Cara Cepat Buat Dokumen Google Baru dengan Pintasan atau Hotkey
Jika anda telah bertukar dari Microsoft Office ke Google Docs, anda mungkin perasan ada satu masalah: membuat dokumen baru mengambil terlalu banyak langkah. Berikut ialah cara membuat dokumen baru dengan satu klik atau kunci pintasan.
Catatan: anda boleh menggunakan pintasan ini untuk membuat Dokumen, Spreadsheet dan Pembentangan, tetapi kami belum lagi mengetahui cara membuat pintasan untuk Lukisan yang baru. Sekiranya anda mengetahuinya, sila beritahu kami. Terima kasih kepada Ed, kami juga mempunyai pintasan untuk Lukisan yang baru.
Buat Pintasan Windows
Mulakan dengan mengklik mana-mana sahaja di desktop, dan memilih New -> Shortcut dari menu konteks.
Sekarang, anda mahu paste di URL penuh untuk membuat dokumen baru dalam Google Docs, Spreadsheets, atau Presentasi ke dalam kotak Lokasi, dan kemudian berikan nama yang sesuai. Sekiranya anda menggunakan Dokumen Google standard, anda akan menggunakan salah satu daripada URL berikut:
- http://docs.google.com/?action=newdoc
- http://spreadsheets.google.com/ccc?new
- http://docs.google.com/?action=new_presentation
- https://docs.google.com/drawings/create?hl=en
Jika anda menggunakan Google Apps, anda akan mahu menggunakan salah satu daripada URL ini, menggantikan YOURDOMAIN dengan nama sebenar domain anda-anda mungkin dapat melihat bahawa URL ini mempunyai HTTPS, yang boleh anda pilih untuk digunakan atau tidak.
- https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/?action=newdoc
- https://spreadsheets.google.com/a/YOURDOMAIN.com/ccc?new
- https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/?action=new_presentation
- https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/drawings/create?hl=en
Pastikan anda telah mencipta jalan pintas yang anda mahu, dan menamakannya dengan betul, jadi kami boleh menambah beberapa ikon bagus.
Berikan Ikon yang sesuai dan Hotkey
Untuk menukar jalan pintas, klik kanan padanya dan gunakan Properties dari menu konteks, kemudian flip ke tab Dokumen Web jika anda tidak lagi berada di sana. Dari sini, anda boleh menyesuaikan kekunci pintasan kepada sesuatu yang anda mahu, dan menetapkan ikon yang berbeza.
Jika anda mahukan beberapa ikon yang bagus yang sepadan, anda boleh memuat turun set ikon Google Docs dari Softpedia, yang akan menjadikan pintasan yang dihasilkan seperti ini:
Adalah penting untuk diperhatikan bahawa jika anda ingin kekunci pintasan berfungsi untuk pintasan ini, anda perlu sama ada jalan pintas pada desktop anda atau dalam Menu Mula -keykeys panas tidak berfungsi di tempat lain.
Mewujudkan Pintasan Pelayar Web
Sekiranya anda sudah berada dalam penyemak imbas web anda dan membuka Dokumen Google, anda hanya boleh menggunakan menu drop-down untuk membuat pintasan baru-tetapi secara peribadi saya mendapati ini agak membosankan, terutamanya kerana saya jarang mempunyai skrin Dokumen yang sudah dibuka. Ini bermakna untuk membuat dokumen baru saya perlu log masuk ke Dokumen, dan kemudian tunggu halaman itu dimuatkan, kemudian klik menu lungsur, dan kemudian tunggu halaman lain dimuatkan.
Daripada itu, anda hanya boleh menyeret salah satu jalan pintas berikut sehingga bar Penanda halaman anda-jika anda menggunakan Dokumen Google biasa, sekurang-kurangnya, dan bukan Google Apps.
- Dokumen Google baharu
- Spreadsheet Google baharu
- Pembentangan Google Baru
Jika anda menggunakan Google Apps, anda boleh membuat penanda buku baru, menggunakan salah satu URL dari sebelumnya.
Jika anda menggunakan Firefox, anda juga boleh memasukkan kata kunci alternatif, untuk membuat dokumen baru menggunakan bar lokasi, tetapi pengguna Google Chrome tidak mempunyai pilihan dalam sistem penanda buku. Apa yang anda perlu lakukan bukannya klik kanan pada bar lokasi dan pergi ke Edit Search Engine.
Dari sana, anda boleh menambah dalam "enjin carian" baharu, tetapi sebaliknya, hanya gunakan URL untuk membuat Dokumen Google baharu. Dengan cara ini anda boleh memasukkan kata kunci ke dalam bar lokasi, dan ia akan membuat dokumen baru.
Jika anda tertanya-tanya mengapa tangkapan skrin yang terakhir adalah berbeza ... ya, saya mula menulis artikel ini pada Windows dan kemudian beralih ke MacBook Air saya supaya saya dapat menonton permainan bola sepak di ruangan lain.
