Cara Hapus Baris Duplicate dalam Excel

Apabila anda bekerja dengan spreadsheet di Microsoft Excel dan sengaja menyalin baris, atau jika anda membuat spreadsheet komposit dari beberapa orang lain, anda akan menghadapi barisan pendua yang anda perlukan untuk memadam. Ini boleh menjadi tugas yang sangat tidak beralasan, berulang, dan memakan masa, tetapi ada beberapa cara yang memudahkannya.

Bermula

Hari ini kita akan membincangkan beberapa kaedah yang berguna untuk mengenal pasti dan memadam baris pendua dalam Excel. Jika anda tidak mempunyai sebarang fail dengan barisan pendua sekarang, berasa bebas untuk memuat turun sumber berguna kami dengan beberapa baris pendua yang dibuat untuk tutorial ini. Sebaik sahaja anda telah memuat turun dan membuka sumber, atau membuka dokumen anda sendiri, anda sudah bersedia untuk meneruskan.

Opsyen 1 - Keluarkan Duplikat dalam Excel

Jika anda menggunakan Microsoft Office Suite, anda akan mempunyai sedikit kelebihan kerana ada ciri yang dibina untuk mencari dan memadam pendua.

Mulakan dengan memilih sel yang ingin anda sasarkan untuk carian anda. Dalam kes ini, kami akan memilih keseluruhan jadual dengan menekan "Kawalan" dan "A" pada masa yang sama (Ctrl + A).

Sebaik sahaja anda telah berjaya memilih jadual, anda perlu mengklik tab "Data" pada bahagian atas skrin dan kemudian pilih fungsi "Alih Keluar Duplikat" seperti ditunjukkan di bawah.

Sebaik sahaja anda mengklik padanya, kotak dialog kecil akan muncul. Anda akan mendapati bahawa baris pertama secara automatik telah dipadam. Sebabnya ialah kotak "Data saya mempunyai tajuk" ditandakan.

Dalam kes ini, kami tidak mempunyai apa-apa tajuk kerana jadual bermula pada "Baris 1." Kami akan menyahpilih kotak "Data saya mempunyai tajuk". Sebaik sahaja anda berbuat demikian, anda akan melihat bahawa keseluruhan jadual telah diserlahkan semula dan bahagian "Lajur" ditukar daripada "pendua" ke "Lajur A, B, dan C."

Sekarang bahawa keseluruhan jadual dipilih, anda hanya tekan butang "OK" untuk memadam semua pendua. Dalam kes ini, semua baris dengan maklumat pendua kecuali satu telah dipadam dan butiran penghapusan dipaparkan dalam kotak dialog pop timbul.

Pilihan 2 - Penapisan Advanced dalam Excel

Alat kedua yang boleh anda gunakan dalam Excel untuk Mengenalpasti dan memadam pendua adalah "Penapis Lanjutan." Kaedah ini juga berlaku untuk Excel 2003. Mari kita mulakan lagi dengan membuka spreadsheet Excel. Untuk mengisih hamparan anda, anda perlu terlebih dahulu memilih semua menggunakan "Kawalan" dan "A" seperti yang ditunjukkan sebelum ini.

Selepas memilih jadual anda, klik pada tab "Data" dan dalam bahagian "Sort & Filter", klik pada butang "Lanjutan" seperti yang ditunjukkan di bawah. Jika anda menggunakan Excel 2003, klik pada menu drop down "Data" kemudian "Penapis" kemudian "Penapis Lanjutan ..."

Kini anda perlu memilih kotak semak "Rekod unik sahaja".

Sebaik sahaja anda mengklik pada "OK," dokumen anda harus mempunyai semua pendua kecuali satu dikeluarkan. Dalam kes ini, dua telah ditinggalkan kerana pendua pertama dijumpai dalam baris 1. Kaedah ini secara automatik mengandaikan bahawa terdapat tajuk dalam jadual anda. Jika anda mahu baris pertama dipadamkan, anda perlu memadamkannya secara manual dalam kes ini. Jika anda sebenarnya mempunyai tajuk dan bukannya pendua dalam barisan pertama, hanya satu salinan duplikat yang sedia ada akan ditinggalkan.

Pilihan 3 - Gantikan

Kaedah ini bagus untuk hamparan kecil jika anda ingin mengenal pasti keseluruhan baris yang diduplikasi. Dalam kes ini, kami akan menggunakan fungsi "menggantikan" mudah yang dibina ke dalam semua produk Microsoft Office. Anda perlu bermula dengan membuka hamparan yang anda ingin bekerjasama.

Sebaik sahaja ia dibuka, anda perlu memilih sel dengan kandungan yang anda mahu cari dan ganti dan menyalinnya. Klik pada sel dan tekan "Kawalan" dan "C" (Ctrl + C).

Sebaik sahaja anda telah menyalin perkataan yang anda ingin cari, anda perlu menekan "Kawalan" dan "H" untuk memaparkan fungsi penggantian. Apabila sudah selesai, anda boleh menyisipkan perkataan yang anda salin ke dalam bahagian "Cari apa:" dengan menekan "Kawalan" dan "V" (Ctrl + V).

Sekarang bahawa anda telah mengenal pasti apa yang anda cari, tekan butang "Pilihan >>". Pilih kotak pilihan "Selesaikan keseluruhan kandungan sel". Alasan untuk ini adalah bahawa kadangkala perkataan anda mungkin ada di sel lain dengan perkataan lain. Sekiranya anda tidak memilih opsyen ini, anda secara tidak sengaja mungkin menghapus sel-sel yang perlu anda simpan. Pastikan semua tetapan lain sepadan dengan yang ditunjukkan dalam imej di bawah.

Kini anda perlu memasukkan nilai dalam kotak "Gantikan dengan:". Untuk contoh ini, kami akan menggunakan nombor "1." Setelah memasukkan nilai, tekan "Ganti semua."

Anda akan mendapati bahawa semua nilai yang sepadan dengan "dulpicate" telah ditukar kepada 1. Sebab kami menggunakan nombor 1 adalah kecil dan menonjol. Sekarang anda boleh dengan mudah mengenal pasti baris mana kandungan duplikat.

Untuk mengekalkan satu salinan pendua, hanya masukkan semula teks asal ke baris pertama yang telah diganti dengan 1.

Sekarang bahawa anda telah mengenal pasti semua baris dengan kandungan pendua, pergi melalui dokumen dan tahan butang "Kawalan" sambil menekan nombor setiap baris pendua seperti yang ditunjukkan di bawah.

Sebaik sahaja anda telah memilih semua baris yang perlu dipadamkan, klik kanan pada salah satu nombor berwarna kelabu, dan pilih pilihan "Padam". Sebabnya anda perlu melakukan ini dan bukannya menekan butang "padam" pada komputer anda ialah ia akan memadam baris dan bukan hanya kandungan.

Sebaik sahaja anda selesai, anda akan melihat bahawa semua baris yang tersisa anda adalah nilai unik.