Bagaimana untuk Membuka Fail Pejabat Tanpa Dibangunkan
Fail dokumen Microsoft Office yang anda muat turun dari internet boleh membahayakan PC anda. Fail pejabat boleh mengandungi makro berbahaya, tetapi makro bukan satu-satunya risiko. Dengan malware baru menyerang PC melalui dokumen Office berbahaya yang tidak mengandungi makro, menjaga diri anda selamat di Office hanyalah salah satu amalan keselamatan yang harus anda ikuti.
Tinggal Dalam Paparan Dilindungi
Apabila anda memuat turun dan membuka dokumen Office, ia akan dibuka dalam "Protected View" secara lalai. Anda akan melihat mesej spanduk kuning di bahagian atas skrin anda yang memberi amaran kepada anda untuk kekal dalam Paparan Dilindungi melainkan anda perlu mengedit dokumen itu. Paparan Perlindungan membolehkan anda melihat-tetapi tidak mengedit-dokumen. Ini membantu melindungi PC anda. Anda hanya perlu mendayakan pengeditan untuk dokumen jika ia berasal dari sumber yang anda percayai.
Sebagai contoh, Protected View menghentikan perisian malware Dridex semasa dalam treknya. Tetapi, jika anda memilih untuk membolehkan pengeditan, dokumen Office berbahaya boleh menggunakan eksploit di Microsoft Office untuk menyerang sistem anda.
Anda boleh mengurus tetapan Paparan Dilindungi anda di Fail> Pilihan> Pusat Amanah> Tetapan Pusat Amanah> Paparan Dilindungi. Memastikan pilihan "Perlindungan Lihat" di sini didayakan.
Jangan Aktifkan Makro
Anda tidak boleh menjalankan makro melainkan anda pasti mereka dari sumber yang dipercayai. Makro adalah berbahaya kerana pada dasarnya mereka hanya tertanam dalam dokumen Office. Fail Office yang paling berbahaya pada masa lalu telah menggunakan makro untuk menyerang komputer.
Jika anda akhirnya membuka dokumen pejabat yang mengandungi makro dan anda menghidupkan pengeditan, anda akan melihat mesej "SECARA KEAMANAN" kedua yang memberitahu anda bahawa "Makro telah dilumpuhkan." Anda tidak seharusnya mendayakan makro untuk dokumen melainkan anda benar-benar mempercayai sumbernya, pasti dokumen itu baik-baik saja, dan sebenarnya perlu mengaktifkan macro untuk beberapa alasan
Butang "Enable Content" yang dinamakan sebegitu sebenarnya membolehkan makro dalam dokumen semasa, yang boleh meletakkan PC anda berisiko jika makro tersebut melakukan sesuatu yang berbahaya.
Anda boleh mengurus tetapan keselamatan makro anda di Fail> Pilihan> Pusat Amanah> Tetapan Pusat Amanah> Tetapan Makro.
Pilihan lalai ialah "Matikan semua makro dengan pemberitahuan", yang akan menghalang makro daripada berjalan dan memaparkan pemberitahuan spanduk kuning. Anda boleh memilih "Lumpuhkan semua makro tanpa pemberitahuan" untuk menyahdayakan semua makro dan tidak pernah menunjukkan kepada anda pemberitahuan, jika anda suka.
Simpan Pejabat Dikemaskini
Penting untuk memastikan kemas kini Microsoft Office, sama seperti anda harus memastikan sistem operasi, pelayar web, dan pembaca PDF dikemas kini. Aplikasi pejabat telah menjadi sasaran popular selama bertahun-tahun, dan Microsoft kerap mengeluarkan patch untuk memperbaiki lubang keamanan.
"Beri saya kemas kini untuk produk Microsoft lain semasa saya mengemas kini Windows" dalam Kemas Kini Windows pada Windows 7, 8, dan 10 membuat kemas kini Windows Update memasang untuk aplikasi Microsoft Office yang dipasang juga. Pastikan pilihan ini diaktifkan, pasang kemas kini dari Windows Update dengan kerap, dan aplikasi Office anda akan dikemas kini.
Perhatikan bahawa Microsoft hanya menyokong Office 2010, Office 2013, Office 2016, dan Office 365 dengan kemas kini keselamatan. Pejabat 2007 dan sebelumnya tidak lagi disokong. Microsoft menyokong setiap versi Office selama 10 tahun.
Pada Mac, buka aplikasi Office dan klik Bantuan> Semak Kemas Kini untuk memeriksa dan memasang kemas kini terkini. Pilih "Muat turun dan Pasang secara automatik" di sini dan alat Microsoft AutoUpdate secara automatik akan mengemas kini aplikasi Office anda.
Buka Dokumen Berisiko dalam Aplikasi Lain
Sekiranya terdapat dokumen Office yang anda mahu lihat atau edit dan anda bimbang untuk membukanya, anda boleh membuka dokumen itu di dalam aplikasi lain.
Sebagai contoh, anda boleh memuat naik fail itu ke Microsoft OneDrive dan membukanya di Office Online. Atau, anda boleh memuat naik dokumen tersebut ke akaun Google Drive anda dan membukanya dalam Dokumen Google. Ini adalah kedua-dua aplikasi web yang dijalankan dalam pelayar web anda, jadi fail yang anda buka dengan cara ini tidak akan dapat menggunakan eksploit dalam aplikasi desktop Office.
Mengambil dari semua ini adalah benar-benar untuk memastikan Office terkini, dan tidak membolehkan pengeditan atau macro untuk sebarang dokumen yang tidak anda percayai. Tetapan keselamatan lalai pejabat menyekat ciri-ciri ini untuk alasan.