Bagaimana Mengubah Tanda Tangan untuk Penggunaan dalam E-mel Teks Biasa di Outlook 2013

Jika anda telah membuat tandatangan dengan imej, pautan, pemformatan teks, atau aksara khas, tandatangan tidak akan kelihatan sama dalam e-mel diformat teks biasa seperti yang berlaku dalam format HTML. Seperti namanya, Teks Plain tidak menyokong sebarang jenis pemformatan.

Sebagai contoh, jika anda memasukkan imej dalam tandatangan anda, seperti yang ditunjukkan di bawah, versi teks kosong akan kosong.

Pautan aktif dalam tandatangan HTML akan ditukar kepada hanya teks pautan dalam e-mel teks biasa. The How-To Geek link dalam imej di bawah akan menjadi hanya How-To Geek dan akan kelihatan seperti seluruh teks dalam tandatangan.

Perkara yang sama berlaku dalam contoh berikut. Pautan aktif dilucutkan dari teks. Gambar sampul yang dimasukkan dengan menggunakan font Wingdings hanya akan dipaparkan sebagai watak teks biasa yang berkaitan dengannya.

Ada kalanya anda perlu menghantar e-mel dalam format Teks Biasa, tetapi masih termasuk tanda tangan anda. Anda boleh mengedit versi teks biasa pada tandatangan anda untuk menjadikannya kelihatan baik dalam e-mel teks biasa dengan menyunting fail teks secara manual. Untuk melakukan ini, klik tab Fail.

Klik Pilihan dalam senarai menu di sebelah kiri skrin Maklumat Akaun.

Pada kotak dialog Opsyen Outlook, klik Mel dalam senarai pilihan di sebelah kiri kotak dialog.

Dalam bahagian Mesej ringkas, tekan dan tahan kekunci Ctrl dan klik butang Tandatangan.

Ini membuka folder Tanda Tangan yang mengandungi fail yang digunakan untuk memasukkan tanda tangan ke dalam e-mel. Versi fail .txt setiap tandatangan digunakan apabila memasukkan tandatangan ke dalam e-mel teks biasa. Klik dua kali pada fail .txt untuk tandatangan yang anda mahu edit untuk membukanya di Notepad, atau editor teks lalai anda.

Perhatikan bahawa pautan pada "How-To Geek" dan "E-mel saya" telah hilang dan sampul yang diketik menggunakan font Wingdings telah ditukar kepada "H."

Edit fail teks untuk mengalih keluar aksara tambahan, mengganti imej, dan menyediakan pautan penuh web dan e-mel.

Simpan fail teks.

Buat mesej mel baru dan pilih tandatangan yang diedit, jika bukan tandatangan lalai untuk akaun e-mel semasa. Untuk menukar e-mel ke teks biasa, klik tab Format Teks dan klik Teks Biasa dalam bahagian Format.

Memeriksa Keserasian Microsoft Outlook memaparkan kepada anda bahawa Teks terformat akan menjadi teks biasa. Klik Teruskan.

Versi HTML tandatangan anda ditukar kepada versi teks kosong.

NOTA: Anda perlu membuat sandaran fail tandatangan .txt yang anda edit, kerana fail ini akan berubah lagi apabila anda menukar tandatangan anda di Editor Tandatangan.