Cara Merakam Makro dan Mengotomatik Tugas Tiresome Dalam Microsoft Word
Makro adalah bit dasar pengaturcaraan yang membolehkan anda menekan butang pantas atau pintasan papan kekunci untuk mencetuskan tindakan pra-rakaman. Inilah cara untuk membuat yang mudah dalam Word.
Apa Makro?
Makro hanya benar-benar merakam satu siri menekan butang, klik, dan menaip. Apabila anda merakam makro, anda hanya memukul rekod, melakukan langkah-langkah yang anda hendak automasi, hentikan rakaman, biarkan Word mencipta pengaturcaraan untuk anda, dan kemudian berikan makro ke butang atau pintasan papan kekunci. Setiap kali anda ingin melakukan siri tindakan di masa depan, anda hanya mengaktifkan makro.
Anda boleh menggunakan makro untuk semua jenis perkara. Secara jujur, kemungkinannya tidak terbatas. Sebagai contoh, anda boleh menubuhkan makro yang mencipta footer baru dengan maklumat syarikat anda, memformat teks namun anda suka, dan memasukkan nombor halaman. Jadi, mengapa tidak hanya menggunakan template dengan beberapa teks boilerplate? Nah, anda boleh. Tetapi apa yang berlaku apabila anda mempunyai dokumen yang sedia ada yang anda mahu tambah perkara itu?
Anda juga boleh membuat makro untuk memasukkan jadual yang telah diformat dengan ukuran tertentu, cari gaya perenggan tertentu, atau masukkan beberapa teks.
Kami akan menggunakan contoh yang sangat asas untuk memasukkan beberapa teks untuk memandu anda melalui cara merakam makro. Tetapi gunakan imaginasi dan eksperimen anda. Anda akan terkejut berapa banyak yang boleh anda lakukan dengan mereka.
Cara Merakam Makro
Pertama, buat dokumen Word kosong untuk berfungsi. Anda boleh menyimpan makro anda dalam pangkalan data seluruh sistem, jadi anda tidak perlu membuat yang baru untuk setiap dokumen yang anda kerjakan. Dalam dokumen kosong, beralih ke tab "Lihat" pada Reben, klik menu jatuh turun "Macros", dan kemudian klik perintah "Rekod Makro".
Seterusnya, berikan makro anda nama yang sesuai dan taipkan penerangan ringkas. Ini langkah penting, terutamanya jika anda merancang untuk membuat banyak makro. Untuk contoh kami, kami akan mencipta satu jenis penyisipan teks jokey yang menaip nama: "Lwaxana Troi, Anak Perempuan Rumah Kelima, pemegang Chalice Suci Rixx, waris kepada Cincin Suci Diperkirakan" -suatu perkara yang kita tidak mahu lagi mengetik lagi jika ia adalah tajuk penuh kami.
Pilih sama ada untuk memberikan makro anda kepada butang atau pintasan papan kekunci. Dan akhirnya, pilih tempat menyimpan makro anda. Lalai adalah untuk menyimpannya dalam templat induk Word (fail bernama Normal.dotm) supaya anda boleh menggunakannya dalam semua dokumen anda. Tetapi, anda juga boleh menyimpannya hanya dalam dokumen semasa jika anda mahu. Klik butang "OK" apabila anda selesai.
Demi penjelasan ini, kami akan menunjukkan proses penciptaan untuk kedua-dua butang dan papan kekunci. Dan perhatikan bahawa anda sentiasa boleh mengklik butang menu "Makro" dan mengedit tetapan ini kemudian jika anda mahu menukarnya.
Jika anda memilih pilihan "Butang", anda dibentangkan dengan skrin yang membolehkan anda memilih di mana untuk menyimpan butang baru. Lalai lalai adalah untuk meletakkannya pada Bar akses Capaian. Klik nama makro di lajur kiri, dan kemudian klik butang "Tambah" untuk menambah makro ke senarai butang untuk bar alat yang ditunjukkan di sebelah kanan. Apabila selesai, klik butang "OK".
Jika anda memberikan makro anda kepada pintasan papan kekunci, anda akan melihat skrin di bawah sebagai ganti. Pastikan nama makro dipilih dalam anak tetingkap "Perintah", klik di dalam kotak "Tekan New Shortcut Key", dan kemudian tekan combo papan kekunci yang anda mahu gunakan. Anda boleh memilih hampir mana-mana kombinasi Ctrl, Alt, Shift, dan sebarang kekunci utama lain, tetapi perlu diingat bahawa anda memerlukan satu yang tidak diberikan kepada jalan pintas Word atau Windows / macOS.
Untuk makro Star Trek kami, kami akan memegang Ctrl, kemudian tekan L, lepaskan L, dan kemudian tekan T-semua tanpa melepaskan Ctrl. Jalan pintas yang dihasilkan dinyatakan sebagai "Ctrl + L, T." Pengembangan multi-huruf itu adalah cara untuk mengelakkan konflik dengan pintasan lalai biasa. Apabila selesai, klik butang "Berikan", kemudian klik butang "Tutup".
Sekarang, anda diletakkan semula dalam antara muka utama tulisan Word. Program ini dalam mod rakaman, jadi lakukan apa-apa tindakan yang anda suka. Anda boleh klik butang, buka menu, masukkan objek-nama anda. Menonton jam dan rekod apa sahaja yang anda lakukan sebagai makro. Dan jangan risau mengambil masa anda. Word tidak benar-benar menggandakan tindakan ini dengan kelajuan yang anda lakukan. Sebaliknya, ia mengambil tindakan sebenar yang anda buat, dan membuat skrip untuk menjalankannya.
Untuk contoh kami, kami hanya mengulangi nama dan tajuk kami yang agak nerdy:
Semasa mencipta makro anda, anda boleh mengklik butang "Jeda rakaman" jika anda perlu menyesuaikan sesuatu atau membuat beberapa nota cepat. Klik butang "Resume recorder" untuk terus bekerja di makro anda.
Apabila selesai, buka menu lungsur "Macros" sekali lagi, dan kemudian klik arahan "Hentikan rakaman".
Itu sahaja. Word mencipta makro dari rakaman anda dan menyimpannya sebagai butang atau pintasan papan kekunci (apa sahaja yang anda memutuskan).
Untuk menjalankan makro, klik butang yang anda tetapkan atau tekan pintasan papan kekunci yang anda tetapkan. Jika anda memilih pilihan butang, anda akan melihat butang makro anda dalam "Quick Access Toolbar" di bahagian atas tetingkap.
Jelas sekali, ini adalah contoh yang mudah diberikan kepada kami. Anda boleh menggunakan Word untuk membuat makro cantik yang canggih. Pengguna lanjutan juga boleh memprogram secara manual sendiri (atau tweak makro yang dicatat secara manual). Tetapi panduan ini sekurang-kurangnya dapat membuat anda mula membuat beberapa makro asas.
Kredit imej: Mopic / Shutterstock
