Cara Cepat dan Mudah Tukar Kes di Excel 2013 Menggunakan Fungsi
Anda mungkin mendapati anda perlu menukar beberapa sel dari satu kes ke yang lain dalam Excel. Mungkin anda mengimport data yang datang dalam semua huruf besar, atau mungkin anda menukar tajuk pada lajur ke huruf besar. Menukar kes mudah menggunakan beberapa fungsi khas.
Terdapat tiga fungsi yang membolehkan anda menukar kes teks dalam berbilang lajur dengan mudah:
- = Atas (B1) - menukarkan teks ke semua huruf besar
- = Rendah (B1) - menukarkan teks ke semua huruf kecil
- = Benar (B1) - menukarkan teks kepada kes yang betul, atau kes tajuk (huruf pertama setiap perkataan dipermodalkan)
Untuk contoh kami, kami akan menukar dua lajur nama pertama dan terakhir dalam senarai alamat sampel. Pertama, kami ingin memasukkan lajur baru selepas lajur Nama Akhir. Untuk melakukan ini, sorot lajur yang selepas itu anda ingin masukkan lajur kosong dengan mengklik tajuk yang huruf, klik kanan pada tajuk, dan pilih Masukkan dari menu popup.
Lajur baru diformat dengan cara yang sama seperti lajur asal. Dalam contoh kami, kami memasuki tajuk lajur dalam sel kelabu yang diserlahkan di bahagian atas lajur. Kami akan memadamkan lajur asal sebaik sahaja kami telah menukar kes itu.
Dalam sel pertama lajur baru, masukkan fungsi kes yang dikehendaki, dengan rujukan sel dalam kurungan, untuk teks yang ingin anda tukar. Dalam contoh kami, kami mahu menukarkan setiap nama kepada kes tajuk, jadi kami memasuki fungsi Proper () dalam sel pertama dalam lajur (di bawah baris tajuk) dengan A2 sebagai rujukan sel.
NOTA: Ingatlah untuk mendahului fungsi anda dengan tanda sama.
Sekarang, kita perlu menyebarkan fungsi ke seluruh sel dalam lajur. Untuk melakukan ini, pilih sel yang mengandungi fungsi kes dan klik Salin dalam bahagian Clipboard tab Rumah atau tekan Ctrl + C.
Serlahkan sel selebihnya dalam lajur dan klik Tampal atau tekan Ctrl + V.
Petunjuk: Anda juga boleh dengan cepat menyalin kandungan sel ke sel selebihnya dalam lajur dengan mengklik dua kali kotak di sudut bawah dan bawah sel.
Setiap sel dalam lajur baru kelihatan seperti mereka mengandungi nama dalam kes yang berbeza. Walau bagaimanapun, setiap sel masih mengandungi fungsi Proper () yang merujuk kepada sel lain. Kerana kita merancang untuk memadamkan lajur asal, kita perlu menggantikan fungsi dengan nama sebenar yang mana ia dinilai. Untuk melakukan ini, sorot semua sel di dalam ruang yang mengandungi fungsi dan menyalinnya.
Untuk memasukkan nilai kembali ke sel yang sama, klik anak panah bawah pada butang Tampal di bahagian Clipboard pada tab Laman Utama. Kemudian, klik Nilai di bahagian Nilai Tampal.
NOTA: Ini adalah prosedur yang sama yang dibincangkan dalam artikel sebelumnya mengenai menukar formula berangka kepada nilai statik.
Sekarang, semua sel dalam lajur harus mengandungi teks, bukan fungsi.
Untuk memadam lajur asal, pilih keseluruhan lajur dengan mengklik tajuk yang huruf, klik kanan pada tajuk, dan pilih Padam dari menu pop timbul.
Untuk menukarkan nama pertama kepada kes tajuk, kami mengikuti prosedur yang sama.
Itu mudah untuk merapikan teks anda. Fungsi kes ini juga akan berfungsi jika kes teks digemukkan (mis., BUFfEt).
