan ini mungkin tidak selalu hadir atau tetingkap mungkin kelihatan berbeza

Cara Tukar Tetapan Peranti Printer

Untuk mengkonfigurasi peranti pencetak anda, klik "Properties Pencetak" dan bukannya "Keutamaan Pencetakan" dari menu konteks selepas mengklik kanan pencetak.

Tab Umum tetingkap sifat menyediakan maklumat mengenai ciri pencetak dan apa yang digunakan pemandu. Anda boleh menukar nama pencetak atau menambah butiran dan komen lokasi. Sebagai contoh, anda mungkin mahu memasukkan lokasi seperti "Pejabat Utama" atau "Bilik Salin Tingkat Dua" supaya orang dapat melihat dengan tepat di mana pencetak rangkaian yang dikongsi. Butang "Halaman Ujian Cetak" di sini membolehkan anda dengan cepat mencetak halaman ujian.

Di panel "Lanjutan", anda juga akan melihat pilihan yang membolehkan anda memilih apabila pencetak tersedia. Sebagai contoh, jika anda hanya mahu menggunakan pencetak anda semasa waktu perniagaan, anda boleh memilih 9 pagi hingga 5 petang di sini. Orang tidak akan dapat mencetak ke pencetak di luar jam yang anda pilih, yang sangat berguna jika anda telah mengkonfigurasinya sebagai pencetak rangkaian dan tidak mahu orang mencetaknya semasa jam.

Bagaimana Mencetak Halaman Ujian

Anda boleh menyemak sama ada pencetak anda berfungsi dan dikonfigurasi dengan betul dengan mencetak halaman ujian. Cari pencetak dalam Tetapan> Peranti> Pencetak & Pengimbas, klik, klik butang "Keluarkan", dan klik pautan "Mencetak halaman uji".

Dari antara muka Panel Kawalan, klik kanan pencetak dan pilih "Properties Pencetak." Klik butang "Halaman Ujian Cetak".

Cara Tetapkan Pencetak Lalai Anda

Secara lalai, Windows 10 secara automatik menguruskan pencetak yang merupakan lalai. Ia menetapkan pencetak lalai anda sebagai pencetak terakhir yang terakhir dicetak ke dalam kata lain, setiap kali anda memilih pencetak dan mencetak padanya, Windows 10 menjadikannya pencetak lalai anda.

Untuk menukar ini, tuju ke Tetapan> Peranti> Pencetak & Pengimbas dan nyahtandakan pilihan "Biarkan Windows menguruskan pencetak lalai saya".

Untuk memilih pencetak lalai anda, klik pencetak dalam senarai Pencetak & Pengimbas, klik "Urus," dan klik butang "Tetapkan sebagai Lalai".

Anda juga boleh mengklik kanan pencetak pada tetingkap Peranti dan Pencetak Panel Kawalan dan pilih "Tetapkan sebagai Pencetak lalai" untuk menetapkannya sebagai lalai anda.

Bagaimana Mengurus Gilir Cetak Anda

Setiap pencetak pada sistem anda mempunyai baris gilir cetak. Apabila anda mencetak dokumen, kerja cetak disimpan dalam baris gilir cetak sebelum ia dihantar ke pencetak dan selesai mencetak.

Dalam sesetengah kes, anda mungkin perlu menjeda giliran cetak anda untuk menghentikan pencetakan sementara, menghapus pekerjaan individu dari baris gilir cetak untuk membatalkan mencetaknya, atau semak bahawa semuanya telah dicetak. Anda boleh melakukan semua ini dari tetingkap beratur cetak.

Untuk membuka ini, ketik ke Seting> Peranti> Pencetak & Pengimbas, klik pencetak yang mana anda ingin melihat baris gilir, kemudian klik "Open Print Queue." Di antara muka Panel Kawalan, anda boleh klik kanan pencetak dan pilih "Lihat Apa Percetakan." Anda juga mungkin melihat ikon pencetak di kawasan pemberitahuan semasa mencetak; mengklik ikon juga membuka giliran cetak.

Setiap kerja cetakan yang belum selesai muncul dalam barisan. Sekiranya tiada dokumen yang dicetak, senarai akan kosong. Anda boleh klik kanan pekerjaan untuk membatalkan, menjeda, atau memulakannya semula. Kadang-kadang pekerjaan cetak boleh "terperangkap," dan anda mungkin perlu memadamnya dan cuba lagi.

Anda juga boleh mengklik menu Pencetak dan menggunakan pelbagai pilihan untuk mengurus keseluruhan barisan anda. Sebagai contoh, anda boleh mengklik Pencetak> Jeda Cetakan untuk sementara jeda semua tugas cetakan sehingga anda melepaskannya, atau klik Pencetak> Batal Semua Dokumen untuk membatalkan semua tugas cetak yang belum selesai.

Bagaimana Membuat Profil Pencetak Pelbagai

Biasanya, anda mesti masuk ke keutamaan atau sifat pencetak anda untuk menukar pelbagai tetapan. Walau bagaimanapun, ini boleh menyusahkan apabila anda mempunyai berbilang kumpulan tetapan yang anda mahu toggle antara. Contohnya, mungkin anda mempunyai pencetak warna di mana anda kadang-kadang mencetak foto warna yang berkualiti tinggi dan kadangkala mencetak dokumen hitam dan putih yang lebih terperinci.

Daripada mengalihkan tetapan ke belakang dan sebagainya setiap kali anda menggunakan pencetak, anda boleh menambah beberapa peranti pencetak yang menunjukkan pada pencetak fizikal yang mendasari yang sama. Fikirkan ini sebagai profil pencetak berganda yang boleh anda pilih di antara semasa mencetak dokumen.

Cara Menyediakan Pencetak Berkongsi

Kemas kini April 10, 2007, Windows8 menghapuskan ciri HomeGroup, yang diperkenalkan pada Windows 7 untuk berkongsi fail dan pencetak pada rangkaian tempatan. Walau bagaimanapun, masih mungkin untuk berkongsi pencetak di rangkaian tempatan anda.

Ini terutamanya berguna jika anda mempunyai pencetak yang disambungkan terus ke PC anda, tetapi anda mahu mencetaknya dari komputer lain pada rangkaian anda. Jika anda mempunyai pencetak rangkaian yang menghubungkan terus ke rangkaian anda melalui Wi-Fi atau kabel Ethernet, ini tidak perlu.

Untuk berkongsi pencetak, buka dialog Properties pencetak. Untuk melakukannya melalui antara muka baru, tuju ke Tetapan> Peranti> Pencetak & Pengimbas, klik nama pencetak, klik "Urus," dan kemudian klik "Properties Pencetak." Untuk melakukannya dengan cara lama, & Bunyi> Peranti dan Pencetak, klik kanan pencetak, kemudian pilih "Properties Pencetak." Klik tab "Berkongsi", periksa pilihan "Kongsi pencetak ini", dan beri nama pencetak.

Dengan tetapan lalai, orang di rangkaian tempatan anda boleh mencari pencetak - tetapi mereka memerlukan nama pengguna dan kata laluan akaun pada komputer anda untuk menyambung kepadanya. Pencetak harus dikesan secara automatik sebagai pencetak yang tersedia dalam antara muka Tambah Biasa printer. Perlu diingat bahawa pencetak tidak akan tersedia semasa komputer anda sedang tidur.

Untuk berkongsi pencetak melalui Internet-contohnya, untuk mencetak ke pencetak rumah anda apabila anda berada jauh dari rumah-sediakan Cetakan Awan Google.

Bagaimana Menyelesaikan Masalah Pencetak

Sekiranya anda mengalami masalah dengan pencetak, anda mungkin perlu menyelesaikan masalah. Asas-asasnya cukup jelas: Pastikan pencetak dihidupkan dan disambungkan ke komputer anda-atau rangkaian Wi-Fi atau Ethernet anda, jika ia merupakan pencetak rangkaian. Pastikan pencetak mempunyai kertas yang mencukupi dan semak jika ia mempunyai dakwat atau toner yang mencukupi. Status dakwat dan toner mungkin muncul dalam tetingkap tetapan pencetak, atau anda mungkin perlu melihat maklumat ini dengan membaca skrin pada pencetak itu sendiri. Anda juga mungkin perlu memasang pemacu pencetak dari pengeluar pencetak anda.

Untuk menyelesaikan masalah pencetak dari dalam Windows 10, ketik ke Tetapan> Peranti> Pencetak dan Pengimbas, klik pencetak, klik "Urus," dan klik "Jalankan Pemecah Masalah." Anda juga boleh mencari pencetak dalam tetingkap Peranti dan Pencetak dalam Kawalan Panel, klik kanan, dan pilih "Selesaikan masalah."

Pemeriksaan pencetak pencetak memeriksa pelbagai masalah yang boleh menyebabkan masalah pencetakan pada PC anda dan cuba untuk memperbaiki apa yang ada.

Jika pencetak mempunyai paparan terbina dalam, semak paparan untuk melihat jika ia melaporkan mesej ralat. Sekiranya anda tidak pasti apa maksud mesej ralat, cuba pasangkannya ke dalam enjin carian web atau cari mereka dalam manual pencetak anda.

Anda juga mungkin perlu menjalankan pelbagai fungsi diagnostik pada pencetak itu sendiri. Semak manual pencetak anda untuk maklumat lanjut tentang ciri diagnostiknya.