Bagaimana Mengurus Pemberitahuan Slack dan Jangan Mengganggu Tetapan

Slack telah menjadi alat komunikasi penting untuk banyak perniagaan, terutama yang mempunyai banyak pekerja terpencil. Tetapi tiada siapa yang mahu mendapatkan ping pada setiap jam setiap hari.

Di sini di How-To Geek, kami suka Slack, dan kami telah menulis tentangnya sebelum ini, memberikan anda beberapa petunjuk yang sangat baik tentang bagaimana menjadi pengguna kuasa Slack dan cara terbaik untuk mencari barangan yang anda mesti cari. Tetapi dalam dunia yang selalu bersambung, anda perlu menguruskan pemberitahuan anda jika anda mahu "pulang" pada akhir hari kerja. Terima kasih, pemberitahuan mendapat sedikit kasih dalam kemas kini Slack baru-baru ini, dengan banyak ciri untuk menguruskan jam dan privasi anda.

Anda boleh dengan cepat menghadiri pemberitahuan dengan mengklik ikon loceng di bahagian atas anak tetingkap navigasi. Perkara pertama yang boleh anda lakukan ialah menunda pemberitahuan. Ini membolehkan anda menghentikan semua pemberitahuan daripada mengganggu anda untuk tempoh tertentu, seperti 20 minit, satu jam, sehingga 24 jam.

Salah satu tambahan terbaik untuk Slack, bagaimanapun, adalah jadual Do Not Disturb. Fikirkan DND sebagai fungsi tunda yang telah dikonfigurasikan. Anda tidak perlu mengaktifkan DND, tetapi jika anda melakukannya, Slack akan tahu apabila tidak menghantar sebarang pemberitahuan kepada anda. Sebagai contoh, anda mungkin mahu mematikan pemberitahuan setiap petang, jadi anda tidak perlu berurusan dengan mereka selepas hari kerja telah berakhir.

(Jangan risau, sama ada jika sesuatu yang benar-benar mendesak, rakan sekerja anda mempunyai pilihan untuk memintas Do Not Disturb setiap kali mereka menghantar mesej kepada anda, jadi anda tidak akan terlepas sesuatu yang penting.)

Klik pada "Tetapan untuk # [saluran]" untuk menetapkan keutamaan pemberitahuan untuk saluran yang anda berada. Anda juga boleh meredamkan pemberitahuan untuk saluran itu sama sekali.

Klik "Keutamaan Pemberitahuan Anda" untuk menyediakan apabila pemberitahuan dicetuskan. Sekiranya pejabat anda benar-benar sibuk dan cerewet, maka mungkin tidak mahu diberitahu oleh semua aktiviti. Anda mungkin hanya mahu pemberitahuan untuk mesej langsung atau apabila seseorang menyebut nama anda atau kata "sorot" yang lain (yang akan dibincangkan seketika).

Slack juga dilengkapi dengan 11 bunyi peringatan yang boleh anda pilih, atau anda boleh pergi dengan tiada, serta mengelirukan segala-galanya termasuk peringatan sistem dan mesej langsung.

Jika anda tidak mahu kandungan mesej dipaparkan dalam pemberitahuan, maka anda perlu mematikan ciri itu. Di samping itu, anda boleh mengkonfigurasi bagaimana pemberitahuan berkelakuan di bawah ini juga.

Dalam tangkapan skrin berikut, kita melihat versi OS X, yang mempunyai pilihan bagaimana pemberitahuan muncul dalam Dock.

Ini adalah bagaimana pemberitahuan bertindak pada klien Windows. Oleh kerana Windows tidak mempunyai Dock, anda boleh mengkonfigurasi Slack untuk menghidupkan Window apabila pemberitahuan diterima.

Jika anda menggunakan Slack dalam penyemak imbas web, anda tidak akan melihat pilihan pemberitahuan seperti ini. Sebaliknya, anda mungkin diminta untuk membenarkan pemberitahuan desktop. Pada ketika itu, terserah kepada anda berapa kerap anda ingin diberitahu dan anda tentu saja, matikannya sepenuhnya.

Menggunakan Slack dalam penyemak imbas bermakna anda akan mempunyai pilihan untuk mendayakan atau melumpuhkan pemberitahuan desktop, tetapi tidak akan ada pilihan untuk melantun ikon Dok atau tetingkap berkelip.

"Kata Sorotan" adalah pilihan yang sangat berguna. Jika anda mempunyai pemberitahuan untuk "Mesej langsung dan menyerlahkan perkataan", anda boleh memasukkan perkataan di sini yang mencetuskan pemberitahuan. Ini mungkin nama jabatan anda, nama samaran yang anda lawati, atau topik perbualan yang anda mahu teruskan.

Hanya masukkan kata-kata yang anda mahu, dipisahkan dengan koma, dan apabila perkataan tersebut disebutkan, anda akan dihantar pemberitahuan.

Bagi mereka yang tertanya-tanya, pelanggan Slack di iOS mempunyai tetapan pemberitahuan push, tetapi untuk sebahagian besar anda perlu menguruskan pemberitahuan seperti yang anda lakukan dengan mana-mana aplikasi lain pada iPhone atau iPad anda.

Begitu juga untuk apl Android: kebanyakan pilihan pemberitahuan dikendalikan dalam tetapan sistem, tetapi terdapat beberapa pilihan yang tersedia untuk anda dari aplikasi sebenar. Kecuali bergetar, mereka sama seperti yang anda akan dapati pada versi iOS.

Menggunakan pemberitahuan Slack secara berkesan akan membawa lebih harmoni kepada keseimbangan kerja / kehidupan anda. Adalah penting untuk mengetahui bahawa anda tidak perlu melihat setiap mesej yang dihantar seseorang, supaya anda boleh mengikuti hanya beberapa perkataan dan frasa tertentu, dan juga mematikan pemberitahuan sepenuhnya apabila anda tidak berada di meja anda.

Lagipun, walaupun Slack sangat bagus untuk kerjasama dan produktiviti, anda masih perlu mendapatkan kerja.